Създавайте стаи за разбивки в големи срещи, за да улесните разговорите
Разделните стаи са по-малки стаи, създадени в среща, за да разделят хората на групи. Много офиси ги смятат за развъдник за творчество, тъй като разделянето на хората на по-малки групи им помага да се измъкнат от срамежливостта си и ефективно да правят мозъчна атака. Следователно много офис проекти и срещи ги изискват. Отделните стаи също се радват на огромна популярност сред учителите, които се нуждаят от по-малки групи, така че учениците да могат да изпълняват групови задачи.
За съжаление Google Meet няма присъщата функционалност за стаи за разбивка. Но това не означава, че потребителите на Google Meet не могат да създават отделни стаи в срещи. Тъй като Breakout Rooms не са нищо повече от по-малки заседателни зали, не е необходимо много, за да ги създадете.
Имаме подробно ръководство за това как можете да създавате стаи за разбивки, като използвате само Google Meet и Google Slides. Но отнема известно време, за да го настроите.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms е разширение за Chrome, което опростява процеса на създаване на стаи за разбивки за вас и не отнема много от времето ви. Хубаво е, че разширенията съществуват! Можете да изберете кой метод да използвате въз основа на това, което отговаря по-добре на вашия вкус.
Инсталирайте разширението на Google Meet Breakout Rooms
Отидете в уеб магазина на Chrome и потърсете Google Meet Attendees & Breakout Rooms или щракнете тук.
Сега кликнете върху бутона „Добавяне към Chrome“, за да инсталирате разширението.
Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Кликнете върху „Добавяне на разширение“, за да потвърдите инсталацията.
Забележка: Разширението Google Meet Attendees & Breakout Rooms изисква използването на друго популярно разширение: Google Meet Grid View от Chris Gamble. Много потребители може вече да го имат, но ако не, продължете и го инсталирайте. Ще отнеме само няколко секунди и не подлежи на договаряне.
Как да създадете стаи за разбивка
Започнете/присъединете се към срещата в Google Meet, след като сте инсталирали и двете разширения, в противен случай ще трябва да презаредите уебсайта и да се присъедините отново към срещата.
Щракнете върху иконата за разширение в лентата с инструменти на срещата в горния десен ъгъл на екрана.
Ще се отвори главното меню за разширението. Преди да създадете стаи за разбивка, трябва да заснемете присъствието веднъж, тъй като са необходими имена от списъка с присъстващи, за да ги присвоите към групите. Кликнете върху бутона „Обновяване“, за да вземете участие. Може да отнеме няколко секунди, за да се покажат имената на всички присъстващи на срещата.
След като се покаже списъкът с присъствие, щракнете върху раздела „Покажи генератор на групи“ в долната част на менюто.
Менюто Breakout Rooms ще се разшири отляво на главното меню. Изберете колко групи искате да създадете от падащото меню и кликнете върху „Генериране на групи“.
Той ще генерира групите и участниците ще им бъдат разпределени на случаен принцип. Кликнете върху „Копиране на групи“ и „Копиране на срещата“ едно по едно и изпратете копираната информация в чата на срещата. Тоест първо изпратете информацията за групата и след това връзките към срещата в чата.
След това инструктирайте присъстващите на срещата да видят към коя група са били назначени и съответно да се присъединят към стаята си, като щракнат върху връзката Google Meet.
За да се присъедините сами към стаята за разбивка, щракнете върху номера на групата в генерираните групи и се присъединете към срещата.
Управление на стаите за разбивка
Организаторът на стаята за разбивка ще се сблъска с един проблем, който е лесно разрешим за другите участници в срещата: звукът от всички различни срещи.
Други участници в срещата ще бъдат само част от първоначалната среща и стаята за разпределение, към която са били назначени. Те могат лесно да заглушат един, докато не трябва да се върнат към него. Но за модератора, който трябва да присъства във всички стаи, решението не е толкова просто. Или е така?
То е! Вместо да вървите напред-назад във всички раздели за срещи, за да изключите и включите микрофона им, можете бързо да заглушите другите раздели, без да се налага да ги превключвате с този трик.
Щракнете с десния бутон върху раздела със срещата, която искате да заглушите, и изберете „Заглушаване на сайта“ от контекстното меню. Повторете го с всички други срещи, с изключение на тази, в която участвате в момента. След това, когато искате да превключите срещите, изключете звука на тази, която напускате, и включете тази, към която се присъединявате, от менюто с десен бутон. Ще отнеме много по-малко време, отколкото да се налага да отваряте всички раздели.
Не позволявайте на ограниченията на платформата, на която се намирате, да участвате в групови дейности, особено в тези трудни времена, когато е по-важно от всякога да намерите начини да се забавлявате. Изтеглете разширението и създайте стаи за разбивка на официални и неформални срещи.