Работя от вкъщи? Използвайте Zoom Meetings, за да се свържете с колегите си
Zoom е един от най-популярните софтуери за хостинг на онлайн срещи. Позволява ви да бъдете домакин на среща с до 100 участници безплатнои поддържа до 1000 участници в среща за платени планове.
Ако работите от вкъщи и трябва да се свържете с колегите си от работата за бърза групова среща или дори сесия „1 към 1“, можете лесно да настроите среща в Zoom от вашия настолен компютър или мобилно устройство и всеки, когото поканите може да се присъедини към срещата.
Изтеглете и инсталирайте Zoom Meeting Client
Zoom е наличен на почти платформи. Софтуерът има приложения за Windows, Mac, Linux, iOS, Android, както и напълно функционален уеб интерфейс. Ако се присъединявате към среща, организирана от някой друг, дори не се нуждаете от клиента Zoom Meetings на вашия компютър. Уеб интерфейсът е достатъчно добър, за да се присъедините към срещи на Zoom.
Въпреки това, нека се потопим в инсталирането на Zoom на вашия компютър, за да можете да организирате среща на Zoom и да поканите колегите си от работа да се присъединят.
Първо отидете на страницата Zoom Download Center на вашия компютър и щракнете върху бутона „Изтегляне“ под секцията „Клиент на Zoom за срещи“, за да изтеглите инсталационния файл.
Изпълнете/Щракнете двукратно върху изтегления файл „ZoomInstaller.exe“ от папката Downloads на вашия компютър.
Инсталаторът на Zoom е инсталиран с едно щракване. Веднага след като го стартирате, той ще започне инсталацията без допълнително въвеждане и автоматично ще отвори прозореца „Zoom Cloud Meetings“ на вашия компютър, след като приключи инсталацията.
В случай, че прозорецът на Zoom Meetings не се отваря автоматично, потърсете „Мащаб“ в менюто „Старт“ и отворете приложението „Стартиране на мащаба“ оттам.
Приложението за срещи Zoom има ясен интерфейс. Главният екран на приложението ще даде две опции: „Присъединете се към среща“ и „Вход“.
Едно от най-добрите неща за Zoom е, че не се нуждаете от акаунт в Zoom, за да се присъедините към среща в Zoom. Ето защо софтуерът има директна връзка за „Присъединете се към среща“ без стъпката „Вход“ в началото.
Тъй като по-добрата цел на този урок е да ви покаже как да бъдете домакин на среща в Zoom, ние ще „влезем“ по всякакъв начин. Щракнете върху бутона „Вход“ на екрана.
Ако вече имате акаунт в Zoom, влезте с идентификационните данни на съществуващия си акаунт (имейл идентификатор и парола). Или използвайте „Вход с Google“ или „Вход с Facebook“ или другите налични опции за вход. Можете също да използвате връзката „Регистрирайте се безплатно“ в долния десен ъгъл, за да създадете нов акаунт, като използвате добрата стара процедура за имейл ID и парола.
Ще преминем бързо през процеса с помощта на бутона „Вход с Google“ вдясно. Но можете да изберете всяка опция според вашите предпочитания.
След като влезете, ще видите екрана на таблото за управление на Zoom в приложението с опции за стартиране на „Нова среща“, „Присъединяване“ или „Насрочване“ на среща и дори опция „Споделяне на екрана“, за да споделите екрана на компютъра си с някого .
Настройте среща в Zoom
За да започнете среща в Zoom, щракнете върху опцията „Нова среща“ в приложението Zoom.
Ще се отвори нов прозорец „Увеличаване на срещата“ с идентификатора на вашата среща, посочен в името на прозореца горе вляво.
Кликнете върху бутона „Покани“ в долната част на екрана на прозореца на срещата, за да добавите участници към срещата.
Ако имате добавени контакти към вашия акаунт в Zoom, можете да изберете името на контакта и ще им бъде изпратена покана. Но тъй като вероятно използвате Zoom за първи път, ви предлагаме да кликнете върху раздела „Имейл“.
Щракнете върху предпочитания от вас имейл клиент и ще бъдете пренасочени към екрана „Напиши“ имейл на предпочитаната от вас услуга за имейл с подробностите за поканата, предварително попълнени в тялото на имейла.
В адресната лента „До“ въведете имейл адресите на хората, на които искате да изпратите поканата за присъединяване към срещата. Можете да изпратите този имейл с покана до един човек или няколко души наведнъж.
Кликнете върху бутона „Изпращане“, след като добавите имейл адресите на участниците в срещата.
Получаващите участници ще могат да се присъединят към срещата въз основа на подробностите, посочени в имейла с покана.
Ако искате да изпратите поканата за срещата Zoom по друг начин, кажете SMS съобщение или чрез клиенти за чат като Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts и други подобни, можете също да „Копиране на URL“ на поканата или „Копиране на покана“ (същото, което изпратихме по имейл) и споделете, като използвате всяка комуникационна услуга по ваше предпочитание.
И „Копиране на URL адрес“, и „Копиране на покана“ могат да бъдат избрани от долния ляв ъгъл на прозореца „Поканване на хора“.
Затворете прозореца с покани, когато приключите с изпращането на покани за срещата в Zoom.
Сега остава само да изчакате всички да се присъединят, за да можете да започнете срещата. В случай, че на вашите колеги от работата им отнема повече време, за да се присъединят, уведомете ги чрез обичайните си средства за комуникация, че сте им изпратили покана чрез Zoom (контакти), или имейл, или Slack, или каквото и да е средство, което сте избрали да изпратите поканата .
Ако сте поканили повече от 3 души на срещата, знайте, че безплатният план на Zoom има ограничение от 40-минутна сесия само за групови срещи с повече от 3 участници. За да увеличите това ограничение до 24 часа, помислете за надграждане до плана Zoom Pro.
За да приключите или напуснете срещата в Zoom, щракнете върху бутона „Край на срещата“ в долния десен ъгъл на прозореца на срещата на Zoom.
Ще получите опцията или „Край на срещата за всички“, или опцията просто „Напуснете срещата“, за да продължите да работи, докато другите продължават дискусията.
Заключение
Организирането на среща в Zoom с вашите колеги от работа е най-лесното нещо, когато работите от вкъщи. Освен това е напълно безплатно за повечето неща. Освен ако не сте голям офис, работещ дистанционно, безплатният план на Zoom трябва да задоволи вашите нужди.