Най-доброто ръководство за използване на Zoom Chat
И така, най-накрая открихте, че има много повече за Zoom от просто видео срещи и сте започнали да използвате Zoom Chat, за да разширите хоризонтите си на комуникация. Чатът в Zoom е доста лесен за използване, но това, което виждате на пръв поглед, не е целият пакет.
Zoom Chat е пълен с функции, някои скрити дълбоко вътре, които не само новите потребители, но дори и много стари потребители в крайна сметка пренебрегват. Тази комбинация от съвети и трикове напълно ще промени вашето изживяване в чат в Zoom и ще останете да се чудите как изобщо сте се справяли без тях. Така че нека вървим напред!
Извадете прозореца си за чат с мащабиране
Нека започнем с най-простата, но една от най-полезните функции на Zoom Chat, особено когато сте напълно затрупани от работа и чатите с множество хора едновременно. В Zoom можете да извадите всеки чат и да го отворите в отделен прозорец. Така че можете да имате различни прозорци за чат, разпръснати на екрана си, вместо да се налага да се връщате напред-назад.
За да отворите чата с мащабиране, щракнете върху бутона „Отваряне в нов прозорец“ (квадратът със стрелка, излизащ) от лентата с инструменти в горната част на прозореца за чат, който съдържа името на получателя. Можете да го върнете обратно по същия начин.
Редактиране на съобщение
Тази малка гадинка е спасител, особено за хора, които в крайна сметка имат правописни грешки в почти всяко друго съобщение, което изпращат. Чатът в Zoom има удобен малък бутон за редактиране, поставен в менюто, който ви позволява да редактирате изпратените съобщения с пълна лекота. Получателят може да види, че сте редактирали съобщението, но не може да види оригиналното съобщение.
Отидете до съобщението, което искате да редактирате, и няколко опции ще се появят отдясно на съобщението, веднага щом курсорът започне да се задържа върху съобщението. Щракнете върху опцията „Още“ (три точки) и изберете „Редактиране“ от изскачащото меню. Редактирайте съобщението си и щракнете върху „запазване“, за да коригирате успешно тези грешки.
Активиране и споделяне на кодови фрагменти
Ако някога ви се е налагало да споделяте код в чат, трябва да знаете какво главоболие е, тъй като форматирането на кода се обърка напълно при съобщения. Е, не с Zoom Chat! Zoom Chat има специална функция, която ви позволява да изпращате всякакви кодови фрагменти, като просто ги копирате и поставите.
Първо, ще трябва да активирате кодови фрагменти за чата. Отидете на Настройки за мащабиране от главния екран на приложението, след което отворете настройките за „Чат“ от лентата за навигация вляво. Отметнете опцията за „Показване на бутона за фрагмент от кода“. Той записва промените автоматично.
И сега, когато се върнете в прозореца си за чат, този допълнителен бутон „Код“ ще ви очаква. Вече можете да използвате бутона „Код“, за да изпратите лесно всеки код през чата на Zoom. Ще трябва да изтеглите пакета с кодов фрагмент при първото използване на бутона.
Получавайте известия само за определени ключови думи в съобщение
В Zoom Chat можете да включите известия за съобщения, които съдържат конкретни ключови думи. Тази изключително иновативна функция може да ви бъде много удобна, когато трябва да филтрирате през целия ненужен шум, който може да се натрупа под формата на купища известия от всичките ви лични и групови чатове и да се уверите, че важните съобщения не се изгубват в постоянната вълна от съобщения.
За да включите известията за съобщения, съдържащи определени ключови думи, отидете в настройките на Zoom. След това под Настройки на чата превъртете надолу, за да отидете до опцията „Получаване на известия за“ и посочете ключовите думи. Можете да посочите колкото искате ключови думи и те също не са чувствителни към главни букви.
Запазете изображение в емоджи за многократна употреба
Напълно ще харесате този скрит скъпоценен камък на функция в Zoom Chat. Разделът за емоджи на чата ви позволява да добавяте изображения към него, което ги прави лесно достъпни за многократна употреба. Така че, ако има изображения, които трябва да споделяте често, този трик ще ви помогне да спестите доста време.
