Функцията за вмъкване на Excel предоставя на потребителя списък с всички възможни функции на Excel и ги прави лесни за прилагане.
Когато пишете ръчно базирана на функция формула в клетка, сте склонни да правите синтактични грешки. Освен това изисква да запомните синтаксиса за всяка функция. Съветникът за функции на Microsoft Excel, от друга страна, предоставя на потребителя списък с предварително дефинирани формули и ги прави лесни за прилагане. Той е идеален за бързо създаване на валидни функции.
Съветникът за функции е удобен, когато не можете да си спомните коя функция да използвате или как да я използвате. В тази статия ще ви покажем как да използвате съветника за вмъкване на функция в Excel.
Как да създадете формула в Excel с помощта на съветника за вмъкване на функция
Функцията на Excel е предварително дефинирана формула или израз, който извършва специфични изчисления в клетка или диапазон от клетки.
Съветникът за функции ви позволява да получите достъп до всички предварително дефинирани функции за анализ на данни на Excel.
Първо изберете клетката, в която да се появи изходът (отговорът).
След това, за да отворите съветника за функции, отидете в раздела Формули и щракнете върху опцията „Вмъкване на функция“ в групата Библиотека с функции. Или можете да щракнете върху бутона за вмъкване на функция „fx“ вляво от лентата с формули.
Можете също да изберете функция от всяка една от категориите, налични в „Библиотека с функции“ в раздела Формули.
Като алтернатива, въведете знак за равенство (=) в клетката, където искате изхода, и изберете функция от падащото меню (от полето Име) вляво от лентата с формули.
Това падащо меню ще покаже 10 последно използвани от вас функции.
Вмъкване на функция на Excel
Структурата на функция винаги започва със знак за равенство (=), последван от името на функцията и параметрите на функцията, затворени в скоби.
Когато се отвори съветникът за вмъкване на функция, можете да вмъкнете функция по три различни начина.
Ако вече знаете името на функцията, въведете го в полето „Търсене на функция“ и щракнете върху бутона „Отиди“.
Ако сте забравили функцията или не сте сигурни каква точно функция трябва да използвате, въведете кратко описание на това, което искате да направите, в полето „Търсене на функция“ и щракнете върху „Отиди“. Например, можете да въведете нещо подобно: „премахване на интервал“ за премахване на допълнителни интервали в текстовия низ или „текуща дата и час“ за връщане на текущата дата и час.
Въпреки че няма да намерите точно съвпадение за описанието, поне ще получите списък с тясно свързани функции в полето „Избор на функция“. Ако щракнете върху функция, можете да прочетете кратко описание на тази функция точно под полето „Избор на функция“.
Ако знаете към коя категория принадлежи функцията, щракнете върху падащото меню до „Изберете категория“ и изберете една от 13-те категории, изброени там. Всички функции в избраната категория ще бъдат изброени в полето „Избор на функция“.
Ако искате да научите повече за избраната функция, щракнете върху връзката „Помощ за тази функция“ в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец. Това ще ви отведе до страницата „Поддръжка“ на Microsoft, където можете да научите описанието на синтаксиса на формулата и използването на функцията.
След като намерите правилната функция за вашата задача, изберете я и щракнете върху „OK“.
Посочете аргументите
Аргументите на функцията са стойностите, които функциите трябва да извършват изчисления, те могат да бъдат числа, текстови низове, логически стойности, масиви, стойности за грешки или препратки към клетки. Те могат също да използват константи, формули или други функции като аргументи.
Например, ще видим как да вмъкнем SUM (една от най-често използваните функции в Excel) във формулата, за да добавим всички стойности в диапазон от клетки.
След като изберете функция в съветника за функцията „Вмъкване на функция“ и щракнете върху „OK“, тя ще ви отведе до друг съветник, наречен „Аргументи на функцията“.
Там трябва да въведете аргументите на функцията. За да въведете аргумент, просто въведете препратка към клетка или диапазон, или константи директно в полето за аргументи. Можете да вмъкнете толкова аргументи, колкото искате, като щракнете върху следващото поле.
Като алтернатива щракнете в полето на аргумента и след това изберете клетка или диапазон от клетки в електронната таблица с помощта на мишката. След това щракнете върху „OK“.
След като сте посочили всички аргументи, щракнете върху бутона „OK“. Отговорът ще се покаже в избраната клетка и попълнената формула ще се покаже в лентата с формули.
