Планирайте важни срещи, за да сте в крак с графика си
Google Meet, известен преди като Google Hangout Meet, е услугата за видеоконферентна връзка, предлагана от Google в G-Suite. То се превърна в предпочитано приложение за много организации и образователни институти, особено в тези трудни времена.
С помощта на Google Meet можете да провеждате незабавни срещи по всяко време. Но не всеки може да присъства на срещите за миг на око без предварително известие. По-добрият вариант е да насрочите срещите предварително, за да може всеки да има представа и да организира графика си съответно.
Как да насрочите предварително среща в Google
За да насрочите среща предварително, първо отворете meet.google.com и влезте с вашия акаунт в Google. След това на началната страница на Google Meet щракнете върху опцията „Насрочване на видеосреща от Google Calendar“.
Страница за събитие в Google Календар ще се отвори в нов раздел/прозорец във вашия браузър. Тук дайте заглавие на вашия Google Meet и след това щракнете върху полето „Добавяне на гости“ и въведете имейл идентификаторите на хората, които искате да поканите на срещата.
Ако календарът на гостите, които искате да поканите, е наличен за вас, можете да видите тяхната наличност, като щракнете върху „Вижте наличността на гостите“ и след това промените съответно графика на срещата, ако желаете.
След като сте въвели всички подробности за срещата, кликнете върху бутона „Запазване“.
Ще се появи диалогов прозорец с въпрос дали искате да изпратите имейли с покани до гостите на Google Календар. Щракнете върху „Изпращане“.
Ако използвате акаунт в G-Suite, предоставен от вашата организация, и сте добавили имейл адрес на някой извън организацията, тогава ще се появи допълнителен диалогов прозорец, който ви уведомява, че „Следните гости са извън вашата организация“. Кликнете върху „Поканване на външни гости“, за да потвърдите поканата. Ако сте го добавили по погрешка, щракнете върху „Продължи да редактирате“, за да редактирате поканата и да премахнете имейла им.
Срещата ще бъде насрочена във вашия Google Meet и гостите ще получат имейл с покана. Те могат да отговорят на събитието и да го добавят към своя календар. За потребителите на Google срещата ще се появи и в акаунта им в Google Meet, ако отговорят с „да“.
Как да насрочите среща в Google директно от Google Календар
Можете също да насрочите Google Meet директно от Google Календар. За да започнете, отворете calendar.google.com в браузъра си и влезте с вашия акаунт в Google. След това кликнете върху бутона „Създаване“ в горния ляв ъгъл на екрана.
Ще се отвори диалогов прозорец „Създаване на събитие“. Добавете подробности за срещата като заглавие, ден на срещата и час. След това кликнете върху бутона „Добавяне на видеоконферентна връзка на Google Meet“.
Той ще генерира връзка към Google Meet. След това можете да отидете на „Добавяне на гости“ и да въведете имейл идентификаторите на хората, които искате да поканите на срещата.
Останалата част от процеса остава същата, както е обяснено по-горе. Когато приключите с конфигурирането, щракнете върху бутона „Запазване“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец „Добавяне на събитие“.
Насрочването на среща с Google Meet е наистина лесно. Просто го добавете към своя Google Календар, за да го планирате. Можете също да поканите гости на срещата директно, докато планирате събитието, а гостите могат да добавят събитието към своя календар и също да отговорят на него, така че да знаете кой ще присъства на срещата.