Използвайте разширението Meet Attendance, за да получите бързо запис на присъстващите
В момента всички оставаме вкъщи за нашата безопасност поради пандемията от COVID-19. Но това не означава, че седим бездействащи. Хората или работят от вкъщи в момента, или посещават онлайн уроци за училища и университети, а приложенията за видеоконферентна връзка като Google Meet трябва да благодарят, че направиха всичко възможно.
Много потребители се стичат към Google Meet, за да провеждат отдалечени срещи и класове, което причинява почти експлозивен скок в растежа му. Освен функциите, които приложението предлага, голяма причина хората да го използват вместо други приложения за видео срещи, които предлагат повече функции, е големият магазин от разширения на Google Meet, които добавят повече функционалност към платформата.
Едно такова разширение за Chrome, което подобрява изживяването на Google Meet, особено за учители, е „Meet Attendance“. Използвайки Meet Attendance, можете да уловите посещаемостта на срещата, без да се налага да правите много. Това е наистина полезен инструмент за учители и мениджъри, които трябва да водят запис на всички в срещата. Можете да инсталирате разширението на всеки браузър, който поддържа разширения на уеб магазина на Chrome като Google Chrome, нов браузър Microsoft Edge, Brave и др.
Meet Attendance създава и използва Google Таблици с отпечатъци за дата и час, за да заснеме присъствие на среща в Google Meet. Отидете в уеб магазина на Chrome и потърсете „Meet Attendance“ или щракнете тук, за да го отворите. След това кликнете върху бутона „Добавяне на Chrome“, за да го инсталирате във вашия браузър.
На екрана ви ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Кликнете върху „Добавяне на разширение“, за да дадете разрешения и да го инсталирате. Разширението ще се инсталира и неговата икона ще се появи от дясната страна на адресната лента на вашия браузър.
Иконата ще бъде черно-бяла, когато не се използва, но ще стане червена, след като се използва в Google Meet.
Сега, в среща в Google Meet, ще намерите допълнителна икона под иконата „Хора“. Първият път, когато използвате разширението Meet Attendance, ще трябва да влезете с вашия акаунт в Google. Акаунтът в Google, който използвате, е акаунтът, който ще се използва за създаване на Google Таблици.
След това ще поиска разрешение за достъп до вашия акаунт, за да може да създава и управлява посещаемост на Google Sheet във вашия Google Диск. Кликнете върху „Разрешаване“, за да предоставите разрешения и да започнете да използвате Meet Attendance.
След това щракнете върху иконата „Хора“ и тя сама ще улови присъствието. Ако в срещата има много хора, може да се наложи да превъртите списъка, за да уловите пълното присъствие.
Имената на присъстващите участници ще бъдат записани в Google Sheet заедно със заснетите дата и час на присъствието и подробностите за срещата.
Всеки път, когато отворите секцията „Хора“, тя ще улавя и записва присъствието заедно с времевата марка в Google Sheet като нова колона.
Ще има допълнителна икона до иконата на Хората в раздела „Хора“ с инсталирано разширение Meet Attendance. Кликнете върху него, за да видите повече опции за разширението.
Щракнете върху иконата още веднъж, за да отворите текущия Google Sheet, който се използва за записване на присъствието.
Налични са и няколко допълнителни опции. Ако не искате разширението да записва посещаемостта всеки път, когато отворите раздела „Хора“, щракнете върху превключвателя, за да го изключите. Включете отново превключвателя, когато искате да уловите отново посещаемостта.
Можете също да добавите нов лист към текущия лист на Google, за да уловите присъствието. Кликнете върху първата икона вляво до превключвателя. Създаденият нов лист ще се използва за улавяне на посещаемостта. Можете да видите стария лист от долната част на Google Sheet.
За да създадете изцяло нов Google Sheet за текущата среща, щракнете върху втората икона отляво. Сега, всеки път, когато посещаемостта бъде уловена отново, тя ще бъде записана в тази електронна таблица.
Присъствието на срещи е брилянтен инструмент, който може да бъде много полезен при провеждане на онлайн уроци и срещи, за да се отчита броят на присъстващите. Можете да използвате това разширение за себе си или можете също да помолите администратора на G-Suite на организацията да пусне разширението на необходимите страни като учители, ако сте в училище или мениджъри на организации. Всички таблици за присъствие ще бъдат налични във вашия Google Drive.