В Google Sheets можете да настроите областта за печат да отпечатва всичко в работната книга, текущия лист или избраните клетки.
Когато дойде време за отпечатване на електронна таблица, настройката на зоната за печат е съществена част от процеса за получаване на необходимата информация на хартия. Ако конфигурирате зоната за печат неправилно в опциите за печат, това ще доведе до ненужна информация, загуба на хартия и мастило и неправилно разположени прекъсвания на страници.
Областта за печат определя колко от вашия лист (една или повече диапазони от клетки) ще бъде отпечатана, когато не искате да отпечатате цялата електронна таблица.
Отпечатването на електронна таблица в Google е много различно от отпечатването на листове в Excel. Excel ви позволява да конфигурирате други опции за оформление, включително областта за печат, като постоянна настройка, преди да отпечатате листа, докато листовете на Google искат да коригирате опциите за оформление всеки път, когато печатате, в противен случай ще се отпечатва в опциите по подразбиране.
Google Sheets е много гъвкав, позволява на потребителите да избират между отпечатване на всичко в работната книга, текущия лист или избраните клетки. В тази статия ще ви покажем как да зададете Област за печат в Google Sheets.
Задаване на област за печат за избрани клетки в Google Sheets
Да предположим, че имате списък с контакти в електронна таблица на Google, той има колони с име, адрес и мобилни номера. И вие искате да отпечатате само имената в този списък. Така че, като зададете Областта за печат на избрани клетки, можете да отпечатате само определен диапазон от клетки, като колоната Име.
Когато печатате в Google Таблици, всички клетки с данни се отпечатват. Но ако искате да отпечатате само определен диапазон от клетки, ще трябва да зададете областта за печат за избраните клетки. Ето как:
Първо отворете електронната таблица, която искате да отпечатате, и изберете диапазона от клетки, той може да бъде колона(и) или ред(и). Но трябва да има непрекъснат диапазон от клетки, ако изберете непродължителни диапазони от клетки, ще бъде отпечатан само последния избран диапазон. Избрахме клетка A1:A30. След това щракнете върху „иконата за печат“ в лентата с инструменти или изберете опцията „Печат“ под менюто „Файл“.
Или можете също да натиснете CTRL + P да отпечатате.
Ще се отвори страницата с настройки за печат с визуализация на листа за печат и опциите за печат. От дясната страна щракнете върху падащото меню „Печат“ и изберете „Избрани клетки“. Когато промените това, ще забележите, че визуализацията се променя към избраните клетки.
След това щракнете върху „Напред“, за да изберете опциите на принтера и да отпечатате. Избраните от вас клетки ще бъдат отпечатани на една или повече страници.
Задаване на област за печат за текущ лист или работна книга в Google Таблици
Не е необходимо да задавате зона за печат за текущия лист, това е настройката по подразбиране за отпечатване на електронната таблица. Областта за печат ще бъде автоматично зададена на текущия лист, когато щракнете върху опцията Печат от менюто. Просто трябва да коригирате опциите за оформление, ако е необходимо, и да се уверите, че всички данни се показват правилно в визуализацията за печат. Това ще отпечата целия текущ работен лист.
За да зададете областта за печат за цялата работна книга, отворете работната книга и щракнете върху „Печат“ от менюто. В страницата „Настройки за печат“ настройката по подразбиране е зададена за отпечатване на текущия лист. За да промените това, щракнете върху падащия списък „Печат“ и изберете „Работна книга“. След това щракнете върху „Напред“, за да отпечатате.
Това ще отпечата цялата работна книга с множество работни листа.
Задаване на област за печат в Google Sheets чрез персонализиране на оформлението на страницата
Друг начин, по който можете да зададете областта за печат в електронна таблица на Google, е чрез регулиране на размера, мащаба и полета на страницата.
Промяна на размера на страницата
След като изберете опцията Печат във вашия документ, ще ви отведе до настройките за печат. В настройките на принтера щракнете върху падащия списък „Размер на страницата“ и изберете размера. Колкото по-малък е размерът, толкова по-малко клетки ще бъдат отпечатани на всяка страница. Това ограничава колко данни ще се показват на всяка страница.
Промяна на настройките на мащаба
В падащото меню „Мащаб“ изберете мащаба, който ще отговаря на вашите нужди.
- Нормално – Това е настройката по подразбиране
- Побиране на ширина – Тази опция прави всички колони да се поберат на една и съща страница. Това е добър вариант, ако имате повече колони и няколко реда.
- Побиране на височина – Тази опция прави всички редове да се поберат на една и съща страница. Това е добър вариант, ако имате повече редове и няколко колони.
- Побиране на страницата – Това ще направи всичко поместено на една страница. Това е полезно за по-малки електронни таблици.
Промяна Маржове
Има три опции за промяна на настройката на полето. Можете да изберете един от падащото меню.
- Нормално – Това е опцията по подразбиране.
- Тесен – Тази опция прави полетата тесни, което означава по-малко бели пространства от всяка страна. Това ще отпечата по-малко страници с повече данни на всяка страница
- Широка – Тази опция прави по-широки полета около данните на всяка страница. Това ще показва повече празно пространство и по-малко данни на всяка страница.
След като направите промени в настройките, щракнете върху „Напред“, за да изберете принтера и да отпечатате страниците.
Задаване на област за печат в Google Sheets чрез персонализиране на прекъсвания на страници
Прекъсванията на страници се вмъкват автоматично в дълъг лист/документ, за да се раздели съдържанието между страници. Когато се вмъкне прекъсване на страница, следното съдържание ще бъде преместено в началото на следващата страница.
Например, имате работен лист с 200 реда данни. Когато се опитате да отпечатате този лист, той е настроен да отпечата да кажем 30 реда на страница, но вие искате само 25 реда на всяка страница. С прекъсвания на страници можете да посочите къде трябва да започва и завършва всяка страница от лист, без да се налага ръчно да избирате диапазона от клетки, както направихме преди.
За да вмъкнете ръчни прекъсвания на страници, щракнете върху „ЗАДАВАНЕ НА ПОТРЕБИТЕЛНИ РАЗУМКИ НА СТРАНИЦА“ на екрана с настройки за печат.
Както можете да видите, прекъсването на страницата по подразбиране е на ред 30 в листа.
Тук можете да плъзнете синята линия, където искате да поставите прекъсването на страницата, и да разделите страницата. Това ще засегне целия лист, сега всяка страница ще има само 25 реда. Ето как задаваме областта за печат, като коригираме прекъсванията на страниците.
След като промените позицията на прекъсване на страницата, щракнете върху „ПОТВЪРЖДАВАНЕ НА ПАУЗИ“, за да запазите избора си и да отпечатате листа.
Как да отпечатате заглавния ред (редове) на всяка страница в Google Sheets
Друг малък начин, по който можете да контролирате областта за печат, е чрез отпечатване на редове за заглавки на всяка страница. Това няма да повлияе много на вашата зона за печат, но наличието на заглавки на всички страници ви помага да разберете по-добре данните.
За да направите това, отворете работния лист, щракнете върху менюто „Преглед“ отгоре и изберете опцията „Замразяване“. След това изберете колко реда или колони искате да замразите от списъка. Тъй като искаме да замразим само заглавния ред, изберете „1 ред“.
Сега замразеният заглавен ред ще се появи на всяка отпечатана страница.
След като направите това, щракнете върху иконата за печат, за да видите как изглежда в прозореца за визуализация за печат. След това щракнете върху „Напред“да отпечатате.
Това е всичко.