Zoom не е само за видео срещи, можете да групов чат в Zoom (безплатно) също толкова ефективен, колкото и много други първокласни услуги за екипен чат
Срещите в Zoom Cloud се превърнаха в широко използвана платформа за комуникация по време на този период на блокиране поради пандемията COVID-19. Хората от всички сфери на живота имат само цифровия режим, за да поддържат връзка и в бизнеса.
Видеосрещите обаче не са единственият начин, по който можете да използвате Zoom за свързване и работа с отдалечени екипи. Zoom Chat е също толкова мощен. Можете да чатите 1:1 или в групи в Zoom, за да общувате ефективно с екипа си. За групов чат в Zoom всичко, което трябва да направите, е да създадете и настроите канал.
„Канали“ в приложението Zoom ви позволява да правите множество неща с вашия отдалечен екип. Можете да създавате частни и публични групи, да изпращате групови чатове, да споделяте файлове или екранни снимки, изображения и да започнете групова среща със или без видеото с всички членове на екипа в канал с едно щракване.
Звучи интересно, нали? Нека ви покажем как се прави.
Как да създадете канал на Zoom
За да създадете канал в Zoom, щракнете върху иконата „контакти“ на страницата за стартиране на приложението. Страницата ще отиде до друг прозорец с две опции, „контакт“ и „канали“.
Изберете раздела „Канали“ на този екран с контакти в Zoom.
За да създадете канал, щракнете върху иконата „+ плюс“ до раздела Канали.
След това изберете опцията „Създаване на канал“ от менюто, което се показва.
На екрана ще се покаже изскачащ прозорец, където ще трябва да предоставите следните подробности за канала, който създавате.
- Име на канал: Въведете име за канала. Може да е името на вашия екип или може би името на проекта, върху който работи вашият екип.
- Поканете членове: Започнете да пишете имена за търсене и изберете хората, които искате да поканите в канала. Можете да добавяте само хора от списъка си с контакти в Zoom.
- Настройките за поверителност: Можете да изберете вашата чат група да бъде публична или частна.
- Частен: Само поканени хора могат да се присъединят към вашия канал.
- Обществени: Всеки във вашата организация може да се присъедини към канала.
След като конфигурирате канала, щракнете върху бутона „Създаване на канал“ в долната част на прозореца.
Как да групирате чат в Zoom
След като имаме канал за вашия екип, зададен в Zoom, можете да групирате чат с тях, като отидете в раздела Чат. Кликнете върху „Чат“ в заглавката на приложението Zoom.
В прозореца за мащабиране на чата изберете канала, който сте създали в предишните стъпки, от лявата страна на прозореца за чат.
След като бъде отворен, можете да използвате канала за групов чат с вашия екип.
Съвети и трикове за групов чат на Zoom
По-долу са дадени няколко бързи съвета, които да ви помогнат да извлечете максимума от груповия чат в канал в Zoom.
Незабавна видео среща с всички
Щракнете с десния бутон върху името на канала в страничната лента на прозореца на Zoom Chat и ще видите опции за „Среща с видео“ и „Среща без видео“.
Изберете някоя от опциите, за да стартирате бързо и незабавно облачна среща с мащабиране с всички членове на канала.
Означете чат на групата на каналите
Означете канала със звезда, така че винаги да е лесно достъпен от секцията „Със звезда“ в страничната лента в чата.
Добавете нови членове към канала
Изберете опцията „Покани други“ от менюто с десния бутон, за да добавите нови членове към канала.
Променете името или типа на канала/груповия чат
Във всеки един момент, ако искате да промените името на своя канал или решите да го направите публичен, за да се присъедини всеки в организацията. Можете да използвате опцията „Редактиране на канал“ от менюто с десен бутон.
Вижте списък с всички членове в канала и кой е онлайн
За да видите списък с всички членове в канала и кой е онлайн и е наличен за чат, щракнете върху малката икона „Информация“ в горния десен ъгъл до името на канала в областта за чат.
След това щракнете върху опцията „Членове“ от страничната лента „Относно този канал“, за да видите списък с всички членове в канала и които са онлайн.
Намерете всички споделени изображения, файлове и съобщения със звезда в груповия чат
От екрана с информация за чат на канала можете също да получите достъп до всички споделени медии като изображения и файлове и да имате бърз достъп до всички съобщения със звезда в груповия чат.
Споделените по-горе съвети са само няколкото, които намираме и използваме най-много. Не забравяйте да разгледате всички функции, които Zoom чат предлага.