Този урок обхваща всичко за създаването, редактирането и персонализирането на линейна графика/диаграма в Google Sheets.
Линейната графика (известна още като линейна диаграма или XY графика) е двуизмерна диаграма, която визуализира тенденциите в данните във времето. С други думи, линейната диаграма се използва за проследяване на промените през периоди от време (за месеци, дни, години и т.н.). Линейната диаграма е един от най-често използваните типове диаграми в Google Sheets.
Линейните графики се използват най-вече за показване на промени в стойностите за една променлива във времето или множество променливи, които се променят за същия период от време една спрямо друга. Например, линейните диаграми могат да се използват за проследяване на растежа на продажбите за всяка година или ражданията на момчета и момичета за определен период от време в даден щат и т.н.
В този урок ще ви дадем инструкции стъпка по стъпка как да направите и персонализирате линейна диаграма в Google Sheets
Стъпки за създаване на линейна диаграма в Google Sheets
Линейните графики имат линейни сегменти, които са начертани върху пресичащи се точки (точки от данни) по оста x и y, за да демонстрират промени в стойността. Точките от данни представляват данните, а линейните сегменти показват общата посока на данните.
В линейна графика категориалната променлива се нанася по оста y (или вертикална ос), а променливата за време се нанася по оста x (или хоризонтална ос). След това точките от данни (маркери) се нанасят върху пресичащите точки на тези две променливи и тези маркери се съединяват от сегментите на линията.
За да направите линейна диаграма в Google Sheets, трябва да настроите данните си в електронна таблица, да вмъкнете диаграма с тези данни и след това да персонализирате диаграмата си.
Подгответе вашите данни за линейна графика
Първо въведете данните си в Google Таблици. Въведете данните си, като ги въведете ръчно или като ги импортирате от друг файл.
Вашият набор от данни трябва да има поне две колони, по една за всяка променлива. Трябва да имате една колона за времеви единици и една или повече колони за категорични стойности (например долари, тегла). Първите колони винаги трябва да са времеви единици (часове, месеци, години и т.н.), което е независима стойност, а съответните колони трябва да имат зависими стойности (долари, продажби, население и т.н.).
Няма голяма разлика между създаването на една линейна диаграма и многолинейна диаграма, единствената разлика е колко колони имате във вашия набор от данни, за да създадете такава.
Когато вашият набор от данни има само една зависима стойност и независима стойност (т.е. две колони), вашата графика ще бъде едноредова. Ако имате повече от една зависима стойност и независима стойност (т.е. повече от две колони), вашата графика ще има няколко реда.
Ще използваме този примерен набор от данни, за да създадем линейна графика в Google Sheets:
Както можете да видите по-горе, интервалите от време са в най-левите колони, а зависимите им стойности са в съседните колони. Таблицата по-горе има пет колони, така че ще направим многоредова диаграма.
Вмъкване на линейна графика
След като въведете данните си в електронната таблица, както е показано по-горе, можете да вмъкнете вашата линейна диаграма. Изберете целия набор от данни и след това щракнете върху иконата „Вмъкване на диаграма“ в лентата с инструменти.
Или щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта и след това изберете опцията „Диаграма“.
По подразбиране Google автоматично ще създаде диаграма по подразбиране въз основа на вашите данни. Google ще се опита да намери подходяща диаграма за вашите данни и автоматично ще създаде такава.
Ако не генерира автоматично линейна диаграма, можете лесно да я промените в линейна графика.
За да направите това, щракнете върху „трите точки (вертикална многоточия)“ в горния десен ъгъл на диаграмата и изберете опцията „Редактиране на диаграмата“ или просто щракнете двукратно върху диаграмата.
Това ще отвори панела „Редактор на диаграми“ от дясната страна на екрана, където можете да персонализирате почти всяка част от вашата диаграма.
Променете типа на диаграмата
За да промените типа диаграма, отидете на раздела „Настройка“ в панела на редактора на диаграми, щракнете върху падащото меню „Тип диаграма“ и изберете един от триредовите типове диаграми. Това ще промени съществуващата диаграма в линейна диаграма.
Имате 3 типа линейни диаграми в Google Таблици:
- Редовна линейна диаграма
- Плавна линейна диаграма
- Комбинирана линейна диаграма
Редовна линейна диаграма
Редовната линейна графика ще има назъбени линейни сегменти. Това е най-често използваният тип линейна диаграма, тъй като показва данните по-точно и по-ясно.
Плавна линейна диаграма
Този тип диаграма ще има плавни плавни линии и ще придаде на диаграмата ви различен вид.
