Този урок обхваща всичко за създаване, редактиране, персонализиране, изтегляне и публикуване на кръгова диаграма в Google Sheets.
Кръговата диаграма (известна още като кръгова диаграма) е кръгова графика, която визуално показва пропорционалните данни или относителните данни в една диаграма. Това е един от най-простите видове диаграми в статистиката и визуализацията на данни.
Паговата диаграма се използва най-добре, когато се опитвате да покажете относителни пропорции или части от цялото. Круговата диаграма е разделена на сегменти (срезове), където всеки срез представлява процент от общата обща сума. За разлика от линейните или стълбовидни диаграми, кръговите диаграми могат да се използват само за представяне на единична серия от данни.
Например, кръгова диаграма може да се използва за показване на броя на различни мобилни телефони, продадени от магазин за един ден, или различни популации от животни в гора, или колко пари са изразходвани за всеки разход в месечен бюджет.
В този урок ще ви предоставим инструкции стъпка по стъпка за създаване и персонализиране на кръгова диаграма в Google Sheets.
Круговата диаграма е чудесна за сравняване на части в една и съща по-голяма категория. За да създадете кръгова диаграма, трябва да настроите данните си в работен лист, след което да вмъкнете и форматирате диаграмата си.
Подгответе данните си за кръгова диаграма
Преди да създадете кръговата си диаграма, първо трябва да въведете и форматирате данните си. Кръговата диаграма може да показва само една серия от данни, която е група от свързани точки от данни.
Вашите данни трябва да бъдат въведени в две колони: една за етикет или категория и друга за нейната стойност (където всеки ред представлява парче от пая). Можете също да въведете имената на категориите си в ред и стойностите в съседния ред.
Забележка: Стойностите винаги трябва да са положителни числови стойности, ако добавите отрицателна стойност или 0 на ред, тя няма да се появи в диаграмата.
Следващата таблица показва броя на феновете на любимите телевизионни предавания от произволна извадка от 1000 души.
Ще използваме горните примерни данни, за да създадем кръгова диаграма в Google Sheets.
Вмъкнете кръгова диаграма в Google Sheets
След като форматирате данните си, както е показано по-горе, маркирайте обхвата от данни, включително заглавките.
След това щракнете върху менюто „Вмъкване“ и изберете „Диаграма“. Или щракнете върху иконата на диаграмата в лентата с инструменти.
Избраните от вас данни веднага ще се превърнат в диаграма.
Променете типа на диаграмата
По подразбиране Google Sheets ще създаде тип диаграма, който най-много отговаря на вашите данни. Най-вероятно ще бъде кръгова диаграма, ако не, можете лесно да я промените в кръгова диаграма.
За да промените типа диаграма на кръгова диаграма, щракнете върху трите вертикални точки в горния десен ъгъл на кръговата диаграма и изберете „Редактиране на диаграмата“, за да отворите редактора на диаграми.
След това щракнете върху падащото меню „Тип на диаграмата“ под раздела „Настройка“ на редактора на диаграми и изберете един от трите типа кръгови диаграми в секцията Pie.
За да създадете пай диаграма с понички, изберете втората опция под секцията „Пай“ на падащото меню „Тип диаграма“.
Диаграмата на поничките:
За да създадете 3D кръгова диаграма, изберете третата опция в секцията „Пай“ на падащото меню „Тип диаграма“.
3D кръгова диаграма:
За да създадете 3D пай диаграма с понички, първо изберете опцията „Диаграма с понички“ и след това изберете „3D пайова диаграма“.
Редактирайте и персонализирайте кръговата диаграма
През повечето време вмъкването на диаграма няма да е достатъчно. Все още трябва да го персонализирате, за да изглежда по-добре. Можете да редактирате и персонализирате почти всяка част от кръговата диаграма с помощта на панела на редактора на диаграми.
Редакторът на диаграми има две секции: Настройка и Персонализиране. Разделът Настройка ви позволява да редактирате диаграмата, докато секцията Персонализиране ви позволява да променяте външния й вид.
Когато вмъкнете кръговата диаграма, прозорецът на редактора на диаграми също ще се отвори от дясната страна на прозореца. Ако не се отвори автоматично, можете да го отворите по всяко време. За да отворите редактора на диаграми, щракнете върху трите вертикални точки (вертикална многоточия) в горния десен ъгъл на кръговата диаграма и изберете „Редактиране на диаграма“.
