Станете потребител на Pro Webex с тези съвети на ваше разположение
Cisco Webex е страхотно приложение, което можете да изберете като приложение за видеоконферентна връзка. Това е Cisco, така че знаете, че е защитено и вашата лична информация е в безопасност. И дори предлага безплатен акаунт в момента.
Но Webex не е добър само защото е сигурен или лесен за използване. Той има много функции, които правят преживяването полезно. Но когато започнете да използвате ново приложение, може да отнеме много време, за да откриете всичко, което може да предложи. И някои характеристики са заровени толкова дълбоко, че много хора никога не ги разкриват. Но това няма да си ти. Съставихме списък с всички съвети и трикове, които потребителят на Webex трябва да знае, за да използва приложението в пълния му потенциал.
Използвайте виртуални фонове
Отегчени или срамувани от истинския си произход, докато посещавате видеообаждания от вкъщи? Webex вече поддържа виртуални фонове и замъгляване на фона за срещи от настолното приложение. Трябва да използвате Webex версия 40.7 или по-нова, за да бъде налична функцията. Така че, ако сте били на по-старата версия, сте пропуснали този скъпоценен камък на функция.
Можете да зададете виртуален фон от прозореца за визуализация, преди да се присъедините към срещата или по време на самата среща. Щракнете върху бутона „Промяна на фона“ на екрана за визуализация и изберете фон от менюто.
За да промените фона по време на срещата, щракнете върху иконата „Още опции“ в прозореца за самоизглед и след това изберете „Промяна на виртуален фон“ от менюто.
Провеждане на анкети по време на среща
По време на среща на Webex можете също да хоствате анкети и да събирате отговорите от други участници в срещата в реално време. Но панелът за анкети първо трябва да бъде добавен към среща. И поради това много хора дори не научават за съществуването на тази функция в Webex.
За да добавите анкета към среща, отидете на лентата с менюта в прозореца на срещата и щракнете върху опцията „Преглед“. След това отидете на „Панели“ в менюто и изберете „Управление на панели“ от подменюто.
Сега изберете „Проучване“ от областта „Налични панели“ и щракнете върху бутона „Добавяне“, за да го преместите в „Текущи панели“. Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите промените.
Панелът за анкета ще се появи от дясната страна на прозореца на срещата, където се показват панелите за участници, чатове и т.н. Оттам можете да добавяте въпроси и да провеждате анкети с участниците в срещата.
Преглед на отчети за срещи
Webex има специални отчети за срещи, които ви позволяват да следите всичко за вашите срещи, включително, но не само присъствие, използване, продължителност, имейл адреси на участниците и много други. Можете да преглеждате, експортирате и дори да отпечатвате тези отчети.
Тази функция е особено полезна за учители, които иначе трябва ръчно да проверяват кои ученици присъстват на срещата. Използвайки тези отчети, можете дори да проследявате кога някой се е присъединил и напуснал срещата. Но тъй като опцията е достъпна само от уеб портала, а не от настолното приложение, вероятно ще бъде пренебрегната.
Отидете на webex.com в браузъра си и влезте в пространството за срещи. След това отидете на вашето име в десния ъгъл на екрана, щракнете върху стрелката надолу и изберете „Моите отчети“ от менюто.
След това кликнете върху „Отчети за употребата“.
Въведете периода от време, за който искате да видите отчетите, и изберете срещата, за да отворите отчета.
Отчетът ще съдържа подробности за всеки участник поотделно, от основни подробности като тяхното име, имейл адрес, до това дали са били поканени на срещата, кога са се присъединили и напуснали срещата и много други.
Алтернативни хостове
Така че вие сте домакин на срещата, но трябва да напуснете поради някаква непредвидена спешна ситуация. Притеснен какво ще се случи със срещата, тъй като домакинът трябва да присъства през цялото време. Бъдещето на срещата започва да изглежда доста мрачно в такива моменти, нали? Е, не е задължително. Можете да направите някой друг домакин на среща в Webex с един замах.
Отворете панела „Участници“ и отидете до участника, който искате да направите нов домакин. Щракнете с десния бутон върху името им и изберете „Промяна на ролята на“ от менюто. След това изберете „Хост“ от подменюто, за да ги направите хост.
Вдигнете ръка при среща
Има моменти, когато имате съмнения в срещата и искате да говорите, но не искате да бъдете груби и да пречите на човека, който вече говори. В реални ситуации е наистина лесно да направите това. Можете просто да вдигнете ръка и говорещият може да ви позволи да говорите, когато му е удобно.
