Използвайте новата функция за предложения за формули, за да попълвате автоматично формули в Google Sheets, като напишете знака „=“ в клетката.
Google въведе нова, интелигентна „функция за предложения за формули“ в Google Sheet, която улеснява работата с формули и функции и помага за по-бърз и по-лесен анализ на данни. Новата интелигентна, съобразена със съдържанието функция за предложения ще ви предложи формули и функции въз основа на данните, които сте въвели в електронната си таблица.
Тази функция е добавена към Google Таблици по подразбиране, но можете да я деактивирате по всяко време. За да използвате тази функция, всичко, което трябва да направите, е да започнете да пишете формула, Sheets ще ви покаже поредица от предложения за функции и формули въз основа на контекста на вашите данни. Нека видим как да използваме предложения за формула в Google Sheets с няколко примера.
Използване на предложения за интелигентни формули в Google Sheets
Google Таблици вече могат автоматично да предлагат формули, подобно на функцията за автоматично довършване, налична в Google Документи. Когато започнете да пишете формулата, като напишете знака „=“ в клетката, ще се появят предложения за формули, които могат да бъдат включени в електронна таблица с натискане на клавиш Tab или чрез щракване върху едно от предложенията.
Функцията за предложения за формули е обучена с технология за машинно обучение, за да прави интелигентни предложения за формули въз основа на данните, които сте въвели. Имайте предвид, че тази функция не работи с всеки вид данни, които сте въвели във вашите електронни таблици, тя може да прави предложения само ако разбира контекста и модела на данните.
Пример 1: СУМАЙТЕ диапазон от клетки, използвайки интелигентни предложения
Да предположим, че имате данните по-долу във вашата електронна таблица и искате да намерите общата цена на всички плодове. За това обикновено използвате функцията „SUM“, за да сумирате стойностите в диапазона B2:B10.
Но с функцията за интелигентно предложение не е нужно да въвеждате ръчно цялата формула. Всичко, което трябва да направите, е да въведете знак „=“ в клетката (B11) под диапазона от данни и след това листовете на Google ще ви покажат предложения.
Когато въведете „=“ в клетка B11, Google Sheets ще ви покаже списък с предложени формули и функции, както е показано по-долу. Както можете да видите, в предложенията се показват две формули за анализ на данни. Също така, не забравяйте да въведете знака „=“ в клетката в долната част на диапазона или до референтния/диапазон, който искате да използвате за изчисляване.
Сега искате да изчислите общата цена, за това ще ви е необходима формулата SUM.
За да изберете предложена формула, натиснете клавиша Tab на клавиатурата си или просто щракнете върху едно от предложенията. След като сте натиснали клавиша Tab, използвайте клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да изберете предложение, след което натиснете Enter, за да вмъкнете формулата. Тук избираме „=SUM(B2:B10)“.
Ако не искате предложенията, натиснете клавиша Esc или щракнете върху бутона „X“ в полето за предложения.
След като изберете формулата от предложенията, тя ще бъде вмъкната в клетката, но няма да бъде изпълнена. Сега можете да правите промени във вашата формула, ако желаете, като например промяна на параметри, диапазон и т.н. За да изпълните вмъкнатата формула, натиснете отново Enter.
Това ще изведе резултата и ще премине към следващата клетка.
Ако искате да работите без тези интелигентни предложения, можете да ги деактивирате по всяко време. Тази функция може да бъде деактивирана, като щракнете върху иконата „X“ в полето за предложения, което се показва, или като натиснете F10. Като алтернатива можете да изключите тази функция, като отидете в менюто „Инструменти“ и изберете „Активиране на предложенията за формули“ от Предпочитания.
Пример 2: Показване на максимална стойност от диапазон от клетки с интелигентни предложения
В предишния пример, тъй като въведохме диапазон от числа (сума на продажбите), Google Sheets лесно предположи, че вероятно искаме общата сума или средната стойност на числата и автоматично предложи и двете формули. Но какво ще стане, ако искаме да изчислим някои други изчисления? Достатъчно умно ли е да предлагате формули, различни от очевидните? Нека опитаме това умно предложение с друг пример.
В примера по-долу имаме списък с продавачите и техните продажби в две колони. Сега искаме да намерим коя е най-високата продажба в списъка. Нека видим дали можем да направим това с предложения за интелигентни формули.
Нека добавим етикет с име „Максимум“ в долната част на диапазона в клетка A14 и да видим дали Google Sheets може да разпознае етикета и да предложи формула според това, когато започнем да пишем.
Сега, когато въведем знака „=“ в клетката до етикета, в долната част на диапазона, Sheets е достатъчно интелигентен, за да разпознае етикета и диапазона от числа и да ни предложи не само „SUM“ и „AVERAGE“ ' формули, но също и функцията 'MAX' (която искаме).
След това натиснете клавиша TAB, за да изберете формулата MAX(), и натиснете Enter, за да приемете предложената формула.
След това натиснете отново Enter, за да изпълните формулата.
Сега имаме най-високата сума на продажбите (максимум) от списъка.
Тези предложения за формули могат да ви помогнат да пишете формули точно и да анализирате данните много по-бързо. Също така ни помага да избягваме грешки във формулите, които често допускаме, като изписваме неправилно синтаксиса, въвеждаме грешни аргументи или липсват запетая или скоби. Тази функция е наистина полезна за новите потребители на формули в Google Sheets и ги улеснява при работа с формули и функции.
Това е.