100+ клавишни комбинации на Microsoft Word, за да ускорите работата си

Microsoft Office се използва от над 1,2 милиарда души по целия свят и Microsoft Word е най-широко използваният софтуер за текстообработка и създаване на документи в света. Използва се за създаване на документи, като писма, статии, автобиографии, отчети, формуляри, тестове, домашни задачи на учениците и безброй други цели.

Да се ​​научите да използвате Microsoft Word е едно от основните и необходими умения за всяка длъжност. Всички видове фирми, професионалисти и студенти разчитат на Microsoft Word за създаване на съдържание. Като се има предвид това, не всеки знае как да използва напълно възможностите на софтуера.

Word предоставя редица функции и функции, които правят създаването на документи по-бързо и по-лесно. Една такава функция е клавишните комбинации. Това е по-удобен и по-бърз начин за извършване на определени действия в MS Word, като копиране и поставяне на текст, отпечатване и запазване и много други.

Защото, когато пишете, може да имате и двете си ръце на клавиатурата и вероятно не искате да посягате към мишката всеки път, когато трябва да извикате команда в програмата. Ето защо Microsoft Word има преки пътища, за да ви помогне да бъдете по-ефективни в работата си. Нека да разгледаме списъците с клавишни комбинации, които всеки трябва да научи.

Най-често използваните клавишни комбинации в Microsoft Word

Нека започнем с най-често използваните клавишни комбинации за MS Word, които помагат на потребителите да спестят време и да работят продуктивно. Ще изброим клавишите за бърз достъп на Microsoft Word както за Windows, така и за Mac. Клавишите за бърз достъп до голяма степен са сходни и за двете операционни системи, една от малкото разлики е, че натискате клавиша „Ctrl“ на Windows, докато натискате „Command“ (което е символ ⌘) на компютър Mac.

Ето най-често използваните бързи клавиши в MS Word за Microsoft Windows и macOS.

Преки пътища за форматиране в Microsoft Word

Можете да използвате следните преки пътища, за да приложите форматиране към текст в MS документ.

Преки пътища за избор в Microsoft Word

Можете да използвате следните клавишни комбинации, за да разширите избора до текст по различни начини:

Преки пътища за навигация

Можете да използвате някой от следните преки пътища, за да се придвижвате в документа на MS Word:

Преки пътища за вмъкване в Microsoft Word

Понякога може да искате да вмъкнете някои често използвани символи или полета с помощта на клавиатури, вместо да разресвате менютата. Използвайте тези бързи клавиши, за да вмъкнете неща в MS Word:

Преки пътища за помощ в MS Word

Ето клавишите за бърз достъп, които можете да използвате за достъп до помощните менюта в Microsoft Word:

Клавишни комбинации с лента за Windows

Microsoft Windows има клавишен контрол „Alt“, който позволява достъп до всички раздели и техните функции в лентата. За съжаление на компютрите Mac липсва този клавишен контрол „Alt“ на менютата в Office. Но ако сте потребител на Windows, можете да използвате тези клавишни комбинации за достъп чрез клавиатури. Когато натиснете клавиша „Alt“, той ще ви покаже буквите от „Ключови съвети“. Можете да комбинирате клавиша „Alt“ с тази буква „Ключови съвети“, за да направите следните клавиши за достъп за опциите на лентата:

Преки пътища за таблици в MS Word

Това са клавишните комбинации за придвижване в таблици в Microsoft Word:

Преки пътища за контури в MS Word

Можете да използвате някоя от тези клавишни комбинации, за да редактирате контурите си в MS Word.