Всичко, което трябва да знаете за записването на среща в Microsoft Teams, е
Отдалечените срещи може да не са свещ за физическите срещи в много области, но има особено една област, където тя доминира с една миля. Лекотата, с която можете да записвате отдалечени срещи, няма нищо общо. Microsoft Teams също така позволява на потребителите да записват всякакви срещи без никакви проблеми.
Записването на среща може да бъде много полезно. Независимо дали искате да сте сигурни, че няма да пропуснете важни теми, обхванати в срещата, или записвате в името на хората, които не можаха да присъстват, или може би не искате да повторите същото обучение материали в различни срещи и предпочитате хората да се позовават на записа, има безброй ситуации, в които записите на срещи могат да бъдат вашият спасител. С това ръководство можете да се уверите, че имате всички основни неща до тройник.
Кой може да записва срещи в Microsoft Teams
Опцията за запис на срещи не е налична за безплатни потребители на Microsoft Teams. Абонатите на Microsoft 365 Business могат да записват среща. Организаторът на срещата, както и лицето, което иска да записва, трябва да са абонати на Microsoft 365 Business. За да запишете среща, трябва да имате лиценз за запис от вашия ИТ администратор. Гости или хора извън организацията също не могат да записват срещата.
Освен това не можете да започнете нов запис, ако някой друг вече записва срещата. Така че по принцип само един запис може да бъде активен в даден момент в среща в Microsoft Teams. Но тъй като записът е достъпен за всички в срещата, това всъщност не е проблем.
Как да запишете среща в Microsoft Teams
Всеки член на организацията може да започне запис в среща на Microsoft Teams. Кликнете върху иконата „Още“ (три точки) в лентата с инструменти на срещата.
Ще се появи контекстно меню. Изберете „Стартиране на записа“ от списъка с опции.
Всички в срещата – независимо дали са в настолно приложение, уеб приложение, мобилно приложение или са се присъединили от телефона – ще бъдат уведомени, че записът на срещата е започнал.
За да спрете записа, отидете отново на опцията „Още“ (три точки) в лентата с инструменти на срещата и щракнете върху „Спиране на записа“ от менюто.
На екрана ви ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Кликнете върху опцията „Спиране на записа“, за да потвърдите.
Забележка: Всеки участник в срещата, който е член на организация, може да спре записа, независимо дали той е бил тези, които са го започнали или не. Записът на срещата спира за всички, тъй като по същество е споделен запис.
Записът ще спре и обработката ще отнеме известно време. Microsoft Teams запазва записите в Microsoft Stream, можете да видите записите там. Човекът, който е започнал записа, също получава имейл с линк към записа. Връзката за запис е достъпна и в чата на срещата (ако е била частна среща) или в канала, където се е състояла (за среща в канал), откъдето всички участници в срещата могат лесно да имат достъп до нея.
Записването на среща с Microsoft Teams е доста лесно. Можете да записвате всяка среща и да я преглеждате сигурно с Microsoft Stream. Той записва аудио, видео от срещата и всяка дейност по споделяне на екрана, която се е случвала по това време. Понастоящем записите на срещи в Microsoft Teams не улавят бялата дъска и споделените бележки.