Тази статия обяснява как да направите и форматирате линейна графика в Excel, за да покажете тенденции или да проследявате данни през множество периоди от време.
Линейната графика (наричана още линейна диаграма) е графично представяне на тенденциите в данните във времето. С други думи, линейната диаграма се използва за проследяване на промените през периоди от време (за месеци, дни, години и т.н.). Линейната графика е много проста и лесна за направа в Excel. Това е една от най-често използваните графики в excel.
Както подсказва името му, линейната графика използва линии за представяне на данни в диаграма, линия за всеки набор от данни. Това е инструмент за визуализация на данни за маркетинг, финанси, лабораторни изследвания, прогнози и други области. Този урок обяснява как да направите линейна графика в Excel с примери.
Как да направите и форматирате линейна графика в Excel
Линейната диаграма показва серия от точки от данни, свързани с прави линии по две оси. Това е една от най-често използваните диаграми за визуализиране на данни и показване на тенденции.
Линейната графика обикновено се състои от следните компоненти:
- Заглавие на диаграмата – Заглавието на диаграмата
- Площ на парцела – Областта, където се изобразяват данните във вашата диаграма.
- Оста X (Хоризонтална ос) – Оста, която включва категориите на данните и обикновено показва периоди от време.
- ВY-ос (Вертикална ос) – Оста представлява данните за стойността и показва данните, които проследявате.
- Легенда – Легендата на графиката помага на читателите да разберат какво означава всяка серия от данни.
Ръководство стъпка по стъпка за изграждане на линейна диаграма в Excel
Microsoft Excel предоставя поддръжка на линейни диаграми и разширен набор от опции за персонализиране на диаграми.
Настройте вашите данни за линейна графика
За да създадете нова линейна диаграма, първата стъпка е да въведете данни в Excel и след това да ги форматирате. Тъй като линейната диаграма има две оси, вашата таблица трябва да съдържа най-малко две колони: първата колона трябва да бъде интервалите от време (час, ден, месец, години и т.н.), а втората колона трябва да бъде зависимите стойности (цени, население и др.). Това се нарича едноредова графика, защото има само един диапазон на зависими стойности (един ред ще бъде показан на графиката).
Въпреки това, ако вашият набор от данни (таблица) съдържа три или повече колони с данни: времеви интервали в лявата колона и данни за стойности в дясната колона, всяка серия от данни ще бъде начертана поотделно (по един ред за всяка колона). Това се нарича многоредова графика.
Например, тук имаме тези данни за популацията на диви животни в гората на Синята река:
Горният примерен набор от данни има три колони, така че ще направим многоредова графика.
Вмъкване на линейна графика
След като вашите данни бъдат въведени в работния лист, можете да създадете своя линейна диаграма. Първо изберете данните, които искате в графиката (A2:D12), както е показано:
След това отидете на раздела „Вмъкване“ в лентата и щракнете върху иконата „Линейна диаграма“, за да видите типовете линейни диаграми. Когато задържите курсора на мишката си върху типове диаграми, Excel ще ви покаже кратко описание на този тип диаграма и предварителен преглед. Щракнете върху желаната диаграма, за да я вмъкнете. В примера по-долу ще използваме проста диаграма „2D линия“.
Когато щракнете върху него, ще се появи вашата линейна графика.
Типове линейни диаграми в Excel
Excel предлага различни видове линейни диаграми:
линия – Основната 2-D линейна диаграма е показана по-горе. Ако във вашата таблица има повече от една колона със стойност, всяка се начертава поотделно.
Подредена линия – Този тип линейна диаграма се използва, за да покаже как данните се променят с течение на времето и обикновено изисква повече от една колона с данни. Всеки допълнителен набор се добавя към първия, така че горният ред на диаграмата е комбинацията от линиите под него. В резултат на това нито една от линиите не се пресича.
100% подредена линия – Тази диаграма е точно като диаграмата с подредени линии, но единствената разлика е, че тази ос Y показва проценти, а не абсолютни стойности. Горната линия е 100% линията и минава през горната част на графиката. Този тип обикновено се използва за сравняване на приноса на всеки компонент към цялото във времето.
Линия с маркери – Маркираната версия на 2-D линейна графика ще съдържа указатели във всяка точка от данни.
3-D линия – Подобна е на двуизмерната линейна диаграма, но е представена в триизмерен формат.
Персонализиране на линейна диаграма/графика
В Excel можете да персонализирате почти всеки елемент в линейна графика. Нека да разгледаме някои от персонализирането, което можете да направите, за да изглежда по-добре.
Добавете заглавие към линейната диаграма в Excel
Заглавието на диаграмата може да бъде редактирано и форматирано според изискванията на потребителя.
Когато вмъкнете линейна диаграма, нейното заглавие по подразбиране е „Заглавие на диаграмата“. За да промените заглавието, щракнете веднъж върху заглавието на диаграмата по подразбиране, за да го изберете, и щракнете втори път, за да го редактирате. Изтрийте текста по подразбиране и въведете заглавието си.