Променете обхвата на данните
Ако искате да промените диапазона на изходните данни, можете лесно да го направите в редактора на диаграми.
Просто щракнете върху иконата на таблицата в полето „Обхват от данни“ в редактора на диаграми.
След това ще се появи диалогов прозорец „Избор на диапазон от данни“. Вече можете да изберете нов диапазон, като маркирате клетките в работната книга, или можете ръчно да въведете диапазона в полето.
Това автоматично ще промени кръговата ви диаграма според новите ви данни.
Промяна на етикетите и стойностите на кръговата диаграма
В редактора на диаграми има и опция за промяна на етикетите и стойностите на кръговата диаграма (размера на срезовете).
За смяна на етикети, щракнете върху менюто Етикети в редактора на диаграми и изберете различни етикети в различен диапазон от данни.
За промяна на стойностите, щракнете върху менюто „Стойност“ и изберете различни стойности или изберете нов диапазон, като щракнете върху иконата на таблицата.
Промяна на стила на диаграмата на кръговата диаграма
Когато щракнете върху менюто „Стил на диаграмата“ в раздела Персонализиране, ще ви даде някои опции за оформление, за да промените фона на кръговата диаграма, цвета на границата на диаграмата и стила на шрифта.
Има и опции за максимизиране на вашата диаграма, както и за преобразуване на нормалната диаграма в 3-D кръгова диаграма.
Когато изберете полето „Максимизиране“, това ще намали полетата, отстъпите и допълнителното пространство за вашата диаграма.
Поставянето на отметка в квадратчето „3D“ ще преобразува вашата нормална кръгова диаграма в 3-D кръгова диаграма.
Промяна на опцията за кръгова диаграма
Разделът с кръгова диаграма в раздела Персонализиране предоставя опции за преобразуване на нормалната кръгова диаграма в диаграма с понички, промяна на цвета на границата на всеки отрязък и добавяне на етикет към всеки срез, както и опции за форматиране на етикетите.
Щракнете върху падащото меню „Кругова диаграма“ в раздела Персонализиране, за да видите тези опции.
За да преобразувате диаграмата си в диаграма с понички, щракнете върху опцията „Дупка за понички“ и изберете размера на дупката. И можете да промените цвета на границата на резени с опцията „Цвят на границата“.
От този раздел можете също да зададете какъв вид етикет искате да показвате на всеки отрязък от опцията „Етикет на срез“. Щракнете върху опцията „Етикет на парче“ и изберете своя етикет. Можете да покажете етикети (категории), стойности, процент от стойностите или стойности и проценти върху резените.
След като изберете типа етикет от опцията „Етикет на парче“, можете да форматирате шрифта на етикетите с опциите по-долу.
Персонализирайте парчето пай
Google Sheets ви позволява да промените цвета на всеки отрязък (секция) в секцията Pie slice.
За да направите това, отворете секцията Pie slices в раздела Персонализиране на редактора на диаграми. След това изберете парче от падащото меню и променете цвета му в селектора за цвят под него.
В този раздел можете също да експлодирате или разширите един или повече отрязъци, за да ги откроите от останалата част от кръговата диаграма. По този начин можете да привлечете вниманието на зрителите към определен отрязък.
Разгънете или разгънете кръгова диаграма в Google Sheets:
За да експлодирате кръгова диаграма, щракнете върху раздела „Персонализиране“ в редактора на диаграми и върху секцията „Отрезка на пай“. В падащото меню изберете парчето, което искате да изпъкне леко навън (експлодира).
Или можете директно да щракнете двукратно върху конкретния отрязък в диаграмата и той ще отвори тази опция от дясната страна на прозореца с избрания отрязък.
След това в падащото меню „Разстояние от центъра“ изберете колко далеч искате да се разшири този отрязък (25%).
Освен да изберете дадените опции, можете също ръчно да въведете разстоянието в полето „Разстояние от центъра“ (напр. 30%).
И избраният отрязък ще се откроява от останалата част от кръговата диаграма, както е показано по-долу.
Задайте заглавието на диаграмата
Следващият раздел на раздела за персонализиране е заглавието на диаграмата и ос. Тук можете да добавите заглавие или подзаглавие на диаграмата за вашата диаграма.
