Така вашите колеги могат да оставят важни съобщения, когато не можете да приемете обаждане
Microsoft Teams наистина е едно от най-добрите приложения за сътрудничество в работния поток. Той предоставя толкова много функции, за да го превърне в цялостно изживяване за потребителите. Можете не само да се свържете с колеги с обаждания в Microsoft Teams, но и да настроите гласова поща, за да позволите на хората да оставят съобщения, когато не можете да приемете обаждането.
За да настроите гласовата си поща, отворете настолния клиент на Microsoft Teams или уеб приложението и влезте в акаунта си. След това щракнете върху иконата „Профил“ от дясната страна на заглавната лента и изберете „Настройки“ от менюто с опции.
От екрана „Настройки“ на Microsoft Teams щракнете върху „Обаждания“ от лявата страна на прозореца.
След това под опциите „Правила за отговаряне на повиквания“ вдясно ще видите „Обаждания ми звънят“, както е избрано по подразбиране. Под това, за „Ако няма отговор“, уверете се, че опцията е зададена на „Гласова поща“. По принцип гласовата поща е включена, когато се присъедините към Microsoft Teams.
Ако не е, щракнете върху падащото меню и изберете „Гласова поща“ от опциите. Също така изберете времето, за което звънят повиквания, преди да пренасочите обаждащия се към гласовата поща.
Потребителите могат също да променят настройката, така че всички обаждания директно да отиват в гласовата поща, без дори да звънят. Изберете опцията „Пренасочване на моите повиквания“ под правилата за отговаряне на повиквания.
Сега щракнете върху „Конфигуриране на гласова поща“, за да настроите други настройки, свързани с гласовата поща, като поздравително съобщение, език и правила за отговаряне на повиквания.
Можете да запишете съобщение, което ще се възпроизвежда всеки път, когато някой достигне до гласовата ви поща. Кликнете върху „Запис на поздрав“, за да запишете съобщението.
Можете също да изберете да не записвате съобщение. Microsoft Teams вече има автоматизирано гласово съобщение за вашата гласова поща.
Ако искате да зададете персонализирано съобщение, но не искате да го запишете, има още една опция в Teams. Използвайте „Персонализиран поздрав за преобразуване на говор“, за да въведете текста, който искате да каже съобщението в секцията „Вашият персонализиран поздрав“, и автоматичен глас ще възпроизведе това съобщение вместо вас.
Забележка: Това съобщение се отменя, ако сте записали поздрав.
Потребителите могат също да конфигурират настройките за това какви опции ще има обаждащият се при пренасочване към вашата гласова поща. Щракнете върху падащото меню под „Правила за отговор на повикване“, за да разширите опциите и изберете една от наличните опции като „Позволете на обаждащия се да запише съобщение“.
Можете също да изберете езика по подразбиране, на който ще бъде възпроизведен вашият поздрав. Щракнете върху падащото меню под „Език за поздрав“, за да изберете езика.
Когато избирате персонализиран поздрав за преобразуване на текст в говор, можете също да зададете допълнителен поздрав „Извън офиса“. Въведете съобщението в текстовото поле под поздрава „извън офиса“.
След това изберете кога искате съобщението да се възпроизвежда. След като конфигурирате всички настройки, щракнете върху „OK“, за да запазите настройките си и гласовата ви поща ще бъде настроена, както искате.
Microsoft Teams ви позволява да настроите гласова поща, където хората, които ви се обаждат, могат да оставят съобщения, когато не сте на разположение. Можете да настроите и конфигурирате гласовата поща според вашите предпочитания от различни налични опции. Получените гласови съобщения и техните преписи са достъпни на екрана за повиквания.