Функцията Wrap Text на Microsoft Excel може да обвива текст, така че да се появява на няколко реда в клетка, дори ако прелива границата на клетката.
Когато въвеждате текстов низ в клетка на Excel, понякога той надвишава ширината на клетката и текстът прелива към друга клетка/клетки. Когато това се случи, не можете да видите стойността в близките клетки, освен ако не щракнете върху нея и препълващият текст ще изчезне и ще покаже само текста, който може да отговаря на ширината на колоната на клетката.
За да коригирате това, Microsoft Excel ви предоставя функцията за обвиване на текст, която обвива текст, така че да може да се показва на няколко реда в клетка, дори ако прелива границата на клетката.
Как да увиете текст автоматично в Excel
Когато използвате функцията Wrap Text, тя автоматично ще увие текста, за да се побере вътре в клетката.
Например, когато въведете дълъг текстов низ в клетка A1 (пример по-долу), това ще изглежда така.
Или ако въведете стойности в съседните клетки, ще изглежда така, както е показано в следващия пример.
За да обвиете текст автоматично, изберете клетка A1 (където се намира текстовият низ), отидете на „Начало“ и щракнете върху иконата „Обвиване на текст“ в групата за подравняване.
Сега текстовият низ се увива автоматично и се вписва в ширината на клетката.
Автоматично обвиване на текст с диалогов прозорец за форматиране
Можете също да увиете текстовия низ автоматично с диалоговия прозорец Форматиране на подравняване.
За да направите това, изберете клетката и отидете в раздела „Начало“. В групата за подравняване щракнете върху малката икона „наклонена стрелка в кутия“ в долния десен ъгъл на групата, за да стартирате диалоговия прозорец „Настройки за подравняване“.
В диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете раздела „Подравняване“ и премахнете отметката от „Обвиване на текст“ под контролата за текст и щракнете върху „OK“.
Сега текстът се увива автоматично.
Как да обвиете текст с ръчно прекъсване на ред в Excel
Понякога може да искате да започнете нов ред на определено място, вместо автоматично да пренасяте текста. За да вмъкнете ръчно прекъсване на реда, поставете курсора там, където искате да прекъснете реда и натиснете ALT + ENTER комбинация от клавиши на клавиатурата.
Но дори и да вмъкнете ръчно прекъсване на ред, excel ще обвие текста автоматично. Въпреки това, прекъсванията на редовете, които въведохме ръчно, ще останат на мястото си, когато колоната и височината на клетката се коригират.
Ако обвиването на текст не работи според очакванията, можете да използвате двупосочната стрелка, за да коригирате/преоразмерите височината и ширината на клетката и текстът ще се побере вътре в клетката, както желаете.
Или можете да промените ширината на колоната и височината на реда, като използвате функцията „Формат“. За да направите това, отидете в раздела Начало → Група клетки и щракнете върху Форматиране.
В менюто Формат щракнете върху „Височина на реда“ или „Ширина на колоната“ и променете съответно стойността.
Сега можете да обвивате всеки текст, без значение колко дълъг и той ще се появи на няколко реда в клетка.