Знаете ли, че можете да създавате формуляри за попълване в Microsoft Word? Има функции, които ви позволяват да създавате интерактивен формуляр за попълване в Word. Всичко, което трябва да направите, е да активирате раздела „Разработчик“ и да използвате превъзходните функции, които предоставя.
Разделът за програмисти е подобен на разделите Файл, Начало или оформление в лентата или главното меню. По подразбиране не се вижда в главното меню. Трябва да го активирате от настройките. След като активирате или добавите раздел „Разработчик“ към лентата, можете да създавате формуляри за попълване.
Добавете раздела за програмисти към Microsoft Word
Отворете Microsoft Word на вашия компютър и щракнете върху раздела „Файл“ в лентата.
Ще се появи менюто „Файл“. Кликнете върху „Опция“ в долната част на менюто „Файл“.
Сега ще видите прозорец „Опции на Word“. Кликнете върху „Персонализиране на лентата“ под секцията „Разширени“.
Опцията за персонализиране на лентата ще представи много опции за персонализиране на главното меню и клавишните комбинации. Превъртете надолу в десния панел под „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето до „Разработчик“ в списъка. След това кликнете върху „OK“, за да добавите.
Сега ще намерите раздела Разработчик в главното меню или лентата.
Как да създадете формуляр за попълване в Word
След като сте добавили раздела „Разработчик“, използвайте го, за да създадете запълване в Microsoft Word.
Например, нека създадем малък формуляр за попълване със следните подробности:
- Името ще изисква „Текстово поле“
- Датата на раждане ще изисква „Избор на дата“
- Полът ще изисква „кутия за отметка“
- Квалификацията ще изисква „бутон за падащо меню“
Вмъкване на текстово поле във формуляра
Сега, за да вмъкнете текстово поле за Име, поставете текстовия курсор до него и щракнете върху раздела „Разработчик“ в менюто.
В опциите на раздела „Разработчик“ щракнете върху иконата „Управление на съдържанието на обикновен текст“ в секцията „Контроли“. Иконата е спомената „Aa“, но не е удебелена, а тази до нея.
Той ще вмъкне текстово поле до „Име“, където съответният отговор може да бъде въведен във формуляра.
Вмъкване на инструмент за избор на дата във формуляр
Трябва да вмъкнете „Избор на дата“ за „Дата на раждане“. Поставете текстовия курсор там, където искате да добавите опцията, и след това щракнете върху иконата „Контрол на съдържанието за избор на дата“ в секцията „Контроли“ в раздела „Разработчик“.
Сега ще видите поле „Избор на дата“ до „Дата на раждане“.
Вмъкване на квадратче за отметка във формуляра
За Пол можем да използваме квадратчета за отметка, както и бутони за избор. За да вмъкнете квадратчета за отметка, поставете курсора до „Пол“ и щракнете върху „Икона за отметка“ в раздела „Разработчик“.
Трябват ни три квадратчета за отметка. След като щракнете върху „Иконата за отметка“, щракнете навсякъде в документа и след това поставете курсора до квадратчето за отметка. Сега щракнете отново върху „Иконата за отметка“, за да добавите второто квадратче за отметка. Отново щракнете навсякъде в документа, поставете курсора до двете квадратчета за отметка и щракнете върху „Икона за отметка“, за да добавите третото.
Сега трябва да въведете текст „Мъж“, „Женски“ и „По-скоро да не казвам“ до квадратчетата за отметка. За да направите това, щракнете между квадратчетата за отметка и въведете стойностите.
След като въведете стойностите до квадратчетата за отметка, ги организирайте съответно.
Вмъкване на падащо меню
За квалификация трябва да създадем падащо меню със стойности като Следдипломна квалификация, завършила, Средно училище. Поставете курсора до квалификацията и щракнете върху иконата „Контрол на съдържанието на падащ списък“ до иконата на календара.
Ще се появи падащ списък до „Квалификация“.
Трябва да добавим стойности към падащото меню. За да направите това, изберете падащото меню, като щракнете върху него и след това щракнете върху „Свойства“ в раздела „Разработчик“.
Ще се появи диалогов прозорец „Свойства за управление на съдържанието“. Кликнете върху бутона „Добавяне“ в диалоговия прозорец.
Ще отвори диалогов прозорец „Добавяне на избор“. Въведете „След дипломиране“ в текстовото поле „Показвано име“. Той автоматично ще се появи и в текстовото поле „Стойност“. След като приключите с въвеждането на опцията за падащото меню, щракнете върху „OK“.
По същия начин добавете и други опции към падащото меню. След като въведете другите две стойности, кликнете върху „OK“.
Падащото меню за квалификация вече ще бъде готово за използване.
Това, което виждаме сега, е нещо като бекенд версия на формуляр за попълване, тъй като „Режимът на проектиране“ е активиран. За да го видите като истински формуляр за попълване и да го използвате за попълване на подробностите, деактивирайте режима на проектиране, като щракнете върху иконата „Режим на проектиране“.
След като деактивираме „Режим на проектиране“, можем да видим попълваемия формуляр, който създадохме.
Ето как можете да създадете формуляр за попълване в Microsoft Word. Има много други налични опции, за да направите своя формуляр за попълване, както желаете. В началото може да е объркващо. При редовна употреба ще свикнете.