За да добавите заглавие към диаграмата, отидете на раздела „Персонализиране“ в редактора на диаграми, след което отворете секцията „Заглавия на диаграми и оси“.
В падащото меню изберете дали искате да добавите „Заглавие на диаграмата“ или „Подзаглавие на диаграмата“ и след това въведете предпочитаното от вас заглавие в полето „Текст на заглавието“.
С опциите под текстовото поле можете да промените шрифта на заглавието, размера на шрифта на заглавието, формата на заглавието, подравняването и цвета на шрифта на заглавието.
Променете позицията на легендата
Последният раздел в раздела Персонализиране на редактора на диаграми е Легендата, която ви позволява да промените позицията на легендата, шрифта на легендата, размера на шрифта на легендата, формата на легендата, както и цвета на шрифта на легендата.
Обикновено позицията по подразбиране на легендата ще бъде етикетирана, но можете да я промените, като щракнете върху падащото меню „Позиция“ и изберете друга позиция.
Можете или да изберете една от вече съществуващите позиции, или можете да изберете и плъзнете секцията на легендата до вашата персонализирана позиция.
След това можете да промените шрифта на легендата, размера на шрифта на легендата, формата на легендата и цвета на шрифта на легендата с опциите под падащото меню Позиция.
Понякога, когато промените размера и позицията на легендата, тя няма да се побере правилно в графиката. В случаи като тези можете лесно да преоразмерите кръговата диаграма, като изберете диаграмата и плъзнете квадратите по ръбовете до предпочитания от вас размер.
Ето как изглежда нашата кръгова диаграма след персонализиране.
Изтеглете кръговата диаграма в Google Sheets
След като приключите със създаването и персонализирането на вашата диаграма, можете също да изтеглите всяка от вашите диаграми от Google sheets на вашия локален диск. Можете да изтеглите диаграмата си в три различни формата: PNG изображение, PDF документ или мащабируем векторен графичен файл. След това можете да ги използвате в отчети, презентации или уебсайтове и т.н.
За да изтеглите кръговата диаграма, щракнете и изберете диаграмата. След това щракнете върху трите вертикални точки (вертикална многоточия), изберете „Изтегляне“ и изберете желания формат за изтегляне.
Можете да изтеглите кръговата диаграма на вашия локален диск като PNG изображение, PDF файл или SVG файл.
Публикувайте диаграмата
След като създадете своята кръгова диаграма/която и да е диаграма, може да искате да споделите тази диаграма с други или да вградите диаграмата в статия или уеб страница. Можете да направите това, като публикувате диаграмата в мрежата.
За да публикувате кръговата диаграма, щракнете върху менюто за действие (меню „Още“) в горния десен ъгъл на диаграмата и изберете опцията „Публикуване на диаграмата“.
Ще се покаже поле за публикуване в уеб конфигурационното поле.
Ако вашата диаграма все още не е избрана, щракнете върху селектора на опции точно под секцията Връзки и изберете диаграмата, която искате да публикувате.
В следващия селектор на опции изберете дали искате да публикувате диаграмата си като интерактивен обект или като изображение. По-добре е да покажете диаграмата си като „интерактивна“, така че изберете това. След това щракнете върху „Публикуване“.
Google Drive ще поиска потвърждение, щракнете върху бутона „OK“.
Вашата диаграма ще бъде публикувана и ще бъде генерирана връзка за публикация. Копирайте тази връзка и я споделете с всеки, който искате. Всеки, който има връзка, може да види диаграмата.
Можете да използвате връзката под секцията „Вграждане“, за да вградите диаграмата във вашите публикации или уеб страници.
Ако направите някакви промени в диапазона от данни на диаграмата, диаграмата ще се актуализира автоматично.
За да спрете публикуването на диаграмата, щракнете върху опцията „Публикувано съдържание и настройки“ в долната част на диалоговия прозорец „Публикуване в мрежата“.
След това щракнете върху бутона „Спиране на публикуването“.
И щракнете върху „OK“ в потвърждението на Google Drive.
Вашата диаграма ще бъде непубликувана и всеки, който използва липсващата връзка към диаграмата, ще получи съобщение за грешка, както е показано по-долу.
Друг начин да спрете публикацията е като изтриете диаграмата от листа или изтриете самия лист.
Надяваме се, че този изчерпателен урок ще бъде полезен при създаването и персонализирането на кръгова диаграма в Google Sheets.