Предотвратете ненужните разсейвания за участниците в срещите на Zoom с режима на фокусиране
Zoom е един от водещите в надпреварата, в която повечето приложения за видеоконферентна връзка се отдават след пандемията. Има причина Zoom да се издигне до такива висоти на популярност въпреки някои много очевидни грешки, които са направили по пътя. Причината – въвеждането на полезни нови функции през цялото време – чисто и просто.
Една такава нова иновативна функция, която Zoom представи на своята платформа този път, е режимът на фокусиране. Въпреки че се предлага предимно за учебна среда, режимът на фокусиране има потенциала да бъде използван навсякъде. И така, какъв е този нов режим в Zoom? Нека разберем.
Какво представлява режимът на фокусиране в Zoom?
Целта на режима на фокусиране е да предотврати разсейването на участниците в срещата. Когато режимът на фокусиране е активиран в срещата, участниците могат да виждат видеото само за домакини и съ-домакини на срещата, но не и за други участници.
Но това, което е най-забележително, е фактът, че домакините и съ-домакините все още могат да виждат видеоклипа на всички. В учебна среда учителите могат да използват режима на фокусиране, за да попречат на учениците да се разсейват един друг. Въпреки че учениците няма да могат само да виждат видеоклипа на учителя, учителят все още може да вижда видеоклипа за всички и да ги държи под око. Това е особено полезно, когато искате учениците да се съсредоточат само върху задачата.
Участниците в срещата все още могат да виждат собственото си видео, видеото на домакините и съорганизаторите на срещата и видеоклипа за всички участници, които домакинът избере да прожектори. За всички останали участници те могат да видят само имената си и техните реакции. Режимът на фокусиране обаче скрива видеоклипа само за други участници и те все още могат да ги чуят, когато са включени.
В допълнение към видеоклиповете, режимът на фокусиране се простира и до споделяне на екрана. Докато домакините могат да виждат съдържанието на всички екрани на участниците, когато ги споделят, участниците могат да виждат само съдържанието на своите екрани. Домакините могат да превключват между споделения екран на всеки участник. И също така направете споделянето на екрана от конкретен участник достъпно за всички, ако те искат.
Активиране на режим на фокусиране за вашия акаунт в Zoom
Режимът на фокусиране е достъпен за всички видове потребители, безплатен и лицензиран. Но трябва да го активирате за всички типове акаунти от уеб портала Zoom. Можете да го активирате за всички акаунти във вашата организация или за група потребители. Отделните собственици на акаунти също трябва да го активират за своите акаунти.
Забележка: Участниците все още ще бъдат засегнати от режима на фокусиране, дори ако опцията не е активирана за техния акаунт.
За да активирате режима на фокусиране за вашия акаунт, отидете на zoom.us и влезте с вашия акаунт. Щракнете върху опцията „Настройки“ от навигационното меню вляво.
Докато сте в раздела Срещи, щракнете върху опцията „В среща (Разширени)“ от менюто за навигация.
След това превъртете надолу, докато намерите опцията за „Режим на фокусиране“. Ако ви се струва твърде много превъртане, използвайте клавишната комбинация Ctrl + F, за да намерите режим на фокусиране на уеб страницата, като въведете ключовите думи за същото.
Включете превключвателя за „Режим на фокусиране“, за да активирате опцията за вашите срещи.
Ако се появи диалогов прозорец за потвърждение, щракнете върху „Активиране“, за да потвърдите. Опцията ще се появи в сиво, ако вашата организация е деактивирана. В този случай се свържете с администратора на вашата организация.
Използване на режим на фокусиране в среща с мащабиране
След като активирате режима на фокусиране за вашия акаунт в Zoom, можете да започнете да го използвате в срещи. Но първо трябва да имате настолен клиент Zoom 5.7.3 или по-нова версия както за Windows, така и за Mac. Функцията е достъпна само от настолния клиент в момента, а не от мобилни приложения. Тоест функцията за стартиране на режим на фокусиране. Режимът на фокусиране все още засяга участниците, които присъстват на срещата с помощта на приложението за iOS или Android.
За да проверите версията на вашето настолно приложение, отидете на иконата на вашия профил. От менюто, което се показва, отидете на „Помощ“ и след това щракнете върху „Относно мащаба“ от подменюто.
Ще можете да видите версията на вашия клиент в прозореца „Информация“.
Ако трябва да актуализирате своя настолен клиент, отидете отново на иконата на профила и щракнете върху „Проверка за актуализации“ от менюто. Най-новата версия ще се изтегли и инсталира.
Забележка: Дори ако участниците в срещата нямат най-новия настолен клиент, режимът на фокусиране все още ще ги засегне. Видеото им ще изчезне за всички останали участници, когато домакинът активира режима на фокусиране. Единствената разлика би била, че те няма да получават никакви известия, свързани с режима на фокусиране, които биха се появили иначе, т.е. ако имат най-новото настолно приложение. Мобилните потребители ще получат известие, когато режимът на фокусиране започне.
Сега, за да използвате режим на фокусиране в среща, присъединете се към срещата като домакин. Отидете в лентата с инструменти на срещата и щракнете върху иконата „Още“.
Изберете „Стартиране на режим на фокусиране“ от опциите, които се появяват.
Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Щракнете върху „Старт“, за да потвърдите. Можете също да отметнете опцията „Не ме питай отново“, за да пропуснете подканата за потвърждение в бъдеще.
На екрана на всеки ще се появи банер за известие, който ги информира, че режимът на фокусиране е включен и че ще се виждат видеоклипове за домакини, съ-домакини и потребители в светлината на прожекторите.
Икона за режим на фокусиране също ще се появи в горната част на екрана на срещата за всички участници, когато е включен.
Докато режимът на фокусиране е включен, другите участници ще виждат само споделеното съдържание, което вие позволявате, и видеото за домакини/ко-домакини и участници, осветени от прожекторите.
За да подчертаете видеоклипа за участник, отидете на неговата видео плочка на екрана си и щракнете върху иконата с три точки. След това изберете „Прожектор за всички“ от менюто.
Щракнете върху „Премахване на прожектора“ от видеоплочката им, за да спрете видеоклипа им за други участници.
За да направите екрана на участник видим за всички по време на сесия за споделяне на екрана, отидете на лентата с инструменти на срещата и щракнете върху стрелката до опцията „Споделяне на екрана“.
След това изберете „Всички участници“ под опцията „Споделените екрани могат да се виждат от“.
За да спрете всички други освен хоста и съ-домакин да виждат екрана, изберете „Само хостове“.
За да спрете режима на фокусиране, отидете на „Още“ и щракнете върху „Спиране на режима на фокусиране“.
Това е всичко, което трябва да знаете, за да навигирате в новия режим на фокусиране в срещите в Zoom. Използвайте режима на фокусиране следващия път, когато искате да попречите на участниците в срещата да се разсейват един друг. Независимо дали говорим за студенти или членове на вашия екип във важна презентация.