В тази статия ще научите как да напишете формула в Excel, използвайки константи и оператори, препратки към клетки и методи за посочване.
Една от най-основните и най-използваните функции на електронната таблица на Excel е способността й да прави изчисления. Двата основни метода, които можете да правите изчисления в Excel, са формули и функции. В Excel думите „формули“ и „функции“ често се използват взаимозаменяемо, но те са две различни неща.
Формулата е израз, който прави изчисления на директни стойности или стойности в клетка или стойности в диапазон от клетки. Функцията е предварително дефинирана формула (която вече съществува в Excel), която извършва операция върху стойности във вашия работен лист. Формулите обикновено са съставени от оператор и операнд, докато функцията се състои от име на функция и аргумент.
Тази статия обяснява как да пишете, редактирате и копирате формули с помощта на константа и оператор, препратки към клетки и методи за посочване.
Основи на формулата на Excel
В Excel формулите могат да бъдат кратки и прости или дълги и сложни. Формула в Excel винаги връща резултат, дори когато този резултат е грешка.
Елементи на формули
Формулата винаги започва със знак за равенство (=) и може да съдържа някой или всички от тези елементи:
- Математически оператори:
+за добавяне и*за умножение и др. - Стойности: Константите са числови стойности, дати или текстови стойности, които въвеждате директно във формула
- Препратка към клетка: Отделни клетки или диапазон от клетки
- Функция: Предварително дефинирани функции на работния лист като SUM, PRODUCT и др.
Оператори за изчисление
По принцип има четири типа оператори в Excel: аритметика, сравнение, конкатенация на текст и справка.
Аритметични оператори
Следните аритметични оператори ви помагат да извършвате различни аритметични изчисления в Excel.
- Допълнение:
+(знак плюс) - изваждане:
-(знак минус) - умножение:
*(звездичка) - дивизия:
/(наклонена черта напред) - процент:
%(знак за процент) - степенуване:
^(карет)
Оператори за сравнение
Операторите за сравнение (логически оператори) се използват за сравняване на две стойности (числови или текстови). Когато сравнявате две стойности, използвайки някой от следните оператори, изходът ще бъде логическа стойност TRUE или FALSE.
Excel има следните логически или сравнителни оператори:
- Равна на:
=
- По-голям от:
>
- По-малко от:
<
- По-голямо или равно на:
>=
- По-малко или равно на:
<=
- Не е равно на:
Текстов оператор
Във формулата на Excel е наличен само един текстов оператор за конкатенация на един или повече текстови низове.
- Присъединяване или конкатениране на текстови низове:
&
Референтни оператори
Референтният оператор се използва за комбиниране на диапазон от клетки за извършване на изчисления.
- Оператор на обхват
:– Прави 1 препратка към всички клетки между 2 посочени препратки към клетки, включително тези 2 препратки. - Оператор на Съюза
,– Той обединява множество референции за диапазон в една справка.
Препратки към клетки
Има два типа препратки към клетки:
- Относителна справка: Това е основна препратка към клетката и се основава на относителното местоположение на клетката. Той се променя и коригира, когато формула се копира в друга клетка
→ пример:
B1
- Абсолютни препратки: Това е заключена препратка, която не се променя или коригира при копиране. Той е проектиран чрез добавяне на долар
$символ преди колоната и реда.→ Пример:
$B$1
Създайте проста формула с константи и оператори
Сега нека се научим как да създадем проста формула на Excel, използвайки константи и оператори.
Изберете клетка, където искате да получите резултата. Тук ще въведете формулата си.
Първата стъпка за създаване на формула в Excel е да въведете знак за равенство (=). Това ще уведоми Excel, че ще въведете формула. Без знака (=) Excel ще го приеме като низ от текст или числа.
След това въведете формулата. Например, ако искате да добавите 23 и 5, въведете първата константа (23), след това оператора (+) и след това втората константа (5). За да завършите формулата, натиснете „Enter“.
