Google Документи ви позволява да експериментирате с различни стилове и формати и има вероятност често да се объркате с всички промени. Това е често срещано страдание и най-лесният изход е като се върнете към настройките на Google Документи по подразбиране.
Проблемът, който възниква тук, е, че не можете да се върнете към настройките по подразбиране за всички аспекти с едно щракване. Следователно, трябва да разберете как да възстановите настройките по подразбиране за различни формати и настройки, които засягат вашия документ. В тази статия ще обсъдим всеки под отделно заглавие за по-добро разбиране.
Нулиране на форматирането до настройките по подразбиране в Google Документи
Форматирането играе важна роля във всеки документ и човек се нуждае от ясно разбиране на процеса на нулиране към настройките по подразбиране. За да нулирате форматирането, има два начина, а именно опцията „Изчистване на форматирането“ в менюто „Формат“ и опцията „Поставяне без форматиране“.
И двата метода имат своите плюсове и минуси и трябва да изберете този, който отговаря на вашите изисквания.
Използване на „Изчистване на форматирането“ за нулиране на форматиране по подразбиране
Този метод се използва, когато съдържанието, което трябва да се форматира, вече присъства в документа. Той променя само стила на шрифта и свързаните неща, без да премахва никакви хипервръзки. Недостатъкът на този метод е, че маркираният текст, който нулирате към формата по подразбиране, може да не съвпада с другия текст в документа. Затова обърнете специално внимание на този аспект, ако ви засяга.
За да възстановите настройките за формат по подразбиране, маркирайте съответния текст и щракнете върху „Форматиране“ в горната лента.
Вече ще имате много опции за форматиране в падащото меню. Изберете „Изчистване на форматирането“ от списъка.
Маркираният текст ще бъде нулиран до формата по подразбиране, зададен за документа.
Освен това, за тези, които намират клавишните комбинации за по-удобни, можете да натиснете CTRL + \ за да нулирате текста към настройките за формат по подразбиране.
Използване на „Поставяне без форматиране“ за нулиране на форматиране по подразбиране
Ако имате нещо, копирано в клипборда, можете да върнете текста към форматирането по подразбиране, докато го поставите. Когато използвате този метод, стилът на шрифта на поставения текст ще бъде същият като този на текста преди него. Също така, всички хипервръзки и снимки, които са били копирани заедно с текста, няма да бъдат поставени. С прости думи, всичко, което получавате, е обикновен текст.
За да използвате този метод, всичко, което трябва да направите, е да поставите текстовия курсор там, където искате да поставите съдържанието, да щракнете с десния бутон и след това да изберете „Поставяне без форматиране“ от контекстното меню.
Можете също да използвате CTRL + SHIFT + V клавишна комбинация, за да спестите време и да направите процеса удобен.
Възстановяване на настройките по подразбиране на речника
Има много думи, които използвате, които не са част от конвенционалния английски език. Освен това има определени жаргони, които може да не бъдат разпознати от Google Docs и в крайна сметка са подчертани в червен цвят. Винаги можете да ги добавите към „Личния речник“ в Google Документи.
Въпреки това, след дълго време, може да сте добавили по погрешка някои неправилни думи или тези, които сте добавили по-рано, вече не трябва да се използват. Какъвто и да е случаят, винаги можете да премахнете думи от „Личния речник“. Едно нещо, което разочарова тук е, че не можете да премахнете всички думи наведнъж, по-скоро трябва да ги изтриете поотделно.
За да премахнете думи от „Личния речник“, щракнете върху иконата „Инструмент“ в лентата.
След това изберете „Правопис и граматика“ от падащото меню. Сега се появява контекстно меню, щракнете върху „Личен речник“ от списъка с опции в менюто.
Сега ще се отвори прозорецът „Личен речник“, където се показват всички думи, които сте добавили. За да премахнете дума от нея, задръжте курсора на мишката върху думата и след това щракнете върху иконата „Изтриване“, която се показва. Можете по подобен начин да премахнете всички думи, които искате, от „Личния речник“.
След като премахнете думите, щракнете върху „OK“ долу вдясно, за да приложите промените.
Прозорецът ще се затвори веднага щом щракнете върху „OK“ и можете да продължите да работите върху документа.
Възстановяване на настройките по подразбиране на полетата
Полетата са неразделна част от документа и определят къде започва и завършва текстовият ред в документа. Подобрява яснотата и четливостта на текста.