Комбинирана линейна диаграма
Комбинираната линейна диаграма е комбинация от типове колонни и линейни диаграми на една и съща диаграма.
Комбинираната диаграма не работи добре с повече от две от две серии данни или една серия от данни. Ако вашият набор от данни има само две колони или повече от три колони, тогава диаграмата ви ще изглежда така:
Комбинираната диаграма работи само с две серии данни (т.е. три колони: една независима променлива и две зависими променливи). Комбинираната линейна диаграма може да бъде наистина полезна при сравняване на различни категории стойности.
Например, вместо да използваме целия набор от данни, ако използваме само първите три колони от набора от данни, за да вмъкнем линейната диаграма, тогава можем да го променим в комбинирана линейна диаграма.
Нашата диаграма ще изглежда така:
Както можете да видите, категорията въглероден диоксид се сравнява с метан във времето, което ви дава ясна представа коя категория е по-висока и по-ниска.
За нашия пример ще изберем тип „обикновена линейна диаграма“.
Но все пак линейната диаграма няма много смисъл, така че може да се наложи да я редактирате и персонализирате според вашите предпочитания, като използвате опциите за редактиране, налични в редактора на диаграми.
Редакторът на диаграми има две секции, където можете да редактирате и персонализирате елементите на диаграмата:
- Настройвам
- Персонализирайте
Нека видим как можем да редактираме и персонализираме вашия, за да изглежда по-добре.
Редактиране на линейна диаграма с помощта на редактора на диаграми
Променете оста X
Може да сте забелязали, че колоната Decade не е начертана по оста x, вместо това е начертана като една от линиите (синя линия) в областта на графиката. Диаграмата разглежда десетилетните стойности като една от сериите от данни и я нанася върху областта на графиката. Това е така, защото единиците за време, които въведохме, не са последователни години, те са десетилетия (периоди от 10 години). Така диаграмата определя, че са просто произволни числа и ги рисува като линия.
Ако това се случи, не се притеснявайте, лесно можем да поправим това.
Отидете на „Настройка“ в редактора на диаграми, щракнете върху полето X-axis и изберете „Decade“. Или ако искате да добавите колона директно от таблица, щракнете върху иконата „Избор на диапазон от данни“ и изберете диапазона.
Сега десетилетията са начертани по оста x.
Сега трябва да премахнем Decade от серията данни. За да направите това, щракнете върху „иконата с три точки“ в опцията „Десятилетие“ в секцията „Серии“ и изберете „Премахване“.
С тази опция за сериите можете също да промените съществуващата серия или да добавите нова серия.
Но сега времевата скала по оста x показва само на всеки 25 години. За да промените това, изберете опцията „Агрегиране“ под секцията за оста X в диаграмата „Настройка“.
Когато изберете опцията Aggregate, тя ще ви даде опции за това как искате да покажете данните си от серията. Щракнете върху вида на агрегата до иконата с три точки на всяка серия и изберете един от агрегатните типове.
Когато поставите отметка в квадратчето „Превключване на редове/колони“ в настройката, тя ще превключи вашите данни по оста X към оста Y и обратно.
Използвайте ред 2 като заглавки: Тази настройка ви позволява да изберете дали първият ред от избрания набор от данни да се използва като заглавие (легенда) на диаграмата или не. В нашия набор от данни данните започват от ред 2.
Ако искате да промените изходните данни за вашата линейна диаграма, можете да направите това, като щракнете върху опцията „Диапазон от данни“ в настройката на диаграмата.
Персонализиране на линейна диаграма в Google Sheets
Нека видим някои от персонализациите, които можете да направите вашата линейна диаграма.
Понякога размерът на диаграмата няма да е достатъчно голям, за да покаже всичките ви легенди на диаграмата, етикети на оси, област на графика и заглавие и т.н. Лесно е да промените размера на диаграмата си, като щракнете върху нея и след това плъзнете ъглите й.
Заглавие на диаграма и ос
Можете да добавяте и персонализирате заглавието на диаграмата, заглавието на оста и подзаглавието в раздела „Персонализиране“ на редактора на диаграми.
Отворете „Секция за заглавие на диаграма и ос“ в раздела „Персонализиране“, щракнете върху падащото меню, което казва „Заглавие на диаграмата“ и изберете кое заглавие искате да добавите.
Въведете заглавието си в текстовото поле „Текст на заглавието“ и след това променете шрифта на заглавието, размера на шрифта, цвета на текста и формата на текста, ако желаете, с опциите по-долу.
Можете също да добавяте заглавия на хоризонтални и вертикални оси по този начин.