За да добавите изображение, отворете инструмента за избор на емоджи, като щракнете върху „усмихнато лице“ в полето за съобщение. Отидете на „Запазени емоджи“ (икона на сърце) и кликнете върху менюто „Редактиране“ в долния десен ъгъл и качете изображения от компютъра си, като щракнете върху бутона „Качване на емоджи“. Можете също така да добавяте изображения от телефона си по подобен начин, ако използвате приложението за телефон.
За да добавите бързо изображения от разговор, просто щракнете с десния бутон върху изображението и изберете „Добавяне към емоджи“ от наличните опции.
Направете екранна снимка и рисувайте върху нея директно в чата
Има моменти, когато трябва да изпратим екранни снимки на нашите колеги с инструкции над тях, или други моменти, когато просто искате да споделите бърз кадър с приятели и семейство, но отварянето на инструмент специално за тази цел изглежда като твърде много работа. Е, Zoom е помислил за всички тези малки неща за вас.
Чатът в Zoom не само предлага функцията за правене на екранна снимка директно от полето за съобщение, но можете също да рисувате върху изображенията, докато правите екранна снимка. Независимо дали трябва да рисувате фигури като стрелки, правоъгълници, кръгове, да пишете текст или да рисувате на ръка върху изображението, то вече има всички инструменти. Просто кликнете върху бутона „Екранна снимка“ в полето за съобщение и заснемете частта от екрана, която искате да изпратите.
Означете или закачете контакт
Това е по-малко трик и повече напомняне да обърнете внимание на тази функция, тъй като може да бъде доста полезна. Много потребители често пренебрегват тази функция поради нейната простота и все пак в нейната простота се крие нейната магия. Нашите служебни телефонни указатели често могат да бъдат наводнени с контакти, и особено контакти в Zoom, тъй като трябва да добавите хора като контакти, за да разговаряте с тях в Zoom.
За да подредите хаоса, който може да възникне от преливането на контакти, и да сте сигурни, че важните контакти, с които често се свързвате, са винаги на една ръка разстояние, можете да означите със звезда важни контакти. Контактите със звезда са закрепени в горната част на лявото навигационно меню на екрана за чат. За да поставите звезда на контакт, щракнете върху „стрелката“ до името на контакта в списъка за чат и изберете „Старт за този контакт“ от менюто.
Получавайте известия, когато контакт в Zoom е онлайн и е наличен за чат
Чакате някой да дойде онлайн, за да проведе важна дискусия с него? С Zoom Chat не е нужно да чакате. С тази изящна функция Zoom можете просто да включите известието, когато лицето се появи онлайн и е на разположение за чат, вместо да се налага да се взирате в екрана и да чакате малката точка до профила му да стане зелена.
За да включите известието, когато даден контакт се появи онлайн, щракнете върху бутона със стрелка до името на контакта в списъка за чат и щракнете върху опцията „Уведоми ме, когато е налице“ от менюто.
Споделяне на екрана в чат
Споделянето на вашия екран, когато сте на среща, е добре, но какво да кажем, когато чатите и веднага искате да споделите нещо на екрана, но не искате да се мъчите да започнете среща, изчакайте лицето да се присъедини към среща и след това започнете сесията за споделяне. Със сигурност има много стъпки, за да стигнете до просто нещо. Особено когато можете просто да споделите екрана си направо от чата. Това е вярно! Чатът в Zoom има функцията за споделяне на екрана направо от екрана за чат.
Уви, засега е достъпно само в приложението за iPhone и iPad, но се надяваме, че скоро ще бъде достъпно за всички платформи. Така че, ако използвате чата на Zoom от вашия iPhone или iPad, просто докоснете иконата „+“ вляво на полето за съобщение и изберете „Споделяне на екрана“ от куп опции, които се появяват.
Плъзнете и пуснете изображения в чат за споделяне
Въпреки че можете да изпращате изображения в чата, като ги качите от бутона „Файл“, има още по-бърз начин, който елиминира дори тези стъпки, спестявайки ви ценно време (дори няколко секунди се събират с течение на времето!)
