Дръжте всички в екипа в течение с съобщения, актуализации на проекти и много други неща, като използвате RSS емисии в Microsoft Teams
Бизнесът бързо се придвижва към създаване на виртуална среда за служителите да работят от вкъщи с подходящи инструменти за комуникация и производителност. За да им помогнат, компании като Microsoft често добавят нови функции към своя софтуер за сътрудничество, Microsoft Teams.
Сред много инструменти за поддържане на всеки в екипа, Microsoft Teams предлага начин за добавяне на RSS емисии към екипен канал, така че всеки в екипа да получава актуализации на продукти, съобщения и много други неща, които могат да бъдат доставени със синдикиран канал на всички вътрешни или външни ресурси, които екипът може да използва.
За да започнете, отворете приложението Microsoft Teams Desktop или отидете до teams.microsoft.com в браузъра си и влезте в акаунта си. След това щракнете върху иконата „Приложения“, разположена вляво на главния екран на Teams.
Щракнете върху „Connectors“ в лявата част на екрана с приложения. След това от списъка с приложения, които се показват вдясно, превъртете малко надолу и кликнете върху приложението „RSS“, когато го видите.
В изскачащия диалогов прозорец на списъка с RSS приложението щракнете върху бутона „Добавяне към екип“.
След това изберете екипа/канала, към който трябва да добавите RSS емисия. Въведете името на канала в полето „Въведете име на екип или канал“ и изберете желания канал/екип от списъка с предложения, които се появяват под полето.
След като изберете канал, щракнете върху бутона „Настройване на конектор“, разположен в долния десен екран.
Накрая ще видите екрана на RSS конектора. Тук въведете име за вашата RSS емисия и в полето „Адрес“ посочете URL за RSS емисията, която искате да добавите към канала.
Можете също да зададете персонализирана честота за емисия. Ако това е емисия с важни съобщения, може да искате да го промените от 6 часа по подразбиране на честота на обобщаване от 15 минути. Това ще накара Microsoft Teams да проверява емисията на всеки 15 минути и да публикува актуализации в канала на екипа, когато има ново съдържание в емисията.
Щракнете върху бутона „Запазване“ в долната част на екрана на приложението RSS, когато конфигурирате опциите.
След това ще бъдете пренасочени към екрана „Connectors“. Ако искате да добавите още емисии към канала, щракнете върху бутона „Конфигуриране“ на следващия RSS и добавете друга емисия или щракнете върху бутона „Затваряне“, за да се върнете към главния екран на вашия Teams.
Чрез добавяне на RSS емисии към канал на Microsoft Teams, не само можете да спестите време от изпращане на имейли, но също така вашият екип може да се информира за най-новите разработки в компанията направо на екрана за публикации на Teams.