Създайте синхронизиран блок в Notion, за да можете да поставите едно и също съдържание в няколко страници на Notion и да ги актуализирате наведнъж.
Когато използвате Notion, може да сте попадали в тази ситуация няколко пъти – трябва да включите едно и също съдържание или описание няколко пъти. Включването на описанието е достатъчно лесно, просто трябва да копирате и поставите.
Но редактиране на тази информация? Може да е кошмар. Можете ли да си представите, че трябва да редактирате всяка отделна страница, където е информацията, за да не създавате нередности навсякъде! Но с новата функция на Notion – Synced Blocks – това не трябва да е кошмар.
Какво представляват синхронизираните блокове в Notion?
Различните типове съдържание, които можете да използвате в Notion, като текст, заглавия, списъци, бази данни, превключващи списъци и т.н., се наричат блокове. Синхронизираните блокове, както подсказва името, са блокове, които се синхронизират във всички ваши страници на Notion. Тези блокове се синхронизират и актуализират в реално време. Когато актуализирате информацията в един блок, тя се актуализира автоматично във всички синхронизирани блокове.
Преди това потребителите бяха открили сложен хак, известен като Global Blocks, за свързване на различни блокове в техните страници на Notion. Но както обикновено са хакове, това решение също беше смесица от разхвърляно и отнемащо време. Синхронизираните блокове са много по-елегантни и интуитивни. Може да им предстои още дълъг път, но дори в сегашната си форма те могат да променят играта.
Има много случаи, в които синхронизираните блокове могат да бъдат полезни. Можете да ги използвате в горни или долни колонтитули, за да включите информация за контакт или връзки за навигация в страниците, без да се притеснявате да ги актуализирате. Това е само един случай. Възможностите са безкрайни. Можете да ги използвате, за да включите мисията на вашата компания, дори да ги имате във вашите шаблонни блокове. Синхронизираните блокове могат да улеснят живота ви.
Как да създадете синхронизирани блокове в Notion
Има няколко начина за създаване на синхронизиран блок. Можете да ги създадете от нулата или да конвертирате съществуващи блокове в синхронизирани блокове. Синхронизираните блокове също могат да съществуват на една и съща страница или на различни страници и можете да включите толкова екземпляри, колкото искате.
Създаване на синхронизиран блок от нулата
За да създадете синхронизиран блок от нулата, щракнете върху бутона „+“ вляво от блоковете, за да създадете нов блок.
Можете също да въведете / на празен ред, вместо да щракнете върху „+“, за да създадете нов блок.
По какъвто и начин да сте създали блока, сега или превъртете надолу до „Разширени блокове“, или въведете синхронизирани блокове, за да го потърсите. Щракнете върху „Синхронизирани блокове“ от опциите или натиснете Enter, когато се маркира Синхронизирани блокове, за да създадете синхронизиран блок.
Синхронизираните блокове имат червен контур около тях, когато курсорът ви е върху тях, за да можете лесно да ги идентифицирате.
Създаване на синхронизиран блок от съществуващи блокове
Можете също да конвертирате съществуващ блок или няколко блока на вашата страница в синхронизиран блок.
Първо изберете блока или блоковете, които искате да конвертирате в синхронизирани блокове. Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете през блоковете, за да ги изберете. Уверете се, че сте избрали пълните блокове, а не вътрешното съдържание.
След това щракнете върху „Дръжка на блока“ (шест точки) вляво от блоковете.
Бакшиш: За да изберете единичен блок, можете също така просто да щракнете върху дръжката на блока.
Щракването върху дръжката на блока ще покаже меню. Отидете на „Превърни се“ от менюто.
Ще се отвори подменю. Изберете „Синхронизирани блокове“ от опциите.
Забележка: За да конвертирате единичен блок в синхронизиран блок, има друг бърз начин. Отидете в началото на блока и въведете /turnsync. Опцията за синхронизирани блокове ще се появи в предложенията; щракнете върху него. Вашият блок ще бъде преобразуван в синхронизиран блок.