Редактиране на формула
Когато изберете клетка, Excel показва стойността или формулата на избраната клетка в лентата с формули, която се намира точно над буквите на колоните.
За да редактирате формулата, изберете клетка C1, която съдържа формулата, и щракнете върху лентата с формули. След това редактирайте формулата и натиснете „Enter“. Можете директно да редактирате формулата в клетката, като щракнете двукратно върху нея. Този път ще опитаме с изваждане в примера по-долу.
Създаване на формула с препратки към клетки
Склонни сте да правите грешки, когато въвеждате дълга стойност във формула. За да избегнете грешки, можете да се обърнете към клетките, съдържащи стойности, вместо ръчно да въвеждате тези стойности във вашата формула.
В Excel всяка клетка има свой собствен адрес (препратка към клетка), който се посочва с буква на колона и номер на ред. Първата част на адреса е буквата на колоната (A, B, C и т.н.), която е показана в горната част на електронната таблица, докато номерата на редовете (1, 2, 3 и т.н.) са показани от лявата страна. .
Ако изберете клетка, можете да намерите нейната препратка към клетката в полето за име до лентата с формули (вижте по-долу).
Сега изберете клетката, където искате да изведете резултата, и въведете формулата. Въведете знак (=) и адреса на клетката, който съдържа първата стойност в уравнението, последван от оператора, последван от адреса на клетката, който съдържа втората стойност и т.н. Натиснете „Enter“, за да завършите формулата.
Освен това, докато въвеждате всяка препратка към клетка във формулата, тази клетка се маркира, както е показано по-горе.
Можете да добавите толкова препратки към клетки и оператори, колкото искате във формула.
Създаване на формула в Excel с помощта на метода Point and Click
Методът точка и щракване всъщност е друг метод, който можете да използвате за препращане към клетките, съдържащи стойностите, които искате да включите във вашата формула. Това е подобно на метода за референтна клетка; вместо ръчно да обвързвате адресите на клетките, можете да използвате показалеца си, за да изберете клетки, които да включите във вашата формула. Но все пак трябва да въведете знак (=) и оператори ръчно.
Това е най-точният и бърз метод за създаване на формули, тъй като елиминира риска от грешка при писането на референтен адрес на клетка.
Например, искаме да сравним две стойности в клетки A5 и B4 и да изведем резултата в клетка D3.
За да направите това, първо изберете клетката (D3), където искате резултата, и въведете знака за равенство (=). След това щракнете върху първата клетка (A5), която да бъде включена във формулата. След това въведете оператора (> за сравнение), след което използвайте показалеца си, за да изберете B4, за да вмъкнете втората препратка към клетка във формулата. Накрая натиснете „Enter“.
Докато избирате всяка препратка към клетка, тази клетка се маркира, както е показано по-горе.
Тъй като това е формула за сравнение, ако клетката A5 е по-голяма от B4, тя връща „TRUE“ като резултат.
Приоритет на оператора
Excel има операторски ред по подразбиране, в който извършва изчисленията. Ако използвате няколко оператора във формула, Excel извършва аритметичните изчисления в определен ред.
Редът на операциите в основна формула на Excel е показан по-долу в низходящ ред.
()(Скоби)^(Експоненти)/(дивизия) или*(Умножение)+(Добавяне) или-(Изваждане)
Ако напишете формула, която има множество оператори със същия приоритет, тогава Excel изчислява операторите отляво надясно.
Сега нека създадем сложна формула за тестване на приоритета на оператора в Excel.
Изберете клетката, в която искате вашия отговор и въведете знак (=), след което въведете формулата, както е показано по-долу.
Първо, Excel изчислява частта в скоби (B1+B2). След това той умножава резултата по стойността на клетка A1 и накрая разделя този резултат на стойността в клетка B3.
Ето как можете да създавате формули в Microsoft Excel.