Microsoft Teams е платформа за сътрудничество в работния поток, която организациите по целия свят използват, за да работят заедно в общо пространство. Това е работно място далеч от офиса за екипи. Тези WSC приложения са най-полезни, когато колегите работят от различни физически среди.
Приложенията Workstream Collaboration направиха всичко по-лесно за хората, работещи от отдалечени места, от срещи, комуникация до споделяне на файлове. Но голямо предизвикателство, пред което се сблъсквате, когато работите от различни места, е какво да правите, когато искате да споделите нещо на екрана си с колега.
Е, благодарение на приложения като Microsoft Teams, това вече не е предизвикателство. Можете лесно да споделяте екрана си с колеги по всяко време, като използвате функцията „Споделяне на екрана“ в чатове в настолния клиент на Teams.
Преди можехте да споделяте екрана си само от текуща среща или разговор. Но сега Microsoft Teams добави и възможността за споделяне на екрана от частния чат, независимо дали с индивид или група, без да се налага първо да се обаждате.
Споделяне на екрана в чат в Microsoft Teams
Отворете настолния клиент на Microsoft Teams и отидете на „Чатове“ от лентата за навигация вляво и отворете или започнете разговор, с когото искате да споделите екрана си.
След това отидете на контролите за чат в горния десен ъгъл на екрана за чат и щракнете върху бутона „Споделяне на екрана“. Той ще бъде до бутона за аудио и видео разговори.
Когато щракнете върху бутона, на екрана ви ще се появи малък прозорец и ще ви покаже всички налични опции за споделяне на екрана. Изберете какво искате да споделите с другия човек от този екран. Можете да изберете „Прозорец“, за да споделите отворено приложение и само неговото съдържание, или да изберете „Настолен плот“, за да споделите всичко на екрана си.
Вашият съотборник ще получи известие за вашата заявка за споделяне на вашия екран. След като го приемат, ще можете да споделяте екрана си и да чатите едновременно.
Екранът, който споделяте, има червен контур около него, за да ви напомня, че се споделя на вашия компютър. Можете също така да превърнете сесия за споделяне на екрана в аудио или видео разговор по всяко време.
Забележка: Когато решите да споделите работния си плот, всичко, което правите от своя страна, ще бъде видимо за другия човек. Ако искате да споделите само конкретно приложение, тогава изборът на „прозорец“ на приложението е по-добър вариант, за да не споделяте случайно никаква чувствителна информация.
Как да спрете споделянето на екрана в Teams
Можете да спрете споделянето на екрана или от Microsoft Teams, или от лентата с инструменти „Представяне“ в горната част на екрана.
Ако приложението Microsoft Teams вече е отворено на вашия екран, щракнете върху бутона „Споделяне на екрана“ в контролите за чат още веднъж и то ще изведе интерфейса „Обаждане“. Щракнете върху бутона „Спиране на споделянето“, ако искате да спрете само споделянето на екрана, но да продължите разговора (ако сте го превърнали в аудио или видео разговор по всяко време), или щракнете върху бутона „Край на разговора“, за да спрете разговора като както и споделянето на екрана.
Има и лента с инструменти „Представяне“, която придружава всички сесии за споделяне. Щракнете върху бутона „Спиране на представянето“ в лентата с инструменти, за да прекратите сесията за споделяне на екрана.
„Представяне“ е налично в горната част на екрана ви по подразбиране. Но можете също да изберете да фиксирате или откачите тази лента с инструменти на екрана си. Ако сте откачили лентата с инструменти, отидете до горния край на екрана на компютъра си по всяко време и тя ще се появи отново.
Заключение
Споделянето на екрана в Microsoft Teams е страхотна функция, която позволява на колегите, работещи от различни места, да споделят своите екрани. Това е една от звездните функции на приложенията Workstream Collaboration, които ги правят толкова популярни и правят работата от разстояние възможна.