Научете всичко за създаването и форматирането на кръгова диаграма в Excel.
Кръговите диаграми са едни от най-широко използваните диаграми, използвани за визуализация на данни, защото са лесни за четене и разбиране. Кръговите диаграми са вид кръгова графика, която е разделена на резени (порции). И всяка филийка (порции) представлява процент от общото количество.
За разлика от линейните или стълбовидни диаграми, ние можем да използваме само една серия от данни в кръгова диаграма. Колонните диаграми се използват за сравняване на данни между категориите, а линейните диаграми се използват за показване на тенденции в серия от данни във времето, докато кръговите диаграми се използват главно за показване на относителните дялове на категориите в общата сума.
В тази статия ще ви дадем инструкции стъпка по стъпка за създаване и персонализиране на кръгова диаграма в Microsoft Excel.
Създаване на кръгова диаграма в Excel
За да направите кръгова диаграма, първо трябва да настроите данните си в основна таблица. Таблицата трябва да бъде в основен формат, като първата колона съдържа етикетите, а втората колона съдържа стойностите.
Например, ще създадем кръгова диаграма, която представя популацията на големите котки в дивата природа (вижте по-долу).
След като създадете набор от данни, изберете целия набор от данни.
След това отидете на раздела „Вмъкване“ и щракнете върху иконата „Кругова диаграма“ в групата „Диаграми“.
Изберете вашия тип кръгова диаграма в падащото меню. Когато задържите курсора на мишката върху тип диаграма, можете да прочетете описание на диаграмата и да видите визуализацията на диаграмата. Избираме 2-D кръгова диаграма за нашия пример.
Резултатът ще изглежда така:
Персонализиране/форматиране на кръгова диаграма в Excel
След като създадете кръгова диаграма, можете да модифицирате/форматирате почти всяка част от кръговата диаграма. Нека видим как можете да персонализирате кръговата си диаграма и да я направите по-привлекателна.
Форматиране на етикети с данни
Можете да добавяте елементи на диаграмата, да променяте стила на диаграмата и да редактирате филтри за диаграма, като използвате трите икони, които се показват до диаграмата, или като използвате раздела Дизайн в Excel.
Щракнете върху плаващата икона плюс (елементи на диаграмата) до диаграмата, за да добавите етикети на данни. След това щракнете върху „Етикети за данни“ и изберете какъв вид етикет за данни искате.
Можете също да добавите етикети на данни и други елементи на диаграма от опцията „Добавяне на елементи на диаграма“ в раздела „Дизайн“.
Можете да промените местоположението на легендите на диаграмата и заглавието на диаграмата в кръговата диаграма. Щракнете върху иконата „Елементи на диаграмата“, след това щракнете върху „Легенда“ и изберете къде искате вашата легенда на диаграмата да се показва в диаграмата. Направете същото за заглавието на диаграмата.
Щракнете с десния бутон навсякъде върху поредицата от данни и щракнете върху „Форматиране на етикети на данни“.
Тук можете да промените размерите на етикетите за данни, подравняването, цветовете, ефектите и текстовете на етикетите. Можете дори да зададете какво трябва да съдържа вашия етикет за данни. В момента примерната диаграма има стойност на населението като етикети, но можем да променим това на процент.
И числата на популациите ще бъдат променени на проценти.
Форматиране на легенда в кръгова диаграма
За да форматирате легендата на кръгова диаграма, щракнете с десния бутон върху легендата и щракнете върху „Форматиране на легенда“.
Екранът Format Legend ще се отвори от дясната страна на Excel, където можете да легендирате цветове, ефекти, позиция и дизайн на текст.
Промяна на стил и цвят на кръговата диаграма
Щракнете върху иконата на четката до диаграмата и можете да промените стила на вашата диаграма от падащите опции.
Щракнете върху раздела „Цвят“ и можете да промените цвета на резените от колекция от цветови палитри.
Форматиране на поредица от данни
Колекция от точки от данни (срезове) се нарича серия от данни. За да форматирате серия от данни, щракнете с десния бутон където и да е върху срезовете и изберете „Форматиране на серии от данни“.
В панела Форматиране на сериите от данни превключете към раздела „Опции на серията“, тук можете да завъртите кръговата диаграма, като регулирате ъгъла на първия отрязък. Щракнете и плъзнете плъзгача „Ъгъл на първия срез“, за да завъртите диаграмата.
Разгръщане на кръгова диаграма
Можете също да експлодирате вашите филийки пай. В раздела „Опции на серията“ и плъзнете плъзгача „Експлозия на пай“, за да увеличите или намалите пролуките между резените.
Сега резените ще изглеждат експлодирани.
Можете също да експлодирате вашите резени, като просто щракнете навсякъде върху резените и плъзнете курсора.
Експлозия на единичен отрязък от кръговата диаграма
Понякога, ако искате да привлечете вниманието на зрителите към определена част от пай, можете да направите това, като издърпате едно парче от останалата част от кръговата диаграма.
Изберете конкретния отрязък, като щракнете двукратно върху него и го плъзнете от центъра с помощта на мишката.
Резултатът е показан по-долу.
Форматиране на точка от данни в Excel
Можете да персонализирате всяка отделна точка от данни (отрезка) в пая, точно както можете да форматирате цялата серия от данни. За да форматирате точка от данни, изберете среза, като щракнете двукратно върху него и щракнете върху „Форматиране на точка от данни“ от падащото меню.
Можете също да добавите снимки към фона на резени вместо цветове, за да направите кръговата си диаграма още по-привлекателна.
Добавете фон на картина към кръговата диаграма
В панела Format Data Point превключете към раздела „Fill & Line“ и изберете опцията „Picture or texture fill“ под менюто Fill. След това щракнете върху бутона „Файл“, за да изберете снимка от компютъра си, или щракнете върху „Клипборд“, за да копирате снимка от клипборда си, или изберете „Онлайн“, за да намерите снимка от интернет.
Вижте, сега това изглежда по-добре, нали. След това повторете стъпките за всяка филия. Можете също да добавите фон към всяка част от кръговата диаграма.
Ето как ще изглежда готовата версия на диаграмата след добавяне на картина към всеки отрязък.
Ето как правите кръгова диаграма в Excel.