Вмъквайте, изтривайте и управлявайте хипервръзки в Google Таблици
Добавянето на хипервръзки е чудесен начин да дадете на читателите достъп до много информация, без да включвате съдържанието точно в този лист. Google Sheets позволява на потребителя да създава връзки към външна уеб страница, друг документ, друг лист във файла и дори друга част от същия лист. Ето как можете да добавите хипервръзка.
Как да направите хипервръзка към уеб страница
Във вашия Google Sheet изберете клетката или маркирайте конкретния текст, към който искате да поставите хипервръзка. За да маркирате текста, щракнете двукратно върху клетката и изберете необходимата част.
След като изберете клетката или текста, щракнете върху менюто „Вмъкване“ и изберете „Вмъкване на връзка“ от падащия списък. Като алтернатива можете да използвате Ctrl+K клавишна комбинация също. Това ще отвори диалоговия прозорец „Вмъкване на връзка“ близо до избраната клетка.
В диалоговия прозорец въведете URL адреса в текстовото поле „Връзка“ и щракнете върху бутона „Приложи“. Това ще доведе до хипервръзка на текста или клетката към този URL адрес.
Текстът с хипервръзка сега ще бъде маркиран. Можете да имате бърз преглед на свързания URL, като задържите курсора на мишката върху клетката. Кликнете върху тази връзка, за да отидете на уеб страницата.
По същия начин можете да добавяте хипервръзки към множество уеб страници в една клетка на Google Sheet. Можете да направите това, като изберете различни части от текста и ги свържете с хипервръзка с горния процес или чрез директно въвеждане на URL адресите в една клетка. Google sheet ще открие URL, въведен в клетката му, и автоматично ще го създаде хипервръзка.
Хипервръзка към друг документ в Google
Google Sheets също ви позволява да насочите читателя към друг документ на Google. Това може да бъде друг Google Sheet, Doc, Slide или Form, запазени в същия Google Drive. За да направите хипервръзка към документа, следвайте стъпките по-горе, докато се появи диалоговият прозорец „Връзка“.
За хипервръзка изберете клетката или текста, към който искате да поставите хипервръзка. Щракнете върху менюто „Вмъкване“ и изберете „Вмъкване на връзка“ или натиснете „Ctrl+K“. Диалоговият прозорец „Връзка“ ще се появи близо до избраната клетка.
В диалоговия прозорец потърсете документа си, като напишете името му в текстовото поле „Връзка“. След като бъде намерен, щракнете върху името на документа, за да го изберете.
След като изберете документа, кликнете върху бутона „Приложи“ до текстовото поле. Това ще доведе до хипервръзка на документа към клетката или текста. Читателите могат да отворят документа, като задържат курсора на мишката върху клетката и щракнат върху връзката в бързия изглед.
Хипервръзка към листове в същата електронна таблица
Когато работите с множество листа в електронна таблица, трябва често да се позовавате на данни от лист, докато работите в друг лист. Хипервръзката ви позволява безпроблемно да преминавате между листовете. За да добавите хипервръзка към друг лист, следвайте горните стъпки, докато се появи диалоговият прозорец „Връзка“.
В диалоговия прозорец щракнете върху текстовото поле „Връзка“, за да разкриете падащ списък. Кликнете върху „Листове в тази електронна таблица“, за да видите списъка с листове в електронната таблица. От списъка с листове щракнете върху този, който трябва да бъде свързан.
След като изберете листа, щракнете върху бутона „Приложи“ в диалоговия прозорец. Клетката или текстът вече са свързани с хипервръзка към желания лист. Можете да получите достъп до листа, като задържите курсора на мишката върху клетката и щракнете върху връзката в бързия изглед.
Хипервръзка към диапазон от клетки в същия лист
Когато работите с големи набори от данни, трябва да имате достъп до малко данни в същия лист. Хипервръзката ще ви облекчи от болката от превъртане на данните всеки път, като дава достъп до редица клетки с едно щракване. За хипервръзка към диапазон от клетки в същия лист, следвайте горните стъпки, докато се появи диалоговият прозорец „Връзка“.
В диалоговия прозорец щракнете върху текстовото поле „Връзка“, за да разкриете падащ списък. Кликнете върху „Изберете диапазон от клетки за свързване“.
След като се появи полето „Избор на диапазон от данни“, изберете диапазона от клетки с помощта на курсора. След това щракнете върху бутона „OK“ в диалоговия прозорец.
Ще бъдете пренасочени към диалоговия прозорец „Връзка“, след като диапазонът от данни бъде потвърден. Щракнете върху бутона „Прилагане“ в диалоговия прозорец.
Вече можете да получите достъп до диапазона от клетки, като задържите курсора на мишката върху клетката и щракнете върху връзката в бързия изглед.
Как да премахнете хипервръзка
Премахването на хипервръзка е доста прост процес. Просто задръжте курсора на мишката върху клетката с хипервръзка. Ще се появи бърз преглед с връзка заедно с някои икони. Кликнете върху иконата „Премахване на връзка“, за да премахнете хипервръзката.
Възможността за хипервръзки в Google Sheets позволява на потребителите да имат достъп и да се позовават на точните данни в точното време. Надяваме се, че съветите, споделени по-горе, ви помогнат да създадете сложна и елегантна документация.