В Excel можете да премествате една или няколко колони, като плъзгате колони с бутон на мишката или като използвате метода CUT и PASTE.
Когато организирате голяма електронна таблица, може да поставите колоните си на грешна позиция или може да искате да реорганизирате/пренаредите данните, за да осмислите набора от данни.
Ако преместите колоните си от едно място на друго, Excel премества всичко, което съдържат клетките, т.е. стойности на клетките, форматиране на клетките, формули/функции и техните изходи, коментари и скрити клетки. Въпреки това, когато преместите клетка с формулата, препратката към клетката няма да бъде коригирана и клетката ще покаже грешка „!REF“. Следователно трябва да настроите референцията ръчно.
Има няколко начина, които можете да използвате за преместване на колони в Excel. В тази публикация ще разгледаме двата основни метода за преместване на колони в MS Excel.
Преместване на колони в Excel с помощта на бутона на мишката
Плъзгането на колоната с помощта на показалеца на мишката е най-лесният метод за размяна/преместване на колони в Excel. Това е подобно на плъзгането на формула от една клетка в няколко клетки.
Да предположим, че имате набор от данни по-долу и искате да преместите колоната „Адрес“ на различна позиция в работния лист.
Това, което трябва да направите, е: първо да изберете колоната (или няколко колони), която искате да преместите. Като изберете заглавката на колоната, можете да изберете цялата колона. След това преместете курсора си до ръба на колоната (граница) и ще видите, че показалецът на мишката ви се променя на икона на 4-странна стрелка 
. Сега натиснете и задръжте Shift и плъзнете колоната (наляво или надясно) с 4-странния клавиш със стрелка до желаното място.
Докато плъзгате 4-странния курсор със стрелка, ще забележите зелената удебелена линия до ръба на колоната, показваща къде ще бъде преместена колоната, както е показано на екранната снимка по-долу. В примера се опитваме да преместим колона C до колона E.
Когато пуснем бутона на мишката и Shift ключ колоната ще бъде преместена там. Трябва да продължите да държите Shift ключ по време на целия процес. Ако освободите Shift преди да освободите левия бутон на мишката или ако не задържате Shift изобщо, ще замените съдържанието на друга колона, вместо да премествате колоната до нея.
Когато плъзнете колоната (D) без задържане Shift и пуснете бутона на мишката, Excel ще ви попита дали искате да замените съдържанието на друга колона.
Ако щракнете върху „OK“, колона F ще бъде заменена с колона D. След това колоната, където се намира преместената колона, ще бъде празна. Изберете празната колона, като щракнете върху заглавката, щракнете с десния бутон и изберете „Изтриване“, за да премахнете празната колона.
Можете също да местите редовете по същия начин, както можете да премествате колони. Освен това, за да преместите няколко колони, просто трябва да изберете няколко колони вместо една и да плъзнете колоните до мястото, където искате да ги поставите.
Преместване на колони с помощта на десния бутон на мишката
Друг начин, по който можете да копирате или премествате колони с мишката, е да използвате бутона с десния бутон, вместо с левия бутон. Този метод ви дава повече опции за копиране или преместване на колони.
Когато видите иконата на 4-странна стрелка в края на селекцията, използвайте бутона с десния бутон на мишката, за да плъзнете колоната, вместо да щракнете с левия бутон. След като освободите бутона с десния бутон, ще получите няколко опции за това как искате да вмъкнете колоната в тази позиция (както е показано по-долу).
Ако изберете опцията „Преместване тук“, колоната C ще замени съдържанието на колона G.
Ако изберете „Изместване надясно и преместване“, той ще бъде вмъкнат преди колоната за освобождаване (пред колона G), а останалите колони ще бъдат изместени надясно.
Можете също да изберете да копирате колони, да копирате само стойности без формат на клетката, да копирате само формата на клетката без стойности или да копирате и премествате колони надясно с този метод.
Преместване на колони в Excel с помощта на метода Cut and Paste
Преместването на колони с помощта на мишката изисква малко тънкост, но има вековен метод за преместване на неща на компютъра, нарича се копиране/изрязване и поставяне. Толкова е просто, всеки може да го направи. Но простото изрязване и поставяне на колоните добавя още две стъпки към процеса, изисква от вас да вмъкнете празна колона на мястото, където искате да преместите колоната, и да изтриете празната колона, останала след себе си.
Така че вместо това можете просто да използвате функцията за изрязване и вмъкване в Excel. Той е същият като метода на изрязване и поставяне. Ето как го правите:
Изберете цялата колона (C), като изберете буквата на колоната. След това щракнете с десния бутон и изберете опцията „Изрязване“ или натиснете Ctrl + C да отрежете колоната.
Сега трябва да изберете колоната (G) вдясно от мястото, където искате да вмъкнете колоната. След това щракнете с десния бутон и изберете „Вмъкване на изрязани клетки“, за да вмъкнете (поставете) колоната. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl и знакът плюс (+) на клавиатурата.
Това ще вмъкне колоната преди избраната колона (G). Колона C ще бъде преместена в колона F и всички останали колони преди нововмъкнатата колона ще бъдат изместени наляво.
Можете също да копирате колони, вместо да ги изрязвате и да ги поставяте в лист.
Excel също така ви позволява да премествате колони от един лист в друг работен лист. Можете да преместите колони в различен работен лист, като използвате метода на изрязване и поставяне, но това не може да бъде постигнато с метода на мишката.
Сега знаете методите за преместване на колони в Excel. Изберете кой метод е подходящ за вас и го използвайте.