От пълното деактивиране на вашите известия до заглушаване на избрани, това ръководство може да ви помогне през всичко това.
Microsoft Teams е мощен център за сътрудничество. Организациите по целия свят използват това приложение, за да направят сътрудничеството безпроблемно, независимо дали служителите работят дистанционно, от различни офиси или в един и същи офис.
Можете да останете на върха на всичко с Microsoft Teams. Но понякога постоянните известия могат да станат малко разсейващи, когато се опитвате да се концентрирате върху работата. Сега, докато тези известия са важни, за да бъдат актуализирани, също толкова важно е да се съсредоточите върху работата.
От известия за чат, канали, @споменавания, екипи, харесвания, отговори, срещи и т.н., това може да стане твърде непосилно. Решението? Спиране на уведомленията на вашите Teams, временно или постоянно – това зависи от вас. И най-хубавото е, че Microsoft Teams предлага контрол върху всеки аспект на вашето известие.
Използвайте DND, за да заглушите напълно всички известия на Teams
Това със сигурност е най-бързият начин да заглушите временно всичките си известия в Teams. Състоянието не е просто индикатор за други хора в Microsoft Teams. Това е и за ваша полза. А задаването на състоянието ви като „Не безпокойте“ ще заглуши известията за всичко, с изключение на спешни съобщения или известия от вашите приоритетни контакти.
За да зададете състоянието си, отворете настолното приложение и отидете на „Иконата на профил“ в заглавната лента.
След това щракнете върху текущото си състояние до снимката на профила.
Ще се отвори падащо меню. Изберете „Не безпокойте“ от опциите.
Можете също да въведете /dnd в командната лента и натиснете клавиша за въвеждане, за да промените състоянието си наведнъж. Всички известия, които пропуснете, докато сте в DND, ще бъдат налични във вашата емисия за активност.
За да направите някого приоритетен контакт, за да можете да получавате известия от него дори по време на DND, щракнете върху иконата на профила и отидете на Настройки.
След това отидете на „Поверителност“ от навигационното меню вляво.
Сега кликнете върху опцията „Управление на приоритетен достъп“.
Въведете името на хората, на които искате да дадете приоритетен достъп. Сега ще получавате известия за чат, обаждания и @споменавания от тези контакти на вашия работен плот дори по време на DND.
Управление на известия в Teams
DND е добро решение, когато временно искате да заглушите известията си, но какво да кажем за дългосрочен план? Никой от нас не иска ненужните известия, които идват по пътя ни, но също така не иска да пропусне важните.
И понякога искаме да получаваме известия, така че сме наясно с тях, но не искаме тези известия да ни разсейват. По този начин не е нужно да отваряме Teams, за да разберем какво сме пропуснали, какъвто е случаят с DND. Но все пак имаме свободата да ги проверим, когато ни е удобно. Teams ти пази гърба. С много разпоредби за всеки начин, по който искате да управлявате вашите известия, можете да се справите с работата си като професионалист.
Безшумен звук за всички известия
За да управлявате поотделно известията си в Teams, отидете на иконата на вашия профил и изберете „Настройки“ от менюто.
След това отидете на „Известия“ от навигационното меню вляво.
В Teams имате две опции да спрете известията да не ви разсейват. Първо, можете да изключите звука за всички известия, така че инерцията ви да не бъде разрушена. Второ, можете да изключите визуализациите за тях, за да им попречите да нарушат концентрацията ви. Можете също да изключите и двете за пълна тишина и постигане на лазерен фокус.
За да спрете звука за известия, изключете превключвателя за „Възпроизвеждане на звук за входящи повиквания и известия“.
За да спрете визуализациите, изключете превключвателя за „Показване на визуализация на съобщението“.
При включени тези настройки известията на Teams няма да издават звук, нито да ви показват съдържанието на известието. С тези две настройки банери ще се показват на работния ви плот, но ще бъдат безшумни като котка.
Заглушаване Изберете Известия
Можете също да заглушите само определени известия на Teams. Помислете за сценария, когато не искате да получавате известия за съобщения или обаждания в екипи и канали, но искате известията за лични чатове и срещи все още да достигат до вас? За такива ситуации DND е твърде драстичен. И заглушаването на всички известия също няма да го намали.
В настройките за известия отидете на „Екипи и канали“ и изберете какви известия искате да получавате. По подразбиране е настроен на „Всички дейности“, където ще получавате известия за всяко съобщение, реакция или споменаване в канал.
Можете да превключите към „Споменавания и отговори“, където ще получавате известия само за лични споменавания и отговори на съобщенията, които сте публикували. Или можете да изберете „По избор“ и да решите какви конкретни известия искате.
Сега, ако искате да заглушите показването на известия за вашите екипи и канали на работния плот, но искате те само в приложението, изберете „Показване само в емисия“ вместо „Банер и канал“. Тази опция доставя вашите известия в раздела „Дейност“ на Microsoft Teams. За повечето опции има и опция да ги изключите напълно.
По същия начин можете да промените известията и за чат и срещи. Щракнете върху бутона „Редактиране“ за всеки и изберете дали искате да получавате известия в банер, емисия или изобщо да не получавате известия.
За чат можете да зададете индивидуална система за уведомяване за отговори, @споменавания и реакции.
За срещи можете да настроите известията, които получавате, когато срещата започне, и за чат на среща.
Има много неща, които трябва да имате предвид, когато заглушавате уведомленията си в Teams. С разнообразието от налични опции, тъй като нуждите на всеки човек са различни, Microsoft Teams се стреми да направи вашето изживяване възможно най-приятно.