За лесно сътрудничество с членовете на вашия екип
Може да има редица причини, поради които може да искате да споделите екрана на компютъра си с екипа си по време на среща. Може да бъде за демонстрации на продукти, обучение, сътрудничество, ангажиране и много други продуктивни цели. За щастие, ако използвате Microsoft Teams за настройване на онлайн срещи, споделянето на екрана ви с всички в срещата е процес с едно щракване.
Настройване на среща в Microsoft Teams
За да започнете, отворете приложението Microsoft Teams на вашия компютър или стартирайте teams.microsoft.com в уеб браузър и влезте с вашия акаунт.
Щракнете върху „Екипи“ в навигационния панел вляво.
След това изберете отбор от секцията „Вашите отбори“. Ако имате само едно време, то ще се избере автоматично, когато отворите менюто „Екипи“.
Сега започнете среща с избрания екип, като щракнете върху бутона „Запознайте се сега“ в долната част на екрана в десния панел. Това е един малък бутон до медийните бутони под полето „Започнете нов разговор...“ в долната част.
Добавете тема за срещата и натиснете бутона „Запознайте се сега“, за да започнете създаване на заседателна стая.
Поканете хора, които искате да добавите към срещата, от панела вдясно на екрана.
След като всички се присъединят и вие ги информирате за целта на срещата. Ще споделим екрана, за да можете да си сътрудничите или да проведете тренировка с екипа си.
Споделяне на екрана в среща на Microsoft Teams
Споделянето на екрана в среща на Microsoft Teams е лесно. На екрана за среща щракнете върху бутона „Споделяне“ в лентата с инструменти.
Меню за споделяне ще се отвори точно под лентата с инструменти. Ще видите „Desktop“, „Windows“, „Powerpoint“, „Whiteboard“ и няколко други опции в менюто за споделяне.
Избирането на опцията „Настолен плот“ ще сподели целия екран на вашия компютър с всички в срещата. Ако имате няколко дисплея, свързани към вашия компютър, те ще бъдат обозначени като „Екран №1“, „Екран №2“ и т.н. Можете да изберете кой екран на работния плот искате да споделите.
Ако искате да споделите само екрана на определен прозорец на програмата или раздел на браузъра, тогава опциите в секцията „Прозорец“ са мястото, където трябва да търсите.
Превъртете през списъка с отворени прозорци на вашия компютър в секцията „Прозорец“ и изберете този, който искате да споделите в срещата. За браузъри отвореният в момента раздел в браузъра ще се покаже в секцията „Прозорец“.
Забележка: Ако имате отворен различен раздел на браузъра в браузъра, превключете към правилния раздел в браузъра и отворете отново менюто за споделяне, за да опресните опциите на прозореца. Същото важи и за активния Windows. Ако сте отворили прозорец, след като сте отворили менюто „Споделяне“ в срещата на Teams, тогава ще трябва да затворите и отворите отново менюто Споделяне, за да обновите отворения Windows във вашата система.
Изборът на прозорец веднага ще го отвори и той ще бъде маркиран с дебела червена рамка, за да знаете, че се споделя.
Освен това споделеният ви екран ще се появи във вашата видео емисия вместо в емисията на камерата на вашия компютър на другите членове в срещата.
Ако в даден момент искате да дадете контрола над екрана си на друг човек в срещата, след това задръжте курсора на мишката си в горната част на екрана на вашия компютър. Ще се покаже лепкава лента с инструменти с опции за „Предаване на контрол“ на някой друг или „Спиране на представянето“ на екрана.
Лентата с инструменти се появява само когато използвате приложението Microsoft Teams на вашия компютър. Ако използвате Teams от уеб браузър, няма да го видите.
И накрая, когато сте готови и искате да спрете споделянето на екрана, след това се върнете в прозореца на Teams Meeting и щракнете върху иконата „Спиране на споделянето“ в лентата с инструменти.
Заключение
Настройването на среща и екран за споделяне в Microsoft Teams не е толкова интуитивно, колкото в Zoom Meetings. Въпреки това, Microsoft Teams е много неща. И след като се запознаете с различните опции, които предлага, ще се чувствате по-удобно да го използвате в сравнение с други инструменти за споделяне на екрана за онлайн срещи.