Но при виртуална среща вдигането на ръка и надеждата, че говорителят ще види видеоклипа ви, не е най-практичното решение. Слава богу за виртуалното вдигане на ръка в Webex! Можете да вдигнете ръка и ораторът ще може да види издигнатата ви ръка до името ви в панела на участниците. Но имайте предвид, че можете да използвате тази функция само ако не сте домакин на срещата.
Отворете панела за участници и отидете на вашето име. След това щракнете върху опцията „Повдигнете ръка“ (икона на ръка) до вашето име. Всеки ще получи предупреждение и ще може да види, че сте вдигнали ръка от панела на участниците.
Промяна на изгледи за записи
Можете да записвате всичките си срещи в Webex, всеки знае това. Но знаете ли, че можете също да промените изгледа на записите от срещите? По подразбиране записите съдържат видеоклиповете на участниците, а ако е сесия за споделяне, тогава споделения екран и миниатюрите на видеоклиповете на други участници. Така че, накратко, точното копие на вашия екран.
Но тези изгледи на запис могат да бъдат променени. Можете да избирате между изглед с активен високоговорител и изглед само със съдържание, ако не искате изгледа на миниизображението на видеоклипа. Изгледът на активния високоговорител съдържа видеоклипа само на активния говорител и ако това е сесия за споделяне на екрана, тогава споделеното съдържание и видеото на активния говорител.
В изглед само за съдържание записът съдържа само съдържанието на споделения екран. И ако няма активна сесия за споделяне на съдържание, то ще записва само аудиото без видео. Можете да промените изгледите на запис само от уеб портала, така че е склонно да избягате от вниманието на хората.
Отворете уеб портала и отидете на „Предпочитания“ от навигационното меню вляво. След това отидете в раздела „Записи“. Тук можете да изберете предпочитания изглед на запис за вашите записи.
Сменете домакина преди срещата
Насрочили сте среща, но сега не можете да присъствате на нея. Как ще продължи срещата без присъствието на домакина? Можете да смените домакините по време на срещата, но за това трябва да се присъедините към срещата поне веднъж. Но какво да кажем за ситуациите, когато просто не можете? Е, не се притеснявайте. Можете да смените домакина преди срещата.
Всяка планирана среща има ключ за домакин, който е видим само за домакина. Споделете този ключ с човека, на когото искате да поеме ролята на домакин. И те ще могат да претендират за ролята на хост след въвеждане на този ключ.
За да видите ключа, влезте в уеб портала на Webex и отидете на вашите срещи. След това щракнете върху насрочената среща, за да видите повече подробности.
Превъртете надолу и под информацията за срещата ще намерите клавиша Host. Споделете го с другия човек.
Използвайте музикалния режим в Webex
Искали ли сте някога да пуснете музика на среща на Webex, но открили, че другите участници не могат да я чуят ясно? Това е така, защото по подразбиране Webex потиска фоновия шум, за да подобри звука. Това потискане на фона пречи на музиката. Включването на режима за музика запазва оригиналния звук и можете да възпроизвеждате музиката без никакви смущения. За да използвате музикалния режим, трябва да имате WBS 40.8 или по-нова версия.
За да включите музикалния режим, щракнете върху опцията „Настройки“.
След това изберете „Музикален режим“ от менюто.
Закрити надписи в срещи
Ако имате лоша връзка в срещата или в срещата присъства участник с увреден слух, можете да имате затворени надписи и да транскрибирате цялата среща.
Ако имате корпоративен акаунт в Webex, асистентът на Webex Meeting автоматично ще преписва срещата, използвайки своите AI възможности. Просто кликнете върху опцията „CC“ в долния ляв ъгъл на прозореца на срещата.
Други потребители могат да имат определен автор на надписи в срещата, който да предоставя надписи за срещата. Отидете в панела на участниците и щракнете с десния бутон върху името на човека, когото искате да направите надпис. Отидете на „Промяна на ролята на“ в менюто и изберете „Captionist“ от подменюто.
Можете да отидете тук и да намерите пълни подробности за използването на затворени надписи в среща на Webex.
Ето ви, хора. С този набор от съвети и трикове във вашия арсенал вие ще станете професионалист в използването на Webex за нула време. С тази информация на една ръка разстояние, вашата производителност ще се увеличи за нула време.