Стил на диаграма
Разделът Стил на диаграмата в раздела Персонализиране ви предоставя различни опции за оформление, за да промените цвета на границата на диаграмата, шрифтовете, цвета на фона, както и различни стилове на оформление.
Гладка. Когато отметнете тази опция, тя прави сегментите на линията гладки, вместо назъбените ръбове.
Увеличете максимално. Тази опция разширява диаграмата, за да се побере в по-голямата част от областта на диаграмата и намалява полетата, отстъпите и допълнителното пространство във вашата диаграма.
Начертайте нулеви стойности. Ако има празни клетки (нулеви стойности) във вашия изходен набор от данни, обикновено ще видите прекъсвания в реда. Но проверката на тази опция ще ги начертае и ще видите, че не виждате никакви прекъсвания в линията.
Режим за сравнение. Ако тази опция е активирана, диаграмата ще показва сравнителни данни, когато задържите курсора на мишката над линията.
Ето как правите линейна диаграма в режим на сравнение в Google Sheets.
Серия
Това е мястото, където можете да форматирате серии (линии) във вашата диаграма. Тук можете да регулирате дебелината на линията, цвета, непрозрачността, типа на линията, формата на точката на създаване, както и позицията на оста y (отляво или отдясно). Този раздел ви позволява да изберете какъв тип агрегат искате да показва вашата диаграма.
Щракнете върху падащото меню „Прилагане към всички серии“ под секцията Серии, за да изберете дали искате да форматирате всички серии наведнъж или конкретна серия. Можете да изберете всяка отделна серия и да ги форматирате отделно.
Този раздел също ви позволява да добавяте ленти за грешки, етикети на данни и линии на тенденция към вашата линейна диаграма. Можете дори да персонализирате отделни точки от данни, като щракнете върху бутона „Добавяне“ до „Форматиране на точка от данни“.
Ако не искате да показвате всички линии във вашата диаграма, можете лесно да го направите.
За да превърнете линията в невидима, първо изберете кой ред искате да направите невидим в падащото меню Серия. След това щракнете върху падащото меню „Непрозрачност на линията“ и изберете „0%“.
Както можете да видите тук, синьото е изчезнало (Метан).
Легенда
В секцията Легенда можете да персонализирате шрифта, размера, формата, цвета на текста, както и позицията на легендата.
Хоризонтална ос
Следващият раздел е хоризонталната ос, която ви предоставя опции за промяна на шрифта, размера, формата на етикета, както и цвета на текста на етикета по оста X. Можете също така да създадете етикети като текст, като поставите отметка в опцията „Третиране на етикета като текст“ и да обърнете реда на осите, като поставите отметка в квадратчето „Обратен ред на осите“.
Друга полезна опция, която имате тук, е „Наклонени етикети“, която прави хоризонталните ви етикети наклонени под определен ъгъл. За да направите това, щракнете върху падащото меню „Наклонени етикети“ и изберете ъгъл.
Тази опция може да бъде полезна, когато имате много етикети или големи етикети на оста X.
Вертикална ос
Подобно на хоризонталната ос по-горе, менюто Вертикална ос ви дава опции за промяна на шрифта, размера на шрифта, формата и цвета. Имате и опции за третиране на етикетите като текст и за показване на осови линии и прилагане на логаритмична скала към диаграмата. Поставете отметка в квадратчето „Показване на осовата линия“, за да покажете линията на вертикалната ос.
Можете да зададете максимални и минимални граници за оста y с полетата „Мин.“ и „Макс.“. Ако имате мащабни стойности, като милиони или милиарди, можете да промените тези стойности в десетични с падащото меню „Коефициент на мащаб“.
А опцията „Формат на числата“ ви позволява да изберете желаното форматиране на числата за етикетите на вертикалната ос.
Линии на мрежата и кърлежи
Линиите на решетката в диаграмата са линиите, които се простират от всякакви хоризонтални и вертикални оси в областта на графиката, за да покажат деленията на осите. Те също така помагат да направят данните от диаграмата по-четливи и подробни. А тиковете са късите линии, които маркират осите с етикети.
Google Sheets ви позволява да добавяте главни и второстепенни линии на мрежата и отметки към вашата диаграма.
В секцията Линии на мрежата и отметки на редактора на диаграми можете да форматирате линиите на мрежата и отметките в линейната диаграма. Можете да промените броя и цвета на главните и второстепенните линии на мрежата в графиката.
Можете също да промените позицията, дължината, дебелината и цвета на линията на главните и второстепенните отметки в линейната диаграма.
Ето как изглежда нашата окончателна персонализирана диаграма:
Надяваме се този урок да ви помогне да създадете линейна диаграма в Google Sheets.