Така всеки може да планира своя календар предварително
Срещите в Zoom са спасение, когато работите от вкъщи. Въпреки че стартирането на срещи в Zoom на място е доста полезно, услугата също така ви дава възможност да планирате срещи предварително, за да можете ефективно да организирате работния си календар.
Планираните срещи с Zoom също са идеална опция за повтарящи се срещи или онлайн класове, които се провеждат по определен график. Насрочването на срещите също дава информация на участниците за срещата.
Как да насрочите среща в Zoom
Отворете настолния клиент Zoom на вашия компютър. След това щракнете върху опцията „График“ на началния екран на приложението Zoom.
Ще се отвори прозорецът на планировщика, където трябва да изберете всички настройки за срещи.
Дайте име на срещата в секцията „Тема“.
След това задайте дата и час за срещата. „Часовата зона“ е избрана по подразбиране, като се използва часовата зона на вашия компютър. Щракнете върху падащото меню, за да изберете друга зона. Ако срещата се повтаря, поставете отметка в квадратчето „Повтарящо се“.
Когато изберете квадратчето за отметка „Повтарящо се“, полетата за дата и час ще изчезнат и на тяхно място ще се появи съобщение с молба да проверите времето за повтаряне или повторение с помощта на вашия календар.
След това изберете идентификатор на срещата. Можете да изберете опцията „Автоматично генериране“ или да използвате своя „Идентификатор на лична среща“ за еднократни срещи.
Забележка: За повтарящи се срещи не можете да използвате своя „Идентификатор за лична среща“, тъй като той е запазен, за да можете да започнете или насрочите среща по всяко време.
Домакинът може също да зададе други неща, като парола за среща, настройки за аудио и видео и с кой календар да насрочи срещата. Потребителите могат да изберат „Outlook“, „Google Календар“ или „Други календари“ като свои опции.
Кликнете върху „Разширени опции“, за да разширите още опции, където можете да изберете да активирате чакалня или да се присъедините преди домакин, да заглушите участниците при влизане или автоматично да записвате среща на локалния компютър. Поставете отметка в квадратчето за настройката, която искате да приложите.
След това щракнете върху „График“, за да насрочите срещата.
След щракване върху бутона „График“, календарът, избран от потребителя, се отваря, където е добавено събитието. Ако сте избрали „Други календари“, можете да копирате информацията за срещата във вашия календар.
Как да поканите други за насрочена среща
Когато планирате среща с Zoom, можете да изпращате покани за срещата до други хора, за да могат те да бъдат подготвени предварително и да съобразят графика си с него.
В настолния клиент Zoom щракнете върху раздела „Срещи“ от горната част на екрана.
Там ще бъдат изброени насрочените срещи. Изберете срещата, на която искате да поканите други.
Информацията за срещата ще се появи от дясната страна на екрана. Кликнете върху „Копиране на покана“ и информацията за срещата ще бъде копирана. Поставете тази информация в имейл или по друг начин, от който искате да изпратите поканата.
С Zoom не можете просто да провеждате срещи с голям брой хора, можете също да планирате срещите, за да организирате по-добре календара си и винаги да сте в течение на всички събития. Zoom също има опцията да изпраща покани за насрочена среща до други хора, така че и те да могат да се информират за срещата и да организират работните си дни по-добре.