Отворете папката на вашия компютър, където се намира изображението, и просто го плъзнете и пуснете в полето за съобщение в чата на Zoom, за да го изпратите директно на получателя.
Отговаряне на конкретно съобщение в чата
Чатът в Zoom има прекрасни малки функции, които може да не изглеждат важни на пръв поглед, но тяхното отсъствие ни кара да осъзнаем колко важни са те. Примерен пример, бутонът „Отговор“ за разговори. Без бутон за отговор чатовете могат да станат хаотични. Може дори да се наложи да копирате и поставите оригиналното съобщение, за да накарате другия да разбере за какво точно говорите.
Но не и с Zoom чат. Опцията за отговор ви позволява да отговаряте на всякакви съобщения в чата, като придава на разговорите изтънчен вид на нишка и улеснява проследяването на потока на разговора за всички, особено в груповите чатове. Отидете до съобщението, на което искате да отговорите, и щракнете върху бутона „Отговор“ от опциите, които се показват вдясно, когато задържите курсора на мишката върху съобщението.
Преместете съобщенията с нови отговори в долната част
Опцията за отговор на конкретно съобщение в Zoom Chat е страхотна функция, която позволява на потребителите да поддържат комуникацията рационализирана и разбираема. Но има проблем, който идва с него. Когато хората отговарят на стари съобщения, може да се превърне в болка във врата да превъртите докрай и да намерите оригиналното съобщение и новия отговор.
Но не е задължително да е главоболие. Zoom chat позволява на потребителите да променят настройките, така че съобщенията с нови отговори да се показват в долната част на екрана. Няма повече превъртане в търсене на оригиналното съобщение.
Отидете на настройките за мащабиране и отворете настройките за „Чат“ от навигационното меню вляво. Под секцията „Непрочетени съобщения“ изберете опцията за „Преместване на съобщения с нови отговори в долната част на чата“. Той ще ви подкани да рестартирате приложението Zoom, за да промените тази конкретна настройка и да приложите промените.
Скриване на визуализации на съобщения
Много важни комуникации се осъществяват през чат на Zoom и много от тях може да са много чувствителни. Ако имате опасения за сигурността на съобщенията и не искате хората да могат да надникнат във вашите съобщения, можете да деактивирате визуализациите на съобщенията в известията.
Отидете на вашите настройки и отворете настройки за чат. Превъртете надолу до самия дъно и премахнете отметката от опцията „Показване на визуализации на съобщенията“.
Изпратете GIF в Zoom Chat
GIF файловете се превърнаха в нещо като разрушител, когато става въпрос за чат, особено с по-млади хора. В интернет има перфектен GIF за всяка ситуация и те със сигурност правят чатите много по-забавни. Можете също да изпращате GIF файлове в чата на Zoom, но има вероятност да сте пренебрегвали опцията досега поради нейното разположение.
Бутонът GIF в чата на Zoom е достъпен от инструмента за избор на емоджи. Щракнете върху иконата „усмихнато лице“ в десния ъгъл на полето за съобщение и превключете от емоджи към GIF файлове, като щракнете върху опцията „GIF“.
Промяна на тона на кожата на емоджи
Докато сме по темата за емоджита, Zoom наистина предлага добре закръглено изживяване с всички функции, които бихте могли да поискате в платформа за чат. Не може да се отрече, че емоджитата са се превърнали в съществена част от нашата комуникационна рутина, но способността да ги персонализираме наистина надхвърля цялото преживяване от светските сфери.
В чата на Zoom можете лесно да промените тона на кожата за емоджитата, за да ги направите много по-лични. Кликнете върху усмивката в полето за съобщение, за да отворите инструмента за избор на емоджи и да промените цвета на емоджи от опцията „Тен на кожата“.
Изтриване на съобщение
Изпратихте грешно съобщение на някого и редактирането му просто няма да е достатъчно? не се тревожи Zoom ви е покрил. С този бърз съвет можете да изтриете съобщенията, които вече сте изпратили. Получателят няма да знае, че сте изтрили съобщението.
