Ефективен начин за представяне на данни
Google предоставя на своите потребители огромна използваемост с различни инструменти и им помага да подчертаят работата си с лекота. Два от тези силно използвани инструменти са Google Docs и Google Sheets. Google Документи помага на потребителите да създават и управляват документи, а Таблици помагат на потребителите да създават електронни таблици. И двата инструмента позволяват на потребителите да работят върху файл едновременно в реално време с други потребители.
В ситуации, когато искате да интегрирате данни от Google Sheet във файл на Google Doc с цел поддържане на документирани данни или извършване на изчисления, можете да свържете данните от електронната таблица в документа и дори да ги актуализирате, когато бъдат направени промени в изходната електронна таблица . В следващата статия ще разберем процедурата за вмъкване на Google Sheet в Google Doc и извършване на промени по желание.
Вмъкване на Google Sheet в Google Doc
Изберете цялата електронна таблица, която искате да вмъкнете в документа, като натиснете Ctrl + A.
След това кликнете върху бутона „Редактиране“ в лентата с менюта. Ще се появи меню за редактиране, от там изберете „Копиране“ и данните от електронната таблица ще бъдат копирани.
Сега отворете Google Docs и документа, в който искате да вмъкнете съдържанието на електронната таблица. Кликнете върху бутона „Редактиране“ в лентата с менюта и след това изберете „Поставяне“ от опциите на менюто.
След като щракнете върху „Поставяне“, ще се появи изскачащ прозорец с опцията „Връзка към електронна таблица“, избрана по подразбиране. Това ще гарантира, че промените, направени в Google Таблици, ще се отразяват в Google Документи без никакъв проблем. Затова просто кликнете върху бутона „Поставяне“ и таблицата ще бъде поставена в документа.
Данните от Google Sheet ще изглеждат по следния начин, когато бъдат поставени във файл на Google Doc.
Таблица за актуализиране
Можем да правим промени в таблицата директно от файла на Google Doc с помощта на бутон, който се показва точно над таблицата, както е показано по-долу.
Например, ако добавим допълнителен ред в електронната таблица, той ще го отрази и в документа.
След като приключите с промените в електронната таблица, отворете документа отново и ще намерите бутон за актуализиране, който се показва над свързаната таблица.
При щракване върху бутона „Актуализиране“, новите данни в таблицата ще бъдат актуализирани, но допълнително вмъкнатият ред няма да се появи. За да се случи това, трябва да разширите обхвата на свързаната таблица в документа.
Промяна на обхвата на таблицата
За да промените обхвата на таблицата, щракнете върху бутона за падащо меню „Опции за свързана таблица“.
След това изберете опцията „Промяна на диапазона“ от падащото меню.
Ще ви бъде предоставена информация за таблицата. В този случай E11 е последната клетка от последния ред.
За да отразим промените, всичко, което трябва да направим, е да вмъкнем допълнителен ред и за това просто да увеличим броя на клетката E с 1 (т.е. E12) и да щракнем върху бутона „OK“.
Промените ще бъдат отразени в свързаната таблица в Google Doc.
Тази техника ще ви помогне да представите данни и да поддържате изчисления по ефективен начин с минимални усилия във файл на Google Doc.