Лентовата графика (известна още като лентова диаграма) е графично представяне на данни като хоризонтални ленти по две оси. Стълбовидните диаграми се използват за графично представяне на категорични данни или за проследяване на промените във времето или за показване на разлики в размер, обем или количество.
Стълбовидните диаграми са начертани хоризонтално, като хоризонталната (x) ос представлява категории и вертикалната (y) ос, представляваща стойностите за тези категории.
Разлика между лентова графика и хистограма
Лентовата диаграма и хистограмата (колонна диаграма) се използват за показване на данни под формата на лентова диаграма. Тъй като и двамата използват ленти за показване на данни, хората често бъркат един с друг.
- Лентови графики се начертават хоризонтално, докато хистограмите се начертават вертикално.
- Хистограмите се използват за показване на честотата на цифровите данни, докато лентовидните диаграми са добри за сравняване на различни категории данни.
- Хистограма, използвана за разпределение на непрекъснати променливи като височина, тегло, температура и дължина и т.н., докато лентова диаграма се използва за сравнение на дискретни променливи като брой хора в клас, брой елементи, видове филми, и т.н.
Хистограма/графична диаграма:
Бар Char:
Как да създадете лентова диаграма в Excel
Лентовата графика/диаграма е много проста и лесна за правене в Excel. Нека да видим как да създадем лентова диаграма в Microsoft Excel.
Добавяне на данни
Първата стъпка при създаването на всяка диаграма в Excel е да въведете необходимите данни в работния лист. За да създадете стълбовидна диаграма, ще ви трябват поне две колони с данни – независимите стойности (в нашия пример името на всяка серия от книги) и зависимите стойности (броя на продадените копия и на склад).
Зависимите променливи могат да бъдат две или повече колони, като за всяка променлива (колона) се добавя лента.
Вмъкване на лентова диаграма в Excel
Маркирайте данните, които искате да начертаете във вашата диаграма, и не забравяйте да маркирате данните със заглавки на колони. След това отидете на раздела Вмъкване, в групата Диаграми на лентата щракнете върху иконата „Вмъкване на колонна или стълбовидна диаграма“, за да отворите списък с налични типове диаграми.
Просто задръжте курсора на мишката върху тип диаграма с курсора си, за да прочетете описанието на диаграмата и да получите предварителен преглед на това как тази диаграма ще изглежда с вашите данни. Изберете тип стълбовидна диаграма от списъка с 2-D или 3-D диаграми.
За този урок ние избираме стандартен тип диаграма „2-D клъстерна лента“, както е показано по-горе.
След като бъде избрана, във вашия работен лист ще бъде вмъкната двуизмерна клъстерирана диаграма и ще изглежда подобно на това.
За всяка колона с числови стойности във вашия набор от данни, вашата лента ще има поредица от данни/лента (по една за всяка колона), всяка щрихована в различен цвят.
Форматиране на лентова графика в Excel
След като вашата лента е създадена, можете да добавяте елементи на диаграма, да променяте цвета на лентата, да променяте формата на диаграмата и т.н. Има различни инструменти за форматиране в Excel за форматиране на диаграма, включително раздела Дизайн, раздела Формат, Екран за форматиране, плаващи бутони и контекстно меню.
Добавяне на заглавие
Ще бъде създадена лента със заглавие по подразбиране „Заглавие на диаграмата“. Можете да промените заглавието на диаграмата на нещо, което отговаря на вашата диаграма. Кликнете веднъж върху заглавието на диаграмата по подразбиране, за да го изберете, и щракнете втори път, за да го редактирате. Изтрийте текста по подразбиране и въведете ново заглавие.
Промяна на типа на диаграмата
Ако не ви харесва новата графика, винаги можете да я промените на друг тип диаграма. Просто изберете вашата диаграма, отидете на раздела „Вмъкване“ и изберете друг тип диаграма в групата Графики. Или щракнете с десния бутон навсякъде в графиката и изберете „Промяна на типа на диаграмата“ от контекстното меню.
След това на работния лист ще се появи прозорецът за промяна на типа на диаграмата. Тук можете да изберете всеки друг тип диаграма. Когато сте доволни от новата диаграма, щракнете върху „OK“, за да можете да промените типа на графиката.
Промяна на оформлението и стила на лентата
Ако не сте доволни от оформлението по подразбиране или стила на лентата, можете да използвате предварително зададените оформления и стилове на Excel, за да подобрите допълнително вашата диаграма.
