Изчистете всяко объркване около записите на вашите Webex срещи
Една от предимствата на провеждането на срещи от разстояние в приложения за видеоконференции е, че е изключително лесно да записвате тези срещи. Независимо дали искате да ги запишете за някой, който не е могъл да присъства, да се върнете към тях по-късно или да го разпространите като учебен материал, с приложения за видеоконферентна връзка, вие имате всички свои бази.
Webex Meetings, един от най-популярните инструменти за провеждане на видео срещи, също не разочарова своите потребители в тази силна страна. Записването на срещи с Webex е удивително лесно. И няма значение дали сте безплатен или премиум потребител, ще получите тази функция. Но режимът на запис се променя с типа на вашия акаунт.
За потребители с безплатен акаунт в Webex единствената налична опция за запис на срещата е локално, т.е. можете да я запишете само на вашия компютър. За потребители с първокласен акаунт в Webex са налични и двете опции за локално записване, както и облака на Webex. Имайте предвид, че без значение какъв тип акаунт имате, можете да записвате среща само ако сте домакин, алтернативен домакин или презентатор.
И може да стане объркващо да знаете къде да намерите вашите записи, когато трябва да жонглираш между различни опции. Нека изправим нещата.
Къде да намерите Webex Recordings
Когато изберете да запишете срещата локално, доста лесно е да намерите записа. Webex обикновено записва вашите записи в папката Документи в Моят компютър.
Но когато изберете да записвате локално, Webex също така ви моли да изберете папката, където искате да я съхранявате всеки път. Можете да изберете всяка папка на вашия компютър. Така че, ако решите да промените местоположението от папката по подразбиране, вместо това ще намерите своя запис в тази папка.
Но ако изберете да запишете срещата в облака, трябва да отидете на уеб портала на Webex, за да го намерите. Отидете на webex.com и влезте в пространството за срещи. След това отидете на „Записи“ от навигационното меню вляво.
Всички ваши облачни записи ще се покажат на страницата „Моите записани срещи“. Можете да преглеждате, споделяте, изтегляте или изтривате записа от тук.
Но има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато става въпрос за достъп до записи в облак. Както беше описано по-горе, само домакинът, алтернативният хост или презентатор могат да записват среща на Webex. Но не всеки има достъп до записа в облак.
Без значение кой е започнал записа в срещата, записът е достъпен само в акаунта на домакина. Така че, ако сте били алтернативният домакин или презентатор в срещата и сте решили да запишете срещата, нямате достъп до записа на срещата. Нито един друг присъстващ. Срещата ще бъде достъпна само в пространството за срещи на домакина.
Това означава ли, че никой друг няма достъп до записа? Не изцяло. Не можете директно да получите достъп до запис в облак. Но можете да помолите домакина да сподели записа с вас.
Домакинът може да сподели записа на срещата с всеки, който иска, независимо дали е присъствал на срещата или не. Домакините могат да споделят връзката към записа с вас, а вие можете да пуснете и изтеглите записа от тази връзка.
Така че, ако сте били алтернативният домакин или водещ на срещата и се чудите къде е отишъл записът, спрете. Време е да се свържете с домакина на срещата. Но ако сте домакин на срещата, това е най-лесното нещо. Единственото нещо, което трябва да знаете, за да намерите своя запис, е режимът, в който сте записвали срещата. И тогава това е парче торта.