Възлагайте задачи на хората, така че всеки да знае за какво отговаря
Apple внася много промени в iOS 14, както големи, така и малки. Големите промени са тези, които привличат най-много внимание, но малките са също толкова важни – като новото допълнение към списъците с напомняния за iPhone.
Списъците с напомняния станаха много по-ефективни, което прави наистина лесно да се уверите, че нищо важно не се пренебрегва от никого, когато разделяте работата с други хора. iOS 14 вече ви позволява да задавате напомняния на хора, с които споделяте списъка, за различни задачи в списъка.
Имаше ограничения за това какво можете да правите със споделени списъци и това ги направи донякъде неефективни в среда за сътрудничество. Досега можехте да споделяте списъци с други хора, за да имат достъп до тях, но това беше всичко, което можехте да направите. Нямаше начин да им кажа за какви задачи отговарят или да им зададат напомняния. Но сега те могат да бъдат наистина съвместни.
Как да споделяте списък в напомняния
Ако досега сте избягвали споделените списъци, ето кратко описание как да ги използвате.
Първо, опцията за създаване на споделени списъци е достъпна само за напомняния в iCloud. Така че, ако не виждате опцията за него, уверете се, че iCloud for Reminders е включен в настройките.
За да го включите, отидете на настройките и докоснете вашата карта с име.
Сега отидете на iCloud.
В настройките на iCloud проверете дали превключвателят за „Напомняния“ е включен.
Сега отворете списъка, който искате да споделите с някого, и докоснете иконата „Още опции“ (три точки в кръг) в горния десен ъгъл на екрана.
Докоснете „Добавяне на хора“ от изскачащото меню.
Изберете как искате да изпратите поканата, за да се присъединят към списъка. Можете да изберете всеки носител за изпращане на връзката. Човекът ще трябва да приеме вашата покана. Освен това хората, с които споделяте списъка, трябва да са потребители на iCloud.
След като приемат поканата, те ще имат достъп до списъка и можете да преминете към следващата стъпка.
Как да разпределяте задачи на хора и да задавате напомняния
Потребителите на iOS 14 могат да задават задачи и да задават напомняния за хора в споделени списъци.
За да зададете бързо задача на някого, докоснете я. В горната част на клавиатурата ще се появи лента с инструменти, докоснете иконата „Хора“ върху нея.
Ще се появят имената на всички хора, които имат достъп до списъка; включва само хора, които са приели вашата покана, а не чакащи покани. Докоснете името на човека, за да му възложите задачата.
Можете също да зададете напомняне за други хора, така че те да бъдат напомняни да изпълнят задачите си на определена дата, час или място. Можете също да го настроите така, че известието за напомнянето да се получава, когато лицето изпраща съобщения до някого конкретно. Докоснете „i“ на задачата, за да зададете напомняне.
След това изберете кога искате известието за напомнянето да се показва от екрана „Подробности“.
Сега, без значение дали става въпрос за списък с хранителни стоки, планиране на парти или нещо друго, можете да бъдете сигурни, че хората, с които споделяте отговорностите, могат да знаят точно за кои задачи отговарят и да изпълнят задачите си навреме. Сега нищо от списъка ви няма да бъде пренебрегнато.