Как да използвате приложението Around Video Conferencing

Вашето ръководство за започване на работа с приложението за видеоконференции от ново поколение, Around.

Приложенията за видеоконферентна връзка носят ерата на отдалечената работа на гърба си. И има много опции, от които да избирате според вашите нужди. Но почти всички от тях имат едно общо нещо: видео потоците във всички приложения се чувстват натрапчиви.

Със своите видеоклипове с висока разделителна способност те карат да се чувствате сякаш сте под постоянно наблюдение. Наоколо е различно. Със своя новаторски подход за видео с плаващи глави, видеосрещите ще престанат да бъдат изчерпателни и натрапчиви.

Around включва всички видео потоци в мехурчета за мисли по подразбиране. Настройката е чудесна за по-малки срещи и сесии за сътрудничество. За разлика от други приложения, видеоклиповете не заемат целия ви екран, като не оставят място за другите приложения, от които се нуждаете за работа.

Инсталиране на приложението Around

Around в момента е в бета фаза и следователно е безплатен за изтегляне и използване. Екипи от Around също са на път. За да използвате Around, имате нужда или от система Windows 10, или от macOS Mojave. Around също има уеб приложение, което се поддържа в Google Chrome, но уеб приложението не предлага същото ниво на функции и функционалност.

Потребителите на Linux могат да използват уеб приложението, за да присъстват на вашите Around срещи. Плаващ режим, филтри за настроение или терминатор на ехо не са налични в уеб приложението. Приложенията за Linux и мобилни потребители са в процес на разработка и ще бъдат достъпни в бъдеще.

Отидете на around.co и щракнете върху бутона „Първи стъпки“ или „Регистрирайте се и инсталирайте“, в зависимост от това, което се появи на екрана ви.

Тъй като софтуерът в момента е във фаза само с покани, първо трябва да се регистрирате за списъка с чакащи, за да го изтеглите. Можете да се регистрирате в Google, Slack или да използвате имейл адреса си. Щракнете върху опцията, която ви подхожда най-добре. В името на това ръководство избрахме „Регистрирайте се с Google“.

Ще се появи страницата за вход в Google. Влезте в акаунта си в Google, за да използвате Around с този акаунт.

След като се регистрирате, Around ще ви помоли да поканите хора, с които искате да използвате Around. Въведете имейл адресите на вашите колеги, за да им изпратите покана. Това ще им изпрати връзка за покана, която могат да използват за директно изтегляне и инсталиране на Around. Можете също да пропуснете тази стъпка в момента и да ги поканите по-късно. Щракнете върху „Пропуснете тази стъпка“, за да отидете на страницата за изтегляне.

След като изпълните тези стъпки, ще се отвори страницата за изтегляне на Around. Щракнете върху опцията за вашата система, за да изтеглите съответния файл.

За Windows стартирайте .exe файла от вашите изтегляния. След това следвайте инструкциите на екрана, за да го инсталирате. Може да отнеме известно време, докато Around се инсталира. Не затваряйте съветника или вашата система, докато Around се инсталира.

Използване на около видео конферентна връзка

Отворете приложението и влезте в акаунта, който сте използвали, за да се регистрирате за изтегляне на Around. Щракнете върху бутона „Вход“. Можете също да използвате приложението, за да посещавате срещи като гост, без да влизате.

Той ще пренасочи към страницата за вход в браузъра. Влезте в акаунта си. Ако вече сте влезли в браузъра, няма да се налага да въвеждате отново данните си за вход. Просто щракнете върху бутона „Стартиране наоколо“ и той ще влезе в акаунта ви в настолното приложение.

Ще стигнете до лобито Around на настолното приложение. Първото нещо, което ще видите, е личната стая, която Around ще създаде за вас по подразбиране. Можете да използвате стая като място за повтарящи се срещи, тъй като връзката към стаята остава същата, докато не я промените.

По подразбиране Around ще създаде връзка към вашата лична стая. Но можете да го редактирате. Щракнете върху иконата „Още опции“ (меню с три точки) в горния десен ъгъл на миниизображението на стаята и изберете „Редактиране на настройки и членове“ от менюто.

Ще се отвори прозорецът за редактиране на настройките на стаята. Отидете в текстовото поле за URL адреса на стаята и го редактирайте. След това щракнете върху бутона „Запазване“.

Бакшиш: Използвайте името си като връзка към личната си стая, за да получите по-бърз достъп до нея.

За да създадете ad hoc срещи, които не се провеждат в стая, щракнете върху бутона „Запознайте се сега“ в левия панел. Ad hoc срещите могат да се използват за среща с хора, с които не искате да споделяте информацията за стаята, тъй като хората с връзката към стаята могат да поискат да се присъединят към срещата по всяко време.

Можете също така да провеждате срещи извън стаята по-късно. Среща по-късно е полезна, когато искате да споделите връзката към срещата с някого в момента, но искате да проведете срещата по-късно, но също така не в нито една от стаите. Щракнете върху бутона „Среща по-късно“ в левия панел. Around ще създаде връзка за еднократна среща, която можете да споделите точно сега, но да използвате по-късно. Копирайте връзката към срещата и я споделете с други. Ще ви е необходима и връзката към срещата, за да се присъедините сами.

За да се присъедините към нечия среща на Around, щракнете върху бутона „Присъединете се към срещата“. Също така използвайте бутона „Присъединете се към срещата“, за да се присъедините към срещата, която сте създали, като използвате бутона „Среща по-късно“.

След това въведете връзката към срещата или идентификатора на срещата в текстовото поле и щракнете върху бутона „Присъединяване“.