Създаване на екземпляри на синхронизирани блокове
Синхронизираният блок, създаден по-горе, е оригиналният блок. Но целият смисъл на синхронизираните блокове е, че можете да имате няколко екземпляра на един и същи блок. Отново има множество начини за създаване на екземпляри на синхронизирани блокове във вашите страници на Notion.
Единственият недостатък е, че трябва да отворите един от синхронизираните блокове, за да го копирате на друга страница. За разлика от някои други платформи, не можете директно да изберете кой блок да вградите в новата страница от самата страница.
Копиране на синхронизиран блок
Когато вече сте създали синхронизиран блок, използвайки един от методите, дефинирани по-горе, е адски лесно да създадете повече екземпляри от него.
Отидете до синхронизирания блок и щракнете навсякъде в него. Допълнителни опции ще се появят над блока. Щракнете върху „Копиране и синхронизиране“ от тези опции.
След това отидете на страницата, в която искате да го поставите. Можете да го поставите на същата страница или друга страница в работното си пространство на Notion.
Синхронизиране на нормални блокове
Можете да създавате екземпляри за блокове, които все още не са синхронизирани блокове. Изберете блока или блоковете, които искате да синхронизирате с друга страница. Уверете се, че сте избрали пълните блокове, а не съдържанието в тях. След това ги копирайте с помощта на клавишна комбинация Ctrl/ Cmd + C.
Сега отидете на страницата и ги поставете с помощта на Ctrl/ Cmd + V. Ще се появят няколко опции. Изберете „Поставяне и синхронизиране“, за да синхронизирате блоковете.
Този, от който сте копирали, ще стане оригиналния синхронизиран блок, а новият ще стане синхронизиран екземпляр на блока.
Използване на синхронизирани блокове
Синхронизираните блокове ще имат червен контур около тях, за да можете лесно да ги идентифицирате на всяка страница. За да редактирате блок, можете да редактирате всеки негов екземпляр. Не е нужно непременно да редактирате оригинала и всички блокове ще бъдат редактирани.
Отидете на синхронизиран блок и също така ще можете да видите в колко още страници се появява същият блок. Над блока се появява опцията за „Редактиране в [n] други страници“.
Щракнете върху него и можете да видите пълни подробности за страниците, в които се появява блокът, и кой блок е оригиналът. Можете да щракнете върху тези връзки, за да отидете до която и да е от страниците.
Десинхронизиране на блоковете
Ами ако искате да редактирате един блок, но не искате тези промени да отразяват някъде другаде? Можете просто да го десинхронизирате от останалите блокове.
Отидете до блока, който искате да десинхронизирате, и щракнете върху менюто с три точки в горния десен ъгъл на блока.
След това щракнете върху „Десинхронизиране“ от менюто.
Ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение. Щракнете върху „Десинхронизиране“, за да потвърдите.
Ако искате да десинхронизирате всички блокове наведнъж, отидете на оригиналния блок. След това щракнете върху менюто с три точки и изберете „Десинхронизиране на всички“ от менюто.
На екрана ви ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение. Щракнете върху „Десинхронизиране на всички“ от подканата, за да продължите.
Изтриване на синхронизирани блокове
Можете също да изтриете всеки синхронизиран блок от страница, където вече не се нуждаете от него, без това да засегне други синхронизирани блокове. Но когато изтривате синхронизирани блокове, трябва да внимавате да изтриете целия блок. В противен случай, ако изтриете съдържанието в блока, докато то е синхронизирано с други блокове, в крайна сметка ще го изтриете от всички блокове.
За да изтриете блок, плъзнете и изберете целия блок и щракнете върху бутона „Изтриване“ от клавиатурата. Или щракнете върху менюто с три точки и изберете „Изтриване“ от менюто.
Това просто ще изтрие съответния екземпляр на синхронизирания блок.
Забележка: Ако изтриете оригиналния синхронизиран блок, той ще десинхронизира всички останали блокове, но няма да ги изтрие. Само оригиналният блок ще бъде изтрит.
Синхронизираните блокове в Notion могат да бъдат много полезни. Независимо дали създавате фирмено уики или база данни от знания, искате синхронизирани контролни списъци във вашето работно пространство или искате да включите заглавки и долни колонтитули, синхронизираните блокове са правилният начин.