„Проследяване на промените“ в Microsoft Word позволява на потребителя да проследи всички промени, направени в статията от други. Да речем, че сте създали документ и искате някой да го редактира, но вие също искате да проследите промените, направени от редактора. Тук на помощ идва „Проследяване на промените“.
Но функцията „Проследяване на промените“ понякога може да бъде истинска болка. Например, не искате другите да виждат направените промени в документа или оригиналното съдържание на документа. Освен това позволява на зрителя да види всички първоначално направени грешки, които в някои случаи могат да повлияят на доверието ви. Поради това голяма част от потребителите на Word предпочитат да не са активирали „Проследяване на промените“.
Деактивиране на проследяване на промените в Microsoft Word
Доста лесно е да деактивирате „Проследяване на промените“ в Word. Има дори клавишна комбинация за него, която деактивира функцията за миг. За да изключите „Проследяване на промените“, натиснете CTRL + SHIFT + E. Същата клавишна комбинация може да се използва и за активиране на функцията, в случай че е изключена.
Можете също да деактивирате „Проследяване на промените“ от раздела за преглед в горната част. Отворете документа, където в момента е активирано „Проследяване на промените“ и отидете на раздела „Преглед“ от лентата на лентата.
Сега ще намерите иконата за „Проследяване на промените“ в секцията „Проследяване“ на раздела за преглед. Ако функцията е активирана, иконата ще бъде по-тъмна от останалите около нея. Кликнете върху горната половина на иконата „Проследяване на промените“, за да изключите функцията.
След като функцията „Проследяване на промените“ е деактивирана, цветът на иконата е станал по-светъл и вече съвпада с околността.
Защо не мога да изключа проследяването на промените?
Опитвахте ли се да деактивирате функцията „Проследяване на промените“, но опциите са оцветени в сиво и щракването върху нея не дава резултат? Това се случва, когато функцията „Проследяване на заключване“ е активирана на документа.
С активирано „Проследяване на заключване“, не можете да изключите „Проследяване на промените“, освен ако не въведете паролата, която е била зададена първоначално. Ако имате паролата, следвайте стъпките по-долу, за да деактивирате заключването и да изключите „Проследяване на промените“.
В раздела „Преглед“ на Microsoft Word щракнете върху долната част на иконата „Проследяване на промените“ със стрелка и след това изберете „Заключване на проследяване“ от падащото меню.
Сега ще се отвори полето „Проследяване за отключване“, въведете паролата в текстовото поле и след това щракнете върху „OK“ в полето.
Функцията „Проследяване на заключване“ вече е деактивирана, но „Проследяване на промените“ все още е активирана и трябва да бъде изключена, както направихме по-рано. Просто щракнете върху горната половина на иконата „Проследяване на промените“, за да я изключите или да използвате CTRL + SHIFT + E клавишна комбинация.
Вече можете лесно да деактивирате „Проследяване на промените“ в документи на Word, когато не искате другите да виждат промените, които сте направили. Освен това, ако не можете да деактивирате функцията, знаете причината и можете да поискате паролата от лицето, което е споделило документа.