Знайте колко от вашата дейност може да види вашата организация
За много училища и офиси Microsoft Teams е лепилото, което държи всичко заедно. Без приложения като Microsoft Teams, не би било възможно да можем да работим, без да рискуваме безопасността си.
Но когато използвате приложение като това, особено с акаунт в организация или училище, често ви идва на ум един доста досаден въпрос. Могат ли нашите шефове или учители да проследяват нашата дейност в Microsoft Teams, за да ни следят? Ами външните екипи? Всичко това са валидни опасения, особено за хора, които се сблъскват с микроуправление на работа или в училище. Да ги вземем.
Проследяват ли Microsoft Teams някаква дейност?
Microsoft Teams проследява вашата активност. Не само това, той изготвя обширни отчети въз основа на вашата дейност. Администраторите на организацията или администраторите на отчети могат да използват тези отчети за дейността, за да видят как потребителите в организацията използват Microsoft Teams. Сега въпросът е до каква степен Teams проследява вашата активност? Отчетите за употребата в Microsoft Teams са основно от два типа: отчети за активността на потребителите и отчети за използване на устройството. Тези отчети са налични за последните 7, 30 или 90 дни.
Има и друг отчет, който съдържа информация за това колко всъщност използвате Microsoft Teams, като например дали сте били активни в Teams през определен период. Но това не включва подробни отчети за това кога точно статусът ви на Teams е бил активен или отсъстван. Отчетът включва само статистически данни за това дали сте използвали Microsoft Teams през периода от време, за който е предназначен отчетът.
Отчетите за активността на потребителите и отчетите за активността на устройството събират информация за това как използвате Microsoft Teams и на какво устройство.
Използвайки отчети за активността на потребителите, администраторите могат да видят активността за използване на всеки потребител поотделно. Те могат да видят с колко потребители общувате на ad-hoc основа, т.е. без да планирате среща, независимо дали в 1:1 или групово обаждане. Те могат да видят колко срещи сте организирали или в които сте участвали и как сте комуникирали чрез съобщения, независимо дали чрез частни 1:1 или групови чатове или в канал.
По принцип Teams споделят всички статистически данни за вашите аудио, видео, минути за споделяне на екрана и чатове. Но отчетите включват само статистически данни, а не съдържанието на вашите лични съобщения.
Отчетите за използването на устройството показват само на какво устройство използвате Microsoft Teams. Така че вашите администратори знаят кога сте използвали Teams на вашия компютър и кога на телефона си. Но тези отчети имат латентност от поне 24 часа до 48 часа.
Проследява ли някаква друга дейност?
Освен Microsoft Teams, цялата ви активност в други приложения на Microsoft също се проследява от администраторите на вашата организация. Центърът за администриране на Microsoft 365 съдържа отчети за дейността за всички приложения.
Но когато става въпрос за някаква дейност извън Microsoft Teams или други приложения на Microsoft, Teams не я проследява. Така че, ако се притеснявате дали Teams може да проследява други приложения, които използвате, сайтове, които сърфирате, или вашата история на сърфиране, докато сте влезли в Microsoft Teams, не се притеснявайте. Teams не го проследява.
Но вашата организация все още може. Ако използвате фирмено устройство, например, или вашето устройство е регистрирано в Microsoft Intune или друга платформа за управление на корпоративна система, вашата компания може да проследява вашата дейност. Ако използвате фирмена VPN, те също могат да проследяват използването на мрежата ви.
Сега можете да използвате Microsoft Teams с точните познания за това каква част от вашата дейност може да бъде проследена. Не можете да направите нищо по въпроса, но поне сега знаете. И като се има предвид, че не включва много подробности, не всичко е лошо.