За да изтриете съобщението, щракнете върху опцията „Още“ (три точки) до съобщението в екрана за чат и изберете „Изтриване“ от контекстното меню.
Изтриване или изчистване на историята на чатовете
Много приложения за видео срещи на пазара в момента не предлагат опцията за изчистване на историята на чата на своите потребители, но не и Zoom. Ако трябва да изчистите историята на чатовете си, а имаме предвид само вашата (бутонът за изтриване за отделни съобщения изтрива съобщението за всички), можете лесно да го направите в чата в Zoom.
Опцията „Изчистване на историята на чата“ е достъпна от контекстното меню, което се появява след щракване върху стрелката до името на контакта в списъка за чат. Използвайте го, за да изчистите стари, остарели съобщения с един замах и да разчистите входящата си поща.
Преглед на всички изображения и файлове, споделени в Zoom Chat с всеки контакт
Търсите файл или изображение, споделено преди доста време, но се страхувате да превъртате безкрайно нагоре през старите чатове? Дори мисълта да превъртаме толкова много ни предизвиква безпокойство. Благодаря на Бог за този спасител. В чата в Zoom всички споделени файлове и изображения са достъпни от едно място, което прави невероятно лесно и без притеснение намирането на стари неща.
В прозореца за чат отидете на „Всички файлове“ от навигационното меню вляво, за да отворите всички файлове и изображения. Той дори показва съдържанието в две части: „Моите файлове“, което показва само файлове, споделени от вас, и „Всички файлове“, където можете да намерите всичко, независимо кой го е изпратил.
Означете или Запазете съобщения
Нека всички бъдем честни. Много съобщения в чатовете са просто неудобство. Те претрупват входящата ни кутия и удавят важни съобщения в тях. Необходимостта да се намери важно съобщение може бързо да се превърне в болка във врата, твърде разочароваща, за да се справи.
Ако някога сте били измъчвани от този проблем, просто ще харесате този малък съвет. В чата на Zoom можете да означите всички съобщения и да получите бърз достъп до тях отделно от менюто за навигация. За да означите важни съобщения, щракнете върху иконата „Още“ (три точки) до съобщението и изберете „Съобщение със звезда“ от менюто.
Форматиране на съобщения
Съобщенията в чата с мащабиране могат дори да бъдат форматирани, но има наистина голям шанс да пропуснат известието ви, тъй като са малко скрити. За да видите опциите за форматиране, въведете съобщението и след това маркирайте текста, който искате да форматирате. Веднага след като маркирате текста, ще се появят опции за форматиране. Можете да избирате от опции като получер, курсив, зачертаване или да създавате списъци с водещи символи, които да украсят вашия текст.
Споделяне или препращане на съобщения до други контакти
Чатът в Zoom също има функцията за препращане на съобщенията до вашите контакти. Разбира се, може да си мислите, че винаги можете да копирате/поставите съобщението, за да го изпратите на други хора. Защо има нужда от допълнителен бутон? Разбира се, бихте могли да направите това, но защо бихте искали сега, след като знаете, че има специална опция за споделяне. Имам предвид кой дори обича да плъзга пръстите си, за да подчертае текста, за да можете да го копирате. И ако това е дълго съобщение, уви! Каква неприятност.
Просто щракнете върху опцията „Още“, изберете опцията „Споделяне на съобщение“ от менюто и я препратете на вашите контакти. Ще сте готови до момента, в който сте избрали съобщението, за да го копирате.
Маркирайте съобщение като непрочетено
Ако сте отворили съобщение, когато не сте имали време да се справите с него, и сега се притеснявате, че ще забравите да отговорите на него по-късно, има лесен начин да зададете визуално напомняне за себе си. Просто маркирайте съобщението като непрочетено и непрочетеното предупреждение ще ви напомни да се върнете към него. Маркирането на съобщение като непрочетено е само за ваша полза.
За да маркирате съобщението като непрочетено, щракнете върху опцията „Още“ (три точки) до съобщението и изберете „Маркиране като непрочетено“ от контекстното меню.
