Научете как да използвате функцията AutoFit на Excel за автоматично регулиране на ширината на колоната или височината на реда в работен лист.
По подразбиране всички редове и колони в Excel са с еднакъв размер, но понякога трябва да въведете дълги данни, като адрес или телефонен номер и т.н. Когато направите, тези данни надвишават ширината на клетката и се разлива към съседна клетка/клетки.
В случаи като този можете да използвате функцията AutoFit на Excel, за да регулирате автоматично ширината или височината на клетка, за да се вмести в различни по размер стойности, без да се налага ръчно да преоразмерявате клетките. Тази статия ще обясни как да настроите автоматично колоните и редовете в Excel.
Автоматично монтиране на редове и колони с двукратно щракване на мишката
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по-долу, където името на фирмата в колона B прелива към съседни клетки.
За да поставите автоматично една колона (B), просто преместете курсора на мишката над десния край на заглавката на колоната, докато видите иконата на двупосочна стрелка, след което щракнете двукратно върху границата.
Сега Excel незабавно ще коригира ширината на колоната, за да пасне на най-голямата стойност в тази колона.
За да поставите автоматично един ред (3), просто поставете курсора си над долната граница на заглавката на реда. Ще видите, че курсорът се превръща в двустранна стрелка и след това щракнете двукратно върху границата.
Excel ще коригира височината на реда, за да побере вашите данни. Вижте резултата по-долу.
Автоматично поставяне на множество редове и колони
Ако искате да поставите автоматично няколко колони, първо изберете всички колони, които искате да бъдат монтирани автоматично, като изберете и плъзнете над заглавките на колоните. Ако искате да изберете няколко несъседни колони, щракнете и задръжте CTRL ключа, докато щракнете върху заглавията на колоните. В този случай трябва да поставим автоматично колони B и C.
След това щракнете двукратно отстрани на дясната граница на едно от заглавията на колоните.
Както можете да видите и двете колони вече са автоматично монтирани.
Автоматичните редове са същите като колоните за автоматично монтиране. За да поберете автоматично няколко реда, изберете всички редове, които искате да бъдат монтирани автоматично, и щракнете двукратно върху долната граница на един от заглавките на редовете.
Автоматично монтиране на редове и колони с помощта на лентата на Excel
Друг начин за автоматично поставяне на редове и колони в Excel е като използвате опцията AutoFit в лентата на Excel.
За колона Autofit, първо, изберете всички колони, които трябва да поставите автоматично.
След това отидете на раздела „Начало“ и кликнете върху иконата „Формат“ в групата „Клетки“. В падащото меню изберете опцията „Автоматично побиране на ширината на колоната“.
Можете също да получите достъп до опцията „Autofit Column Width“ от менюто „Формат“ с помощта на клавишна комбинация. За това изберете заглавката на колоната, която искате да поставите автоматично, и натиснете „Alt + H“, след това натиснете „O“ и след това натиснете „I“.
За да поставите автоматично редове, изберете един, няколко или всички редове на листа, които трябва да бъдат автоматично монтирани. След това отидете в раздела „Начало“ и кликнете върху иконата „Формат“ в групата „Клетки“. След това изберете опцията „Autofit Row Height“.
За да поставите автоматично ред с помощта на клавишни комбинации, изберете заглавката на реда, която искате да поставите автоматично, и натиснете „Alt + H“, след това натиснете „O“ и след това натиснете „A“.
Това е. Сега функцията AutoFit ще ви спести много време, когато става въпрос за преоразмеряване на вашите колони и редове.