Синхронизирали ли сте някога контактите си с Google? Ако не, определено трябва да опитате, тъй като всичките ви контакти от различни устройства се съхраняват заедно и могат да бъдат достъпни по всяко време от облака. Освен това, ако използвате Google Контакти, превключването на телефони вече няма да е бъркотия, тъй като можете да прехвърлите контактите много бързо.
Това, което повечето потребители са склонни да игнорират, е важността на архивирането на Google Контакти. Въпреки че Google разполага с едни от най-добрите механизми за безопасност и поверителност, вашият акаунт в Google все пак може да бъде хакнат и можете да загубите данните си или достъпа до акаунта си напълно.
Google Contacts предлага опцията за създаване на резервно копие, както във формат CSV, така и във формат vCard (съвместим с устройства с iOS). Така че, ако някога превключвате между устройства, можете да импортирате контакти от резервното копие веднага дори без достъп до интернет. Също така можете да създадете резервно копие за избрани контакти или всички от Google Контакти.
Архивирайте избраните контакти от Google Контакти
Създаването на резервно копие за вашите контакти в Google е сравнително по-лесно от други подобни платформи, една от многото причини, поради които потребителите предпочитат Google.
За да създадете резервно копие, отворете contacts.google.com за достъп до контактите, които вече сте синхронизирали.
Когато отворите Google Контакти, списъкът с контакти ще се покаже на екрана. Преместете курсора до частта, където са споменати инициалите, и поставете отметка в квадратчето, което се появява, за да изберете контакт. По същия начин изберете всички контакти, които искате да архивирате.
След като сте избрали съответните контакти, щракнете върху „Експортиране“ от списъка с опции вляво.
Ще се отвори полето „Експортиране на контакти“, където ще откриете, че „Избрани контакти“ и „Google CSV“ са избрани по подразбиране. CSV файл съдържа данни в табличен формат и може лесно да бъде прегледан в Microsoft Excel или Google Sheet. Както беше обсъдено по-рано, можете също да създадете резервно копие за iOS устройства, като изберете опцията „vCard“. След като приключите с избора, щракнете върху „Експортиране“ в долната част на полето.
Архивният CSV файл вече е изтеглен на вашия компютър и можете да получите достъп до него от лентата за изтегляния в долната част, веднага. Можете също да получите достъп до него от папката „Изтегляния“ на вашия компютър.
Архивирайте всички контакти от Google Контакти
Този процес е подобен на този, който обсъдихме по-рано; обаче няма да избираме конкретни контакти, а ще създадем резервно копие на всички тях.
Отворете Google Контакти и щракнете върху иконата „Експортиране“ вляво, за да отворите полето „Експортиране на контакти“.
Ще откриете, че квадратчето за отметка „Контакти“ е отметнато по подразбиране. След това изберете формата за файла за експортиране и накрая щракнете върху „Експортиране“.
Тези архивни файлове са полезни в случай, че загубите данните си или достъп до акаунта си. Освен това с формата CSV можете да видите всички данни за контакт в лист на Excel. След като приключите с архивирането на Google Контакти, просто седнете и се отпуснете, без да мислите за загубата им.