Основна функция в текстообработващите програми е да се подрежда съдържанието по азбучен ред. Въпреки че Google Docs няма вградена функция за азбучен ред, можете да използвате добавки, за да изпълните задачата.
Когато подреждате по азбучен ред съдържание/списък, то е организирано по азбучен ред. Тази функция играе жизненоважна роля, когато правите важен списък или работите по проект. Например, планирате да създавате и споделяте бележки с вашите колеги. Азбучен ред ще подобри яснотата и привлекателността.
Има много добавки, на които можете да разчитате за азбучен ред. В тази статия ще използваме „Сортирани параграфи“, тъй като е бърз и ефективен.
Азбучен ред в Google Документи
Отворете документа и кликнете върху „Добавки“ в горната част.
Изберете „Вземете добавки“ от менюто.
Google Workplace Marketplace ще се отвори. Тук ще бъдат показани няколко добавки. Въведете „Сортирани абзаци“ в полето за търсене в горния десен ъгъл.
Изберете добавката „Сортиран абзац“ от страницата с резултати от търсенето.
Ще се отвори добавката „Сортирани абзаци“. Получавате кратък преглед, както и четете отзивите на тази страница. Сега кликнете върху „Инсталиране“.
Ще се отвори изскачащ прозорец, щракнете върху „ПРОДЪЛЖИ“.
Ще се отвори нов прозорец, в който ще трябва да изберете акаунта в Google и след това да разрешите необходимия достъп за инсталиране на добавката. След като дадете одобренията, добавката ще се инсталира. Сега затворете Google Workspace Marketplace.
Маркирайте текста, който искате да подредите по азбучен ред, и след това щракнете върху „Добавки“. Сега преместете курсора на „Сортирани абзаци“ и изберете една от двете опции. Ако искате маркирания текст по азбучен ред, изберете първата опция, „Сортиране от А до Я“. В случай, че искате да сортирате в обратен азбучен ред, изберете „Сортиране от Z до A“.
Съдържанието ще бъде подредено по азбучен ред в избрания ред. По-долу е по азбучен ред.
Използването на тази функция може да повлияе на разстоянието между абзаците, затова проверете за него, след като поставите азбучен ред.
По подобен начин можете да подреждате по азбучен ред записи и абзаци в документ. Това е изключително ефективен начин за организиране на съдържание и е също толкова лесен.