Полетата могат лесно да се променят от линийката в горната и страничната част на документа. Въпреки това, много пъти потребителят може да ги промени по погрешка и да трябва да ги нулира до настройките по подразбиране. Маржът по подразбиране за Google Документи е 1 инч или 2,54 см.
Свързани: Как да редактирате, коригирате и променяте полетата в Google Документи
За да нулирате полето до настройката по подразбиране, щракнете върху менюто „Файл“ в лентата в горната част.
След това изберете „Настройка на страницата“, втората последна опция в падащото меню.
Полетата за текущия документ са посочени вдясно. Както вече споменахме по-горе, полето по подразбиране е 1 инч или 2,54 см от всяка страна. Променете всички полета, като щракнете върху четирите текстови полета поотделно и замените текущата стойност с „1“. Освен това, докато правите промените, уверете се, че „Прилагане към“ е зададено на „Цял документ“, така че промените да се прилагат навсякъде.
След като промените стойността на отделните полета, щракнете върху „OK“ в долната част, за да запазите промените.
Сега ще забележите, че всички полета в документа са се променили на 1 инч.
Възстановяване на настройките по подразбиране на стиловете на абзаца
За да нулирате стила на абзаца по подразбиране, за щастие не е нужно да премахвате цялото форматиране поотделно. По-скоро Google Docs ви позволява да нулирате всички параграфи наведнъж.
За да нулирате настройките на абзаца, изберете менюто „Формат“ от горната лента.
Сега изберете „Стилове на абзаци“, втората опция в падащото меню. След това изберете „Опции“ в контекстното меню, което се показва, и накрая щракнете върху „Нулиране на стилове“.
Стиловете на абзаца ще бъдат зададени по подразбиране. Това понякога може да не ви даде желания резултат, затова се препоръчва веднъж да проверите документа за недостатъци във форматирането.
Възстановяване на настройките по подразбиране на принтера
Опитвате се да отпечатате документ, но резултатът не е това, което очаквате? Вие или някой друг, който използва компютъра, може да сте променили настройките на принтера. Имате две опции, или да идентифицирате промените, които са направени по-рано, или да нулирате настройките на браузъра по подразбиране. Първият вариант отнема много време и шансът за успех е малък, докато вторият е сигурен.
Въпреки това, един от недостатъците на нулирането към настройките по подразбиране е, че също така ще загубите някои от данните, като закачен раздел, начална страница и ще деактивирате всички разширения, но това няма да повлияе на запазените отметки, пароли или браузър история.
За да нулирате настройките на принтера, щракнете върху многоточината (три точки) в горния десен ъгъл на браузъра и след това изберете „Настройки“ от падащото меню.
Вляво ще видите различни раздели за настройки. Кликнете върху опцията „Разширени“.
Сега ще откриете, че на екрана се появява нов набор от опции. Кликнете върху „Нулиране и почистване“, последната опция от списъка.
След това изберете „Възстановяване на настройките до първоначалните им стойности по подразбиране“, за да нулирате настройките на браузъра.
Ще се появи поле за потвърждение, всичко, което сега остава да направите, е да кликнете върху „Нулиране на настройките“.
След като нулирате браузъра до настройките по подразбиране, вече можете лесно да отпечатвате документи според първоначалните настройки, които са били променени.
Нулиране на полето на горния и долния колонтитул до настройката по подразбиране
Горните колонтитули са полета в горната и долната част на страницата, използвани за определяне на информацията, която искате да включите на всяка страница от документа. Това може да бъде номерът на страницата, името на писателя и други свързани неща.
Маржът е разстоянието на горния и долния колонтитул съответно от горната и долната част на страницата.
За да нулирате контура на горния и долния колонтитул, изберете менюто „Формат“ от горната част.
След това се появява падащо меню с множество опции за форматиране. Изберете „Заглавия и долни колонтитули“ от списъка.
В прозореца „Заглавия и долни колонтитули“, който се отваря, вече можете да въведете желаното поле. По подразбиране полетата са зададени на „0,5 инча“ както за горния, така и за долния колонтитул. След като направите необходимите промени, щракнете върху „Приложи“ в долната част, за да ги запазите.
Полетата на горния и долния колонтитул в документа ще се променят според стойността, която сте въвели по-горе.
Вече сте добре запознати с целия процес на нулиране на различните настройки до състоянието по подразбиране. Работата с Google Документи вече ще бъде по-лесна от всякога.