Microsoft Word е основният текстов процесор на потребителя от дълго време. Това може да се дължи на лекотата на функциониране, множеството функции и ясния интерфейс. Word предлага множество преки пътища за потребителите, които, ако се правят конвенционално, ще изискват време и усилия.
Един такъв проблем е премахването на празни редове за документ. Празните редове не само правят документа да изглежда по-дълъг, но и влияят на четливостта. Ненужното използване на празни редове трябва да се избягва при изготвяне на документ, но за предварително изготвени документи можете лесно да премахнете празните редове с метода, споменат в следващите раздели.
Word добавя маркер за параграф всеки път, когато ударите ENTER за да преминете към следващия ред. Два последователни маркера на абзаци могат да се показват като празни/празни редове във вашия документ. За да премахнете празните редове или етикетите с двоен абзац, можете да отидете ръчно за всеки ИЛИ да използвате опцията „Замяна“, за да премахнете всички празни редове наведнъж. Ще ви преведем през процеса на премахване на празни редове с опцията „Замяна“.
Преглед на абзацни маркери в Word
Ето как изглежда документът първоначално, когато има празни редове между текста. Просто кликнете върху „Покажи/скрий“. ¶опция ‘ в контролната лента на Word, за да видите етикетите на абзаца. Етикетите с двоен абзац тук показват празен ред и замяната им с единичен ще премахне празните редове.
Премахване на празни редове в Word
За да премахнете празни редове в документ на Word,щракнете върху опцията „Замяна“ в секцията „Редактиране“ в горния десен ъгъл.
След това въведете ^p^p което обозначава двоен маркер за абзац („^p“ е кодът за маркера на абзаца) в текстовото поле „Намери какво“ и ^стр който обозначава единичен маркер за параграф в текстовото поле „Замяна с“.
След като го въведете, щракнете върху „Замяна на всички“ в долната част. Ще видите подкана, която ви информира колко смени са направени в документа.
След като празните редове бъдат премахнати, текстът ще изглежда сбит и ще заема по-малко място на екрана, както е видно на снимката по-долу.
Премахването на празни редове от дълъг документ на Word вече няма да изглежда като херкулесова задача, сега, когато знаете метода за замяна.