Как да активирате Zoom 2FA (двуфакторна автентификация)

Защитете акаунта си в Zoom с допълнителен слой сигурност

Тъй като всички офиси и училища по света бяха временно затворени на фона на кризата с коронавируса, платформата за видео чат Zoom отбеляза огромен растеж. Но много потребители търсят алтернативи на Zoom поради нарастващата загриженост относно мерките за сигурност на Zoom.

За разлика от други популярни платформи за видеоконференции като Google Meet и Microsoft Teams, досега Zoom нямаше основни мерки за сигурност на акаунта като двуфакторно удостоверяване.

За щастие, това се променя с пускането на двуфакторно удостоверяване както за безплатни, така и за лицензирани потребители на Zoom. Вече можете да настроите втори слой на удостоверяване за вашия акаунт в Zoom, като използвате любимото си приложение за удостоверяване, или можете също да използвате базирания на SMS OTP, получен на регистрирания ви мобилен номер.

Какво е двуфакторна автентификация на Zoom

Най-просто казано, двуфакторното удостоверяване за вашия акаунт в Zoom означава втора парола за вашия акаунт. Такъв, който се генерира на случаен принцип и изтича след няколко секунди/минути. Тази магия се извършва от приложение за удостоверяване като Google Authenticator.

Zoom 2FA също поддържа настройка, базирана на SMS, при която получавате OTP (еднократна парола) на регистрирания си мобилен номер.

Двуфакторното удостоверяване е лесно бягство от нарастващите опасения относно кражбата, компрометирането и изхвърлянето на потребителско име и пароли публично за злоупотреба, неправомерно поведение и много невъобразими неща.

С Zoom 2FA предприятията и образователните институти вече могат да наложат двуфакторно удостоверяване на всички потребителски акаунти, за да осигурят по-добра сигурност в съответните им организации.

Как да активирате Zoom 2FA за всички потребители в една организация

Ако сте администратор в организация и искате да активирате Zoom 2FA за всички потребители, отидете на zoom.us/signin и влезте с идентификационните данни на администраторския акаунт.

След като влезете, щракнете върху опцията „Разширени“ в навигационния панел вляво, за да разгънете и прегледате всички разширени настройки, налични за вашия акаунт в Zoom.

Под секцията „Разширени“ изберете опцията „Сигурност“. Това ще отвори страница, която се състои от всички настройки, свързани с мерките за поверителност и сигурност на вашия акаунт.

Превъртете надолу на страницата с настройки за сигурност и потърсете опцията „Вход с двуфакторно удостоверяване“. Активирайте опцията и изберете една от настройките, предоставени по-долу.

Всички потребители във вашия акаунт: Тази настройка позволява задължително 2FA за всички потребителски акаунти в организацията.

Потребители със специфични роли: Тази настройка позволява 2FA само за потребители с определени роли. Щракнете върху иконата на молив до „Избрани потребителски роли“, изберете ролите, след което щракнете върху Запазване.

Потребители, принадлежащи към определени групи: Това позволява 2FA за потребители, които са в посочените групи. Щракнете върху иконата на молив, изберете групите и щракнете върху запазване.

Накрая, за да потвърдите вашите настройки за двуфакторно удостоверяване, щракнете върху бутона „Запазване“.

Следващия път, когато потребителите на вашата организация ще влязат в своя акаунт в Zoom, те ще видят екран „Изисква се двуфакторно удостоверяване“ с опции за настройка на метод за удостоверяване по техен избор (това е, ако сте активирали и „Приложение за удостоверяване“ и „Текст съобщение (SMS)” методи за удостоверяване.

Как да активирате Zoom 2FA на индивидуални акаунти

Настройването на двуфакторна автентификация за индивидуални акаунти е различно от настройката на администраторски акаунти. Потребителите на Zoom, които не са част от организация или имат роля „Член“ в акаунт на организация, няма да видят опцията за активиране на двуфакторно удостоверяване в Zoom Разширени » Сигурност настройки.

При индивидуални акаунти в Zoom двуфакторното удостоверяване може да бъде активирано от страницата с настройки на профила.

Първо отидете на zoom.us/signin и влезте с вашия Zoom акаунт.

След като влезете, на екрана ще се появи страницата „Срещи“ по подразбиране.

В навигационния панел вляво щракнете върху опцията „Профил“. Това ще отвори настройки, свързани с вашия профил, които включват промяна на вашето име, парола и няколко други.

Превъртете надолу в страницата с настройки на профила, докато не видите опцията „Двуфакторно удостоверяване“. По подразбиране трябва да е в състояние „Изключено“. Щракнете върху опцията „Включване“ от дясната страна на екрана, за да активирате и настроите 2FA във вашия акаунт в Zoom.

Ще бъдете помолени да въведете паролата си за Zoom, за да включите двуфакторната автентификация, въведете паролата си и щракнете върху следващия бутон.

След като двуфакторното удостоверяване е активирано във вашия акаунт в Zoom, ще видите опции за настройване на 2FA с „приложение за удостоверяване“, като Google Authenticator или SMS, или и двата метода.

В това ръководство ще използваме метода „SMS“, но вие сте свободни да настроите и всяко приложение за удостоверяване по ваш избор.

Кликнете върху опцията „Настройка“, която се намира вдясно до опцията за SMS.

Ще бъдете помолени отново да потвърдите собствеността на акаунта, за да настроите метод за 2FA удостоверяване. Въведете вашата „Парола“ и кликнете върху бутона „Напред“.

Ще се отвори страницата „Настройки за удостоверяване на SMS“. Тук конфигурирайте телефонния номер, на който искате да получавате кодове за удостоверяване чрез SMS, като първо изберете кода на вашата държава и след това въведете своя телефонен номер в съответните полета.

След като въведете телефонния си номер, кликнете върху бутона „Изпращане на код“ долу вдясно.

Проверете входящата кутия за текстови съобщения на телефона си и потърсете шестцифрен код за потвърждение, изпратен от Zoom. Въведете кода в диалоговия прозорец, показан на екрана, и натиснете бутона „Проверка“.

След успешна проверка ще бъдете пренасочени към страницата с настройки на профила на вашия Zoom акаунт и ще видите състояние „Сдвоено“ за метода за удостоверяване чрез SMS под настройките за „Двуфакторно удостоверяване“.

Вече ще получавате OTP (еднократна парола) на регистрирания си телефонен номер всеки път, когато влизате в акаунта си в Zoom. Най-вече при влизане на ново или непознато устройство.

Активирането на двуфакторна автентификация на Zoom осигурява допълнителен слой на сигурност, тъй като вече е необходима допълнителна парола за влизане във вашия акаунт в Zoom.