Използване на стаи в наоколо

Наоколо е приложението за видеоконферентна връзка, към което искате да се обърнете, когато си сътрудничите с малки групи. Стаите в Around помагат за улесняване на това сътрудничество. Освен личната стая, можете да създадете и други стаи за вашия екип.

Създайте различни стаи за различни членове на екипа в Around и това ще улесни свързването с тях. Няма да ви се налага да споделяте с тях връзки за специални срещи всеки път.

Създадена от вас стая може да има членове. Членовете имат определени привилегии, като не се нуждаят от никакво одобрение, за да се присъединят към стаята, освен ако стаята не е заключена, и дори могат да добавят други хора. Можете също да добавите членове към личната си стая, но най-добре е да се въздържате от това и да запазите личната си стая лична.

За да създадете нова стая, щракнете върху опцията „Създаване на нова екипна стая“.

Ще се отвори диалогов прозорец за създаване на стаята. Първо въведете име за стаята.

След това е време да създадете URL адреса на стаята. URL адресът на стаята може да се използва за директно започване на срещи, така че можете да имате URL, който ще бъде лесен за запомняне. Ако URL адресът няма значение, можете да оставите текстовото поле празно и Around ще генерира автоматично URL, използвайки произволна комбинация от букви и цифри. Можете да редактирате този URL по-късно по всяко време.

Конфигурирайте останалите настройки, като ПИН кода на стаята, чакалнята и предпочитанията за аудио стаята, и щракнете върху „Напред“.

Добавете членове, на които искате да дадете достъп до стаята. Или копирайте връзката и я споделете с тях, или въведете имената им и вижте дали изскачат в предложения. Щракнете върху името им, за да ги добавите. Поканените членове трябва да се присъединят към стаята от своя край, след като бъдат добавени. Накрая щракнете върху бутона „Запазване“.

За да се присъедините към среща в стая, в която членувате, независимо дали сте администратор или не, просто щракнете върху миниизображението на стаята.

Срещи в Around

Независимо дали започвате среща ad hoc или в стая (лична или друга), настройката за всички срещи е една и съща.

По подразбиране Around стартира всички срещи в настолното приложение в плаващ режим. В плаващ режим само главите на всички потребители в срещата ще се показват в мехурчета на екрана. Можете да промените размера на мехурчетата. Отидете до плаващите мехурчета и около тях ще се появи прозорец. След това преоразмерете прозореца като всеки друг прозорец в Windows 10 и размерът на мехурчетата ще се коригира съответно.

Можете да превключите ръчно в режим на лагерен огън по всяко време.

Отидете на вашия плаващ видеоклип и около него ще се появи прозорец. Щракнете върху опцията за „Режим на лагерен огън“, за да превключите режимите. Превключването на режим засяга само вашия изглед, но не и други членове в срещата.

Можете също да конфигурирате настройките за започване на срещи в режим Campfire, ако това е вашето предпочитание. Кликнете върху иконата на вашия профил от лобито Around.

Изберете „Предпочитания“ от менюто.

След това изберете „Изключено“ за „Присъединете се към срещи в плаващ режим“.

Забележка: Уеб приложението поддържа само режим на лагерен огън.

Around използва кадриране на AI-камера и постоянно следи главата ви, независимо дали използвате плаващ режим или режим на лагерен огън. AI-кадрирането следи главата ви, дори когато се движите, и съответно коригира видеопотока. Така че не е нужно да се тревожите за смущаващи разсейвания във фонов режим по всяко време по време на срещата.

За да промените филтъра, отидете на балончето за самоизглед и щракнете върху иконата „Дъга“. Продължавайте да щраквате върху иконата, за да превключвате между различни филтри.

Понякога гледането на собственото си видео може да стане твърде изтощително. Можете да скриете видео балончето си, без да изключвате камерата си. Отидете на вашето видео и щракнете с десния бутон върху него. След това щракнете върху „Скриване на самоизгледа“.

Around прави наистина лесно споделянето на връзката за среща с други хора. Не е нужно да преминавате през няколко щраквания, за да получите връзката към срещата. Просто щракнете върху бутона „Копиране на връзката“ точно там до видеоклипа си.

Когато някой поиска да се присъедини към срещата, прозорецът се появява отново около плаващите мехурчета и се появява известие. Щракнете върху бутона „Приемам“ или „Отхвърляне“, за да отговорите на разрешението за присъединяване.

За да напуснете среща, щракнете върху бутона „Напускане“.

След това щракнете върху бутона „Потвърди“.

Можете да промените настройките, за да напуснете срещата с едно щракване. Отворете „Предпочитания“ от лобито Around. След това изберете „Включено“ за „Напускане на среща с едно щракване“.

Around няма опция да прекрати срещата за всички от срещата. Ако оставите видеоклипа с други участници, които все още са в него, те могат да продължат да се срещат. За да прекратите срещата за всички, отидете на миниизображението на стаята във фоайето Around и щракнете върху менюто с три точки. След това щракнете върху „Край на срещата“.

Ще се появи съобщение за потвърждение с въпрос дали искате да прекратите срещата за всички. Кликнете върху „Да“.

Можете също да изгоните други хора, преди да напуснете срещата или по време на срещата, ако някой създава проблеми. Щракнете с десния бутон върху техния видео балон и изберете „Изгонване от среща“ от менюто.

Използването на Around може да изглежда малко по-различно от другите приложения за видеоконферентна връзка на пръв поглед, но ще ви хареса. Можете дори да имате дълбока интеграция със Slack и Google Calendar, за да използвате Around с приложения, които вече сте запознати и използвате.