Обичайното нещо, което всеки прави, когато трябва да обедини документи на Word, е да ги копира и постави в един документ. Този ръчен процес може да е досаден, когато работите с документ със стотици страници.
Microsoft Word улеснява задачата с функция за обединяване на документи. Ръчният процес на копиране/поставяне няма място в тази функция. Нека видим как можете лесно да комбинирате документи на Word.
За да започнете, отворете документ на Word, в който ще комбинирате другия документ. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата/главното меню.
Ще ви покаже опции за вмъкване на страници, таблици и т.н. Кликнете върху бутона за падащо меню до иконата „документ“ в секцията „Текст“.
Ще получите опции за вмъкване на обект или текст от файл. Кликнете върху „Текст от файл...“.
Ще отвори прозорец на изследовател. Изберете файла, който искате да комбинирате, и кликнете върху „Вмъкване“.
Текстът от комбинирания документ ще бъде добавен в края на текущия документ. Форматирането остава същото за текст, изображения, графики и т.н. Можете да комбинирате неограничен брой документи, използвайки тази функция.
Забележка: Ако комбинирате .DOC документ с .DOCX документ, има голяма вероятност да загубите форматирането. Трябва да проверите и редактирате документа ръчно, за да получите правилното форматиране.
Как да комбинирате няколко документа
Лесно е да комбинирате/обединявате множество документи в Word. Но трябва да подходите внимателно, за да избегнете объркване.
Поставете всички документи в папка и ги преименувайте в реда, в който искате да обедините документите.
Сега отворете нов документ и щракнете върху раздела „Вмъкване“ → Щракнете върху стрелката за падащо меню до иконата „Документ“ и изберете „Текст от файл...“
Ще отвори диалогов прозорец „Вмъкване на файл“. Прегледайте и изберете първия файл, който трябва да комбинирате, и щракнете върху бутона „Вмъкване“.
Съдържанието в документа ще бъде добавено към новия документ. Повторете стъпките, за да комбинирате всички документи. Просто наблюдавайте къде е текстовият курсор, преди да обедините другите документи.
Може би се чудите дали можете да изберете и вмъкнете всичките наведнъж? Да, можете, но документите се вмъкват в реда, в който са изброени. Трябва да вмъквате един по един документ, за да избегнете объркване.