Организирайте срещи на Webex, които са защитени по подразбиране
Докато хоствате онлайн срещи в приложения за видеоконферентна връзка като Cisco Webex, винаги е по-добре да активирате всички настройки, свързани със сигурността, за да предотвратите неоторизиран достъп. Най-често домакините ще защитят срещата си с парола и я предоставят само на конкретни хора, които искат да се присъединят към срещата. Друг най-добър метод за домакин на среща да предотврати присъединяването на нежелани хора към тяхната среща е да заключи срещата.
Как да заключите текуща среща на Webex
Отворете настолното приложение Cisco Webex Meetings на вашия компютър и влезте в акаунта си в Webex.
След като започнете срещата като домакин, щракнете върху иконата „Още опции“ (три точки) в долната част на приложението Webex Meetings.
Щракнете върху „Заключване на среща“ от списъка с опции в малкото изскачащо меню, показано на екрана ви. Сега вашата заседателна зала е заключена.
💡 Съвет: Можете също да заключите среща от опциите на менюто в настолното приложение Webex. Щракнете върху опцията „Среща“ в горната част на прозореца на Webex Meeting. След това изберете „Заключване на срещата“ от наличните опции.
Можете да проверите дали срещата е заключена чрез иконата „ключ“ в горния десен ъгъл на прозореца на срещата на Webex. Това показва, че срещата е заключена.
Как автоматично да заключите всички Webex Meeting по подразбиране
Webex ви позволява да зададете време за изчакване за автоматично заключване, за да заключите автоматично среща, след като тя започне. Например, ако зададете време за изчакване за автоматично заключване от 10 минути, тогава вашата заседателна зала ще бъде заключена 10 минути след началото на срещата.
За да активирате автоматично заключване, първо отворете Webex Web Portal в браузър и влезте с вашия акаунт в Webex.
След това от таблото за управление на Webex Meetings изберете „Предпочитания“ от левия панел на екрана.
Кликнете върху раздела „Моята лична стая“ от наличните опции на екрана с предпочитания.
От настройките на „Моята лична стая“ активирайте опцията „Автоматично заключване“, като поставите отметка в квадратчето до нея. След това използвайте бутона за падащо меню до „Автоматично заключване“, за да зададете времето за изчакване на автоматично заключване. Можете да зададете стойността за изчакване на „0“, ако искате всичките ви срещи незабавно да се заключат.
Накрая щракнете върху бутона „Запазване“, разположен в долната част на екрана „Моята лична стая“, за да запазите настройките си.
Всеки път, когато среща на Webex е заключена от хоста, не е възможно никой (дори ако има покана) да се присъедини към срещата, докато домакинът не им разреши или не отключи срещата.