Блокиране на контакт в Zoom
Ако някой контакт в Zoom ви досажда и премахването им от списъка ви с контакти просто не го отрязва (в края на краищата те все още могат да ви преследват с повтарящи се заявки), можете просто да продължите и да ги блокирате. Блокираните контакти не могат да се свързват с вас под никаква форма.
Отидете до контакта, който искате да блокирате, в списъка с контакти вляво от чатовете, щракнете върху стрелката, за да разширите менюто, и изберете „Блокиране на контакт“ от списъка с опции. Прав ти път!
Започнете видео или аудио среща
Можете дори да започнете аудио или видео среща с контакт от чата, без да се налага да се притеснявате да ги каните. Кликнете върху бутона „видео“ на камерата в горната част на прозореца за чат, за да започнете видео среща с тях.
За да започнете аудио среща, щракнете върху стрелката до иконата на камерата и премахнете отметката от опцията „Среща с видео“. Камерата ще бъде деактивирана. Сега кликнете върху иконата на камерата, за да започнете аудио среща.
Търсете в чата
Полето за търсене, което виждате в горната част на клиента Zoom, независимо къде се намирате в Zoom, е доста ценен имот. Можете да го използвате за търсене на хора или файлове, но най-важното е съобщения в чатовете на Zoom. Без значение колко старо съобщение искате да намерите, можете да го направите от полето за търсене. Можете също да приложите филтри към резултатите от търсенето, за да рационализирате резултатите допълнително, като показване на резултати само от един чат или съобщения, изпратени от конкретен човек и т.н.
Просто въведете ключовата дума в полето за търсене и кликнете върху „Търсене в съобщения за“ от опциите, които се показват под полето за търсене.
Скриване и показване на чат в Zoom
Ако не искате да изтриете разговор, но също така не искате да ви пречи, можете вместо това да скриете чата и да го прогоните от списъците си за чат. За да скриете чат, щракнете върху бутона със стрелка до името на контакта и изберете „Скриване на този чат“ от менюто. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + W за да го скриете, когато чатът е отворен.
Чатът ще се покаже, когато получите съобщение от този контакт. Или можете също да го покажете по всяко време, като отидете на списъка си с контакти в раздела „Контакти“. Изберете контакта, който сте скрили, и кликнете върху бутона „Чат“ до името му, за да изведете чата. Той ще остане нескрит, докато не изберете да го скриете отново.
Деактивирайте визуализацията на връзката
Чатът в Zoom ви дава много контрол дори над най-малките аспекти на вашето преживяване. Помислете за визуализации на връзки. По подразбиране визуализацията на връзките е включена за всички връзки, които изпращате или получавате в чата. Но ако това е нещо, което не е във вашата алея, можете да ги изключите по всяко време.
Отидете на настройките и отворете настройките „Чат“ от навигационното меню вляво. След това премахнете отметката от опцията за „Включване на визуализация на връзката“. Визуализациите за всички връзки, независимо дали сте ги изпратили или получили, ще бъдат незабавно деактивирани.
Изберете и споделете няколко снимки наведнъж
Ако трябва да споделите снимки в чат на Zoom, това е най-лесното нещо.Но знаете ли, че дори можете да изпращате няколко снимки наведнъж в чата на Zoom? Независимо дали използвате приложението на телефона или настолния си компютър, изпращането на множество снимки е лесно, но нещо, което може да не сте обмислили и вместо това се наранявате, като ги изпращате една по една.
Когато изпращате снимки от настолния клиент, можете да плъзнете и пуснете няколко снимки наведнъж и всичко ще свърши за миг. За приложението за телефон докоснете иконата „+“ отляво на полето за съобщение и изберете опцията „Албум за снимки“. Вашата фотогалерия ще се отвори и можете да изпратите до 9 снимки наведнъж.
Чатът в Zoom е пълен с функции, които със сигурност ще направят живота ви по-лесен и ще ви спестят от потенциални главоболия и тонове време, ако ги използвате в целия им блясък. Със силата на всички тези функции на ваше разположение, вие ще използвате Zoom чат като професионалист за нула време.