За да промените външния вид на заглавието, щракнете с десния бутон върху него, след което щракнете върху „Форматиране на заглавието на диаграмата“ или щракнете двукратно върху заглавието.
Щракването двукратно върху който и да е елемент от диаграмата ще доведе до страничния панел, който съдържа опции за персонализиране за избрания елемент.
Променете оформлението на диаграмите, стиловете и цветовете
Можете да промените оформленията, стиловете и цветовете на диаграмата, като използвате вградените предварително зададени оформления и стилове на Excel, за да подобрите допълнително вашата диаграма. Можете да намерите тези опции за проектиране в раздела „Дизайн“ от групата Инструменти за диаграми или от плаващата „икона на четка“ от дясната страна на вашата диаграма.
В раздела „Дизайн“ щракнете върху „Бързо оформление“, за да приложите желаното оформление.
За да промените стила на диаграмата си, изберете всяка опция за стилове на диаграма в раздела „Дизайн“.
Промяна на цветовете на линиите на диаграмата
За да промените цвета по подразбиране на линиите на диаграмата, щракнете върху иконата „Промяна на цветовете“ в групата Стилове на диаграма под раздела „Дизайн“ и изберете произволна цветова комбинация и вашата линейна диаграма ще получи нов облик.
Можете да промените цвета за всеки ред в графиката поотделно, като щракнете с десния бутон върху линията и изберете „Форматиране на поредица от данни“ от контекстното меню, за да отворите панела „Форматиране на серии от данни“ от дясната страна. Като алтернатива можете да щракнете двукратно, за да отворите прозореца Форматиране на серии от данни. След това превключете към раздела „Fill & Line“ (икона на кутия с боя), щракнете върху падащото поле „Color“ и изберете нов цвят от цветовата палитра.
Промяна на типа диаграма
Ако не харесвате вашия тип диаграма, можете да го промените по всяко време. За да промените типа на вашата диаграма, точно върху диаграмата и изберете „Промяна на типа на диаграмата“ в контекстното меню или превключете към раздела „Дизайн“ и щракнете върху иконата „Вижте всички диаграми“.
В диалоговия прозорец „Промяна на типа на диаграмата“ ще видите шаблоните за всички типове диаграми, както и предварителен преглед на това как ще изглежда вашата диаграма. Изберете всеки шаблон, за да промените типа на графиката си.
Променете обхвата на данните в линейната диаграма
В случай, че не сте избрали всички данни, които искате, или сте добавили нова колона, или сте направили промени в данните си в изходната таблица, винаги можете да коригирате данните, включени в диаграмата.
Изберете линейната диаграма и в раздела „Дизайн“ в групата „Данни“ щракнете върху опцията „Избор на данни“.
Ще се появи диалогов прозорец за избор на източник на данни. Тук, ако искате да премахнете точка от данни, премахнете отметката от тях. Ако искате да промените данните за точка от данни, изберете този етикет и щракнете върху „Редактиране“, за да промените диапазона. Ако искате да добавите нова точка от данни (линия) към вашата диаграма, щракнете върху „Добавяне“, за да добавите диапазон от данни. След това щракнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец.
В диалоговия прозорец Избор на източник на данни можете също да превключвате между редовете и колоните на вашата графика.
Добавете линия на тренда към вашата линейна диаграма
Линията на тренда е права или извита линия в диаграма, която обобщава модел или преобладаваща посока на данните.
За да добавите линия на тренд към вашата линейна диаграма, изберете линията, за която искате да добавите линия на тренда, и щракнете върху плаващия бутон плюс (+) от дясната страна на диаграмата. От списъка с елементи на диаграмата щракнете върху стрелката до „Линия на тенденцията“ и изберете вашия тип тенденция.
Или щракнете върху „Още опции“, за да отворите прозореца Форматиране на тренда. Тук имате повече опции за линия на тренда, изберете тип Тренд/Регресия. В този пример избираме „Линеен“. Можете също така да форматирате допълнително вашата линия на тренда тук.
Резултатът:
Добавете маркери за данни в линейна графика
Маркерите за данни се използват за привличане на вниманието към точките от данни по протежение на линия. Ако вашата линейна графика не ги включва, можете лесно да ги добавите.
Първо щракнете двукратно върху реда, към който искате да добавите маркери за данни, и отворете екрана Форматиране на серии от данни или щракнете с десния бутон върху реда и изберете „Форматиране на серии от данни“, за да направите същото.
В панела за форматиране на серии от данни превключете към раздела „Попълване и линия“, щракнете върху бутона „Маркер“ и разгънете „Опции за маркер“. Под секцията „Опции за маркер“ изберете опцията „Вграден“ и изберете желания тип маркер в списъка „Тип“. В списъка „Размер“ можете да регулирате размера на маркерите. Тук можете също да направите други персонализации на маркерите по желание.
Резултатът:
Преместете линейната диаграма
Ако трябва да преместите линейната графика в нов или съществуващ работен лист, щракнете с десния бутон върху графиката, щракнете върху „Преместване на диаграмата“.
В диалоговия прозорец за преместване на диаграмата изберете съществуващ работен лист от падащото меню „Обект в“ или създайте нов.
Това е.