Можете да премахнете интервалите отляво и отдясно на текста и в текста на текстовия низ, като използвате функцията TRIM на Excel.
Когато импортирате текст от интернет или друго приложение във вашата електронна таблица на Excel, той често идва с нежелани интервали или преди текст, след текст или в средата на текстовата стойност. Excel ви предоставя проста, лесна за използване функция, наречена TRIM, за да почистите тези допълнителни пространства.
С функцията TRIM на Excel можете лесно да премахнете интервалите не само в началото и края на текста, но и в текстовия низ. В тази публикация ще ви покажем как да премахнете началното и крайното пространство на текста и пространството в текста, заедно с премахването само на интервали отляво на текста.
Използване на функция TRIM за премахване на допълнителни интервали в Excel
TRIM е функция String/Text, която премахва не само интервалите от двете страни, но и повече от едно пространство в рамките на думите. Тази функция може да премахне само ASCII интервал (32) от текстовия низ, но не и символите за интервал, които обикновено се намират в уеб страниците и се копират в Excel.
Синтаксисът на функцията TRIM е:
=ОТРИМ (Стойност на клетка/текст)Можете да се обърнете към клетката или да използвате директен текст като аргумент във функцията.
Следният примерен лист има водещо, крайно, двойно пространство, пространство между тях и много допълнителни интервали в клетките. Нека видим как можем да използваме TRIM за премахване на допълнителни интервали.
Изберете клетката, в която искате отрязания текстов низ и въведете формулата на следващата снимка. В нашия пример искаме да отрежем текстовия низ в клетка A1, така че използвахме A1 като аргумент на функцията TRIM и написахме формулата в клетка B.
Както можете да видите, всички водещи, крайни и двойни интервали са премахнати в текстовия низ.
Можете също да въведете текстов низ вместо препратка към клетка като аргумент във функцията. Просто се уверете, че сте поставили своя текстов низ с двойни кавички (“”), както е показано по-долу.
Използване на функция TRIM за премахване на допълнителни интервали в множество клетки
Можете също да използвате TRIM, за да премахнете нежеланите интервали в колона от клетки. Просто трябва да приложите формулата, която сте въвели в една, към останалата част от колоната.
Можете да видите малък зелен квадрат (ръкохватка за запълване) в долния десен ъгъл на клетката с формула, просто позиционирайте курсора си върху квадрата и го плъзнете върху клетките, които искате да приложите формулата.
Следователно, сега имате две колони с оригинални текстови низове с интервали и изрязани текстове без допълнителни интервали.
Премахване на водещи интервали само с помощта на функция TRIM
Понякога може да искате да премахнете само водещите интервали, но не и останалите. В следващия пример имаме няколко адреса с двойно интервал между различните части на адреса. Това се прави, за да се подобри четливостта. Но има и някои водещи пространства в клетките.
Ако използваме функцията TRIM на тези адреси, тя ще премахне всички допълнителни интервали, включително двойните интервали, които добавихме, за да подобрим четливостта. Можете обаче да опитате различни комбинации от формули, за да премахнете само водещите интервали от низовете.
Можете да използвате функцията TRIM с функции LEFT, FIND и REPLACE, за да премахнете водещи интервали:
=ЗАМЕНИ(A1,1,НАМИРВАНЕ(ЛЯВО(ОТРЕЖИВАНЕ(A3),2),A1)-1,"")
Функцията „FIND“ ще намери позицията на първия знак в адреса в клетка A1. В горния пример, в първия адрес, 2 е първият знак, който е на пета позиция (тъй като има 4 водещи интервала преди него). След това всички знаци след петата позиция се извличат. Функцията REPLACE ще премахне всички водещи интервали, като ги замени с извлечени знаци.
Премахване на непрекъсващи интервали с помощта на функцията TRIM
За съжаление, функцията TRIM не може да изтрие всички интервали, особено интервал без прекъсване, който може да се появи в Excel като CHAR(160) (вижте примера по-долу).
Но като добавите функцията SUBSTITUTE към формулата TRIM, можете да премахнете непечатаеми знаци. Неразкъсващият интервал също е символ, който не може да се отпечатва.
За да премахнете интервал без прекъсване, можете да използвате следната формула:
=ОТРЕЖИВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(A11,CHAR(160)," "))Резултатът:
Това е.