Научете се да изпращате защитени с парола имейли с ProtonMail и Tutanota, двете най-добри безплатни услуги, които предлагат защита с парола за имейли.
Може би всички в даден момент сме искали да споделим защитен с парола имейл, но функцията все още не е добавена към основните имейл услуги. И така, какви са вашите възможности? В мрежата има множество платформи, които позволяват на потребителя да изпраща безплатно имейл, защитен с парола. В тази статия ще разгледаме различните опции, които имате.
Но преди да се задълбочим в това, трябва да разберете важността на защитените с парола имейли. Когато изпратите имейл до друг потребител, сървърът може да го прочете и се изпраща известие на всички устройства, на които сте влезли с този идентификатор, дори ако е заключен. Всеки, който стои до вас, може да разгледа съдържанието или ако оставите устройството си отключено, може дори да провери цялото съдържание заедно с прикачените файлове.
Ето защо, ако имате някаква поверителна информация или файл за споделяне, защитата на имейла с парола трябва да бъде вашият подход. Също така, когато създавате парола, опитайте се да я запазите защитена и винаги добавяйте намек, за да можете да си припомните паролата, в случай че я забравите.
Изпращане на защитени с парола имейли с помощта на ProtonMail
ProtonMail е една от имейл услугите, които предлагат „Защита с парола“, достъпна в мрежата. Той е доста лесен за използване и предлага ясен интерфейс, подобно на други платформи. С ProtonMail имате възможност както за криптиране на имейл, така и за добавяне на защита с парола. Също така, функцията не е ограничена само до платформата, но можете да изпращате имейли до потребители и на други имейл услуги.
Първо, трябва да създадете акаунт в ProtonMail на protonmail.com. Процесът е прост и не се изисква да въвеждате никаква лична информация като имейл акаунт или телефонен номер.
След като създадете акаунт, влезте в таблото за управление на ProtonMail и щракнете върху иконата „Напиши“ близо до горния ляв ъгъл, за да отворите прозореца „Ново съобщение“.
В полето за ново съобщение въведете имейл адреса на получателя в секцията „До“ и темата (по избор) в полето под него. Сега можете да въведете съдържанието на имейла и да прикачите файлове към него. ProtonMail също така предлага опцията за промяна на „Времето на изтичане“ за имейл. Настройката по подразбиране е 28 дни за имейли, изпратени до потребители, които не са на ProtonMail. За да го промените, щракнете върху иконата „Време на изтичане“, която наподобява пясъчен часовник.
Щракнете върху всяко от полетата и изберете желаната опция от падащото меню. След като промените времето на изтичане, щракнете върху „Задаване“ в долната част, за да приложите промените.
Следващата част е да добавим парола към имейла, което е единствената цел, поради която сме тук. За да добавите парола, щракнете върху иконата „Шифроване“, която наподобява ключалка.
Въведете паролата в полетата за парола и след това подсказката за паролата (която е по избор). Това е намекът, който идва на помощ, когато забравите паролата, така че винаги й обръщайте внимание и измисляйте нещо подходящо. След като попълните всички полета, кликнете върху „Задаване“.
След като сте настроили криптиране на парола и времето на изтичане на пощата, остава само да я изпратите. Кликнете върху „Изпращане“ долу вдясно, за да изпратите имейла.
Отваряне на защитен с парола имейл в ProtonMail
След като натиснете бутона „Изпращане“, получателят ще получи имейл, който показва вашия ProtonMail ID, подсказка за парола и времето на изтичане. За да види съдържанието, потребителят ще трябва да щракне върху „Преглед на защитено съобщение“ в центъра.
Сега получателят трябва да въведе паролата, която сте задали по-рано за имейла, и след това да щракне върху „ДЕКРИПТИРАНЕ“.
Имейлът вече ще се вижда заедно с опцията за отговор на него близо до горния десен ъгъл. Имейлите, споделени между вас двамата, ще се показват като нишка, но не забравяйте, че трябва да задавате парола всеки път, когато изпращате имейл, дори когато отговаряте в нишка.
Изпращане на защитени с парола имейли с помощта на Tutanota
Tutanota е друга популярна имейл услуга, която предлага защита с парола. Интерфейсът и опциите за криптиране са почти еднакви, но Tutanota не ви позволява да променяте времето на изтичане на имейла. Това може да се окаже недостатък за мнозина. Така че, когато изпратите някой имейл с помощта на Tutanota, те получават връзка за проверка на съдържанието, която автоматично изтича, когато друг имейл бъде изпратен до същия идентификатор.
Предимство на преминаването с Tutanota е, че не показва темата на имейла, преди да бъде потвърдена самоличността на получателя, което не беше случаят с ProtonMail. Познаването на тези плюсове и минуси ще ви помогне да решите коя да изберете от двете услуги.
Първо, от вас се изисква да създадете акаунт в Tutanota на адрес tutanota.com/signup. При създаване на акаунт не се иска никаква лична информация, какъвто беше случаят с ProtonMail. След като създадете акаунт, ще се покаже код за възстановяване, който ще се използва за нулиране на акаунта ви, в случай че забравите паролата, следователно, запазете кода за възстановяване.
След като сте се регистрирали и сте влезли, щракнете върху иконата „Нов имейл“ в горния ляв ъгъл, за да изготвите нов имейл в Tutanota.
След това въведете имейл адреса на получателя в полето под „До“. Веднага след като го въведете, се появява текстовото поле за парола, където можете да зададете парола за имейла. Tutanota също така показва силата на паролата с помощта на лента под секцията за парола. Сега въведете темата и съдържанието в съответния раздел. След като изготвите пълния имейл и зададете парола за него, щракнете върху „Изпращане“ в горния десен ъгъл на прозореца.
Отваряне на защитен с парола имейл в Tutanota
След като изпратите на някого криптиран имейл с Tutanota, той ще получи такъв с връзката към действителния имейл. Кликнете върху връзката в получената поща, за да видите оригиналния криптиран имейл.
Веднага щом потребителят щракне върху връзката, от него ще се изисква да въведе паролата, която е била зададена по-рано, и след това да щракне върху „Показване на криптирана пощенска кутия“.
Ще се отвори пощенската кутия на Tutanota, където ще бъдат видими всички имейли, изпратени от вас до получателя. Освен това, за да отговорите на имейла, просто щракнете върху иконата „Отговор“ близо до горния десен ъгъл.
Вече имате доста разбиране за цялата концепция на защитените с парола имейли, тяхното значение, имейл услугите, които предлагат това, както и предимствата и недостатъците на тези, обсъдени тук. И така, наистина ли мислите, че това е всичко, с което трябва да сте наясно? Нека не забравяме, че в имейл, защитен с парола, споделянето на паролата с получателя е също толкова важно. Всяко пропуск в тази стъпка отрича всички усилия, които сме положили по-рано, за да подобрим сигурността.
Когато споделяте паролата, уверете се, че използвате защитени средства и че лицето, за което е предназначена, знае само за нея. Можете да кажете на получателя лично, чрез шифровано гласово повикване от край до край или чрез саморазрушително съобщение в услуга за съобщения. Това ще даде справедлива представа за концепцията и след това можете лесно да изберете лесно достъпна защитена опция за споделяне на паролата.