За да промените оформлението на лентовидните графики, просто щракнете върху бутона „Бързо оформление“ в групата Оформления на диаграма под раздела „Дизайн“ и изберете желаното оформление от падащото меню. За да опитате различен стил на диаграма, изберете стил в групата „Стилове на диаграми“ в раздела „Дизайн“.
Промяна на цветовете на диаграмата
За да промените цвета по подразбиране на лентите на диаграмата, щракнете върху иконата „Промяна на цветовете“ в групата Стилове на диаграмата под раздела „Дизайн“ и изберете една от наличните цветови комбинации. И каквото и да изберете, веднага ще бъде отразено във вашата диаграма.
Като алтернатива можете също да щракнете върху плаващия бутон на четката вдясно на графиката, за да изберете цвят и стил за вашата графика.
За да промените цвета за всяка поредица от данни (ленти) поотделно, изберете серията данни, която искате да промените цвета, щракнете с десния бутон и изберете опцията „Форматиране на поредица от данни“ от контекстното меню.
От дясната страна на прозореца ще се появи прозорец Format Data Series. След това превключете към раздела „Fill & Line“ (икона на кутия с боя), щракнете върху падащото поле „Color“ и изберете нов цвят от цветовата палитра.
Разменете осите X и Y в диаграмата
Понякога не ви харесва начина, по който редовете и колоните са начертани на графиката по подразбиране, в този случай можете лесно да превключвате вертикалната и хоризонталната ос с щракване на мишката. За да превключите осите, изберете диаграмата, отидете в раздела „Дизайн“ и щракнете върху бутона „Превключване на ред/колона“ в групата „Данни“.
Резултатът:
Променете решетъчните линии към вашата колонна диаграма
Добавянето на решетъчни линии към вашата диаграма може да направи данните във вашата диаграма по-лесни за четене. По принцип подходящи линии на мрежата се добавят автоматично към вашата диаграма, когато е била създадена. Но можете да го промените, ако не сте доволни от решетъчните линии по подразбиране. Ако нямате решетъчни линии в диаграмата си, добавете ги, за да направите диаграмата си лесна за четене.
За да промените типа на решетъчните линии, щракнете върху плаващия бутон (+) до вашата диаграма и щракнете върху стрелката до „Линии на мрежата“, след което изберете желания тип линии на мрежата от списъка.
или щракнете върху „Още опции“, за да отворите панела „Формат“ вдясно с опции за основни линии на мрежата. Там можете допълнително да форматирате вашите решетъчни линии с по-разширени опции.
Ако искате да премахнете решетъчните линии на диаграмата, изберете решетъчните линии, щракнете с десния бутон и изберете „Изтриване“ или щракнете върху плаващия бутон (+) до вашата диаграма и премахнете отметката от „Линии на мрежата“.
Добавяне на заглавие на ос
Можете да добавяте заглавия към оста X, а оста Y прави диаграмите на Excel по-лесни за разбиране и позволява на потребителите да знаят за какво са данните на диаграмата.
За да покажете заглавие на хоризонтална или вертикална ос, щракнете върху плаващия бутон (+) до вашата диаграма, разгънете опцията Заглавия на оси и поставете отметка в квадратчето до „Основна хоризонтална“ или „Основна „вертикална“.
В избраната от вас ос се появява лента за заглавие на ос със заглавие по подразбиране „Заглавие на ос“. Щракнете веднъж, за да го изберете и щракнете отново, за да го редактирате.
За да форматирате заглавието на оста, щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията „Форматиране на заглавието на ос“. Екранът за заглавие на оста за форматиране ще се отвори вдясно с по-разширени опции за форматиране. Можете да опитате различни опции за форматиране, за да форматирате заглавието на вашата ос.
Преместете своята лента
За да преместите лентовидната си диаграма в нов или съществуващ работен лист, трябва да изберете лентата, след това щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и изберете опцията „Преместване на диаграмата“ от контекстното меню или щракнете върху бутона „Преместване на диаграмата“ на Раздел „Дизайн“.
В диалоговия прозорец Преместване на диаграма, ако изберете „Нов лист“, лентовидната графика ще бъде преместена в нов лист, наречен „Диаграма 1“; ако изберете „Обект в“, можете да изберете да преместите лентата си в съществуващ работен лист.
Сега знаете да правите лентови графики в Excel.