Промяната на подписа ви в Outlook е лесна като пай.
Подписите на имейл вероятно са една от най-подценяваните функции на Outlook. Удобни са; не е нужно да въвеждате информацията си за контакт всеки път, когато пишете имейл. Но не само това, добър имейл подпис ви кара да изглеждате доста професионално.
Но вашият имейл подпис трябва да остане актуален, за да отразява наистина вашия професионализъм. Независимо дали информацията ви за контакт е променена или имате нова длъжност, не бива да пренебрегвате подписа си. За щастие е изключително удобно да промените подписа си в Outlook, независимо дали използвате работния плот или уеб приложението.
Промяна на подписа в настолното приложение Outlook
Тези инструкции са приложими за Outlook в Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Отворете приложението Outlook и отидете на опцията от менюто „Файл“ в лентата с менюта.
След това от навигационния панел вляво отидете на „Опции“.
Ще се отвори диалогов прозорец за опции на Outlook. Отидете на „Поща“ от навигационното меню вляво.
Щракнете върху бутона за „Подписи“.
Ще се отвори диалоговият прозорец Подписи и канцеларски материали. Останете в раздела Подпис на имейл. Изберете подписа, който искате да редактирате. След това редактирайте съдържанието от текстовото поле „Редактиране на подписа“. Можете дори да използвате опции за форматиране като шрифт, размер, получер, курсив и т.н. Можете дори да добавите изображения в подписа, ако искате да добавите логото на вашата компания.
Можете също да редактирате кой имейл акаунт искате да имате подпис (ако имате няколко). Освен това можете да промените настройките за това кога да включите подписа, т.е. когато пишете нова поща, или когато отговаряте или препращате имейл или и двете.
След като направите всички промени, щракнете върху „OK“, за да ги запазите.
Промяна на подписа от Outlook Web
Отидете на outlook.com и влезте с вашия акаунт. Щракнете върху иконата „Настройки“ от лентата с инструменти в горния десен ъгъл на екрана.
Екранът с настройки ще се отвори вдясно. Можете да отидете ръчно до настройката „Подпис“ или за бърз достъп до нея, отидете на лентата за търсене в горната част и въведете „Подпис“.
Изберете „Подпис на имейл“ от предложенията.
Ще се отвори диалоговият прозорец за подпис. Диалоговият прозорец Подпис в Outlook уеб изглежда различно от настолното приложение на Outlook. Тъй като няма няколко акаунта, работещи едновременно в Outlook web, няма множество подписи, от които можете да изберете кой да редактирате.
Редактирайте подписа в текстовото поле. Можете също да използвате опциите за форматиране. Освен това има опции за редактиране, когато искате да включите подписа: нови съобщения, които създавате, и отговори или препращане. Изберете съответно квадратчетата за отметка.
Щракнете върху „Запазване“, за да приложите промените след редактиране на текстовото поле.
Outlook го прави наистина лесен за използване на подписи с имейли и промяната им, когато възникне нужда. Независимо дали сте потребител на настолен компютър или уеб приложение на Outlook, възползвайте се от удобството на функцията и поддържайте подписа си актуализиран.