Изпратихте имейл, който не трябва да имате? Няма нужда да се притеснявате; Microsoft Outlook ще запази скриването ви.
Случвало ли ви се е да изпращате грешен имейл на някого и да чувствате, че светът ще свърши? Или дори не грешен, а просто непълен и сега си мислите, че ще изглеждате като пълен ибецил пред колегите си? Потребителите на Microsoft Outlook не трябва да се притесняват за тези шеги.
Microsoft Outlook има функция за извикване или замяна на вашия имейл и другият човек никога няма да трябва да разбере за злополука от ваша страна. Разбира се, има няколко прикрепени струни.
Кога можете да си спомните имейл
Функцията за изтегляне или замяна работи само когато другият човек не е отворил и не е прочел имейла ви. Прегледът на имейла в панела за четене не се брои. И можете да го използвате само ако и вие, и получателят имате имейл акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange в една и съща организация. Извикване/замяна е функция на Microsoft Exchange и не е налична за MAPI или POP акаунти.
Забележка: Функцията за извикване не е налична, ако вашата организация не я е активирала.
Как да извика имейл
Отворете приложението Outlook на вашия работен плот (то няма да работи с Outlook онлайн) и влезте във вашия акаунт в Microsoft 365. Преди да започнете да търсите този бутон за извикване, можете да разберете дали акаунтът ви отговаря на условията за използване на тази опция, ако не сте сигурни.
Отидете до опцията от менюто „Файл“ и кликнете върху нея.
Информацията за акаунта ще се отвори. Вижте, че типът на акаунта е „Microsoft Exchange“, а не MAPI или POP.
Ако това е акаунт в Microsoft Exchange и получателят също е на същата имейл система, можете да тръгнете. Щракнете върху бутона за връщане назад, за да се върнете в главния прозорец и отидете в папката „Изпратени“.
Отворете пощата, която искате да изтеглите. Щракнете двукратно върху него, за да го отворите. Едно щракване върху имейла, както обикновено правим, ще го отвори в прозореца за четене. Не можете да извикате имейла от панела за четене. Пощата ще се отвори в отделен прозорец. От раздела „Съобщение“ изберете „Действия“ и след това изберете „Извикване на това съобщение“ от падащото меню.
Ако не можете да намерите опцията „Действия“ в раздела „Съобщение“, или увеличете прозореца си до цял екран, тъй като някои опции изчезват в частичен прозорец, или вместо това превключете към раздела „Файл“.
От раздела Файл изберете „Информация“ от навигационното меню вляво.
След това щракнете върху опцията „Повторно изпращане или извикване“ и изберете „Извикване на това съобщение“ от падащото меню.
След като щракнете върху опцията Извикване (от който и да е раздел), ще се отвори диалогов прозорец и можете да изберете дали искате да изтеглите имейла изцяло или да го замените. Извикването на имейла ще го изтрие от входящата кутия на получателя, докато опцията за замяна ще изтрие предишната поща и ще я замени с новата.
Нека да разгледаме разликата между двете опции. За просто да извикате имейла, изберете опцията „Изтриване на непрочетени копия на това съобщение“.
Поставете отметка в опцията „Кажи ми дали извикването е успешно или неуспешно за всеки получател“, преди да извикате имейла. По този начин ще получите съобщение, което ще ви уведоми дали изтеглянето е било успешно. Поставете отметка в тази опция дали планирате да изтеглите или замените имейла, за да знаете състоянието на изтеглянето.
Сега щракнете върху OK. Това е всичко, което трябва да направите и съобщението ще бъде извикано, ако получателят не го е прочел.
За да замените имейла, изберете опцията „Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение“ и щракнете върху OK.
Outlook ще отвори оригиналния ви имейл в полето за създаване. Можете да го редактирате, за да отразява това, което искате да изпратите сега, и щракнете върху бутона „Изпращане“. Новият имейл ще замени предишния имейл във входящата кутия на получателя.
Ще получите известие, ако извикването на съобщението е успешно.
Какво се случва от страната на получателя?
Когато изтеглянето е успешно: Ако получателят не е прочел оригиналното съобщение, когато извикате/замените съобщението, оригиналното съобщение се изтрива и се заменя със съобщението за замяна (в случай, че има такова). Освен това получателят е информиран, че сте изтеглили съобщение.
Когато изтеглянето е неуспешно: И оригиналното, и съобщението за изтегляне са налични в папката на получателя. В случай, че получателят отвори оригиналното съобщение точно когато се обработва заявката за изтегляне, получателят ще бъде информиран, че сте се опитвали да изтеглите съобщението. Но оригиналното съобщение все още е налично в тяхната папка.
Независимо дали сте изпратили имейл с грешни факти или не са достатъчно, Microsoft Outlook ще бъде вашият спасител. Припомнете си съобщението с няколко щраквания и никой няма да бъде по-мъдър относно вашето объркване. Но не забравяйте, че трябва да действате бързо, тъй като след като получателят прочете вашата поща, няма да има смисъл.