Създавайте големи екипи без усилие с разширението „Refined Microsoft Teams“ за уеб приложението Teams или използвайте метода на Windows PowerShell.
Microsoft Teams е страхотно приложение за сътрудничество Workstream, което организациите използват по целия свят, за да работят ефективно. Той има много страхотни функции, които потребителите обичат. Но колкото и страхотно да е нещо, винаги има място за подобрение. Същото се случва и за Microsoft Teams.
Има няколко области, които трябва да бъдат подобрени в Microsoft Teams. Например, Microsoft Teams не ви позволява да добавяте групово членове, когато създавате нов екип. Но има няколко начина да го направите, като използвате външни методи. Нека се потопим направо в използването и на двете!
Използвайте разширението за Firefox „Refined Microsoft Teams“.
Има някои добри новини за потребителите на уеб приложението на Microsoft Teams. Можете да имате допълнителни функции като групово добавяне на членове и други доста лесно. Как, питате? С разширение „Refined Microsoft Teams“. Той добавя няколко допълнителни функции към приложението, което прави изживяването по-„изтънчено“. Тъй като това е разширение за Firefox, можете да се възползвате от него само когато използвате Teams в уеб приложението вместо настолното приложение.
Отворете Firefox и отидете на Добавки за браузъра Firefox. След това можете да търсите „Усъвършенствани екипи на Microsoft“. Можете също да щракнете върху връзката по-долу във Firefox, за да получите разширението.
вземете разширениетоСега щракнете върху „Добавяне към Firefox“, за да добавите разширението към вашия браузър.
Ще се появи подкана за потвърждение. Щракнете върху „Добавяне“, за да продължите.
Разширението ще бъде добавено. Отидете на teams.microsoft.com от Firefox. Разширението „Refined Microsoft Teams“ добавя опцията за групово добавяне на потребители, гости, както и членове на организацията, когато създавате нов екип. Можете да добавите до 100 членове наведнъж с това разширение. Функцията за групово добавяне на членове се появява автоматично, докато създавате нов екип. Щракнете върху бутона „Присъединете се или създайте екип“ и създайте екип от нулата.
След това въведете имейл адресите на хората, които искате да добавите, в текстовото поле над „Групово импортиране“ и отделете всеки имейл адрес с точка и запетая (;). Вместо да правите това ръчно, можете да го направите в Excel и да копирате имейл адресите от там. След това щракнете върху бутона „Групово импортиране“.
Освен това, той също така предлага изключително иновативен изглед на колони (до 2 колони), за да организирате каналите на вашия екип. Ако имате твърде много екипи и канали, организацията на изглед на колони може да ви бъде доста удобна. Организирането на каналите в 2 колони вместо в един дълъг списък ще ви помогне да получите по-чист вид на вашите екипи.
Можете да активирате и деактивирате изгледа на колони според вашето изискване от опциите за разширение.
Разширението „Refined Microsoft Teams“ е задължително разширение, ако често създавате големи екипи за вашата организация. Тя е проста, но ефективна. Потребителите могат също да използват разширението, за да слеят канала „Общ“ в името на екипа, ако няма канал в екипа, което прави пространството ви в Teams още по-компактно и спретнато.
Използвайте PowerShell в Windows
Ако сте потребител на настолен компютър на Microsoft Teams и го използвате в система с Windows, имате късмет. С малко скриптове в PowerShell, можете групово да добавяте членове направо от вашия работен плот, без да е необходимо да инсталирате разширения на уеб браузъра. Имате нужда от права на собственик за екипа, към който искате да добавите потребителите.
Забележка: За да добавите групово членове към нов екип, който искате да създадете, първо трябва да създадете екипа в Microsoft Teams и след това да използвате PowerShell за добавяне на членове.
Отидете на опцията за търсене в Windows и потърсете Windows PowerShell. След това щракнете върху „Изпълни като администратор“, за да стартирате PowerShell в режим на администратор. Ще се появи подкана за контрол на потребителските акаунти. Щракнете върху „Да“, за да продължите.
След като стартирате PowerShell, ако никога досега не сте го използвали за изпълнение на команди на Teams, трябва да изпълните следната команда. Тази команда инсталира модулите PowerShell на Microsoft Teams, които са ви необходими, за да изпълнявате специфични за Teams команди. Въведете или копирайте/поставете следната команда както е и натиснете Enter.
Инсталационен модул - Име на MicrosoftTeams
Преди да инсталирате модула на Microsoft Teams, може да се наложи да разрешите да инсталирате определени доставчици или хранилища. Прочетете съобщението и въведете „A“/ „Y“ (в зависимост от съобщението на екрана), за да продължите да инсталирате модула.
След като всички разрешения бъдат премахнати, пакетът на Microsoft Teams ще започне да се инсталира.
Ако се инсталира без грешки, няма да има съобщение за потвърждение или нещо подобно. PowerShell просто ще бъде готов за следващата команда.
Сега трябва да влезете в акаунта си в Microsoft Teams от PowerShell, за да може да изпълнява командите, от които се нуждаем. Изпълнете следната команда в PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsЩе се появи подкана за влизане. Въведете вашите идентификационни данни на Microsoft Teams, за да свържете PowerShell с Teams. Дори ако вашият акаунт има активирано многофакторно удостоверяване, ще можете да влезете в PowerShell.
След като свържете акаунта си в Microsoft Teams, можете да стигнете до частта за груповото добавяне на членове към вашия екип. За да направите това, първо се нуждаете от идентификатора за екипа, към който искате да добавите членове. Изпълнете следната команда, за да получите ID на екипа.
Вземете екипPowerShell ще покаже списъка с всички ваши екипи с GroupId и някои други подробности. Ще ви трябва GroupId за екипа, към който искате да добавите членовете. Копирайте GroupId, съответстващ на името на екипа, което искате.
Следващото нещо, от което се нуждаете, е файл „*.csv“ с имейл адресите на потребителите, които искате да добавите. Може да е файл на Excel или може да е файл на Notepad с разширение „*.csv“. Ако искате да използвате файл с бележник, ще трябва да въведете имейл адресите на потребителите по един адрес на ред. Преди да въведете имейл адреси, въведете „имейл“ в горната част, за да изглежда като колона.
След това запазете файла с разширението .csv. Въведете .csv като разширение и изберете „Всички файлове“ от типа файл, преди да запазите.
Сега изпълнете следната команда в PowerShell, за да импортирате имейл адресите от .csv файла и да ги добавите към екип.
Import-Csv -Път „ВАШИЯТ_ФАЙЛ_ПЪТ“ | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Заменете променливата в горната команда с действителния път за вашия .csv файл, но добавете пътя в двойни кавички. Също така заменете променливата с GroupId за екипа, към който искате да добавите членовете, към който получихме по-горе.
Ако командата се изпълнява без грешки, PowerShell няма да покаже никакво съобщение. Но можете да отидете в Microsoft Teams и да проверите дали всички потребители ще бъдат добавени към екипа.
Ръчното добавяне на потребители един след друг може да бъде изтощителна задача, ако често трябва да създавате големи екипи, но потребителите не са част от група за сигурност в Microsoft, откъдето можете да ги импортирате. С методите, изброени по-горе, можете лесно да добавяте групово членове към екипите си, независимо в коя система сте.