Можете да конвертирате файлове на Excel в Google Sheets, като импортирате файл на Excel, като го отворите в Google Drive или докато качвате в Google Drive.
Microsoft Excel е водещото приложение за електронни таблици в света от дълго време. Но безплатният аналог на Google Excel, Google Sheets, се превърна в много популярна алтернатива на скъпия Microsoft Excel. Не само е безплатно, но също така е лесно достъпно отвсякъде, от всеки компютър – всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка.
Въпреки че Excel е по-напреднал и по-способен от Google Таблици, когато става въпрос за споделяне и сътрудничество на електронните таблици, Google sheets побеждава Excel.
Ако искате да мигрирате към Google Workspace от Excel и искате да прехвърлите някои от вашите електронни таблици на Excel в Google Sheets, можете да направите това по няколко начина. В този урок ще обясним няколко метода за конвертиране на Excel файлове в Google Sheets.
Преобразувайте Excel в Google Sheets чрез импортиране на файл на Excel
Ако искате да конвертирате електронната си таблица на Excel в Google Sheets автоматично, можете да импортирате съдържанието на excel файла директно в таблиците на Google. Този метод е наистина полезен, когато искате да добавите файл на Excel към съществуваща електронна таблица в Google Таблици. Ето стъпка по стъпка инструкции:
Първо отворете Google Таблици и влезте с вашите идентификационни данни. След това отворете нова празна електронна таблица или съществуващ документ, в който искате да добавите съдържанието на Excel.
В документа на Google Sheet отидете в менюто „Файл“ и щракнете върху опцията „Импортиране“.
В диалоговия прозорец за импортиране на файл изберете раздела „Качване“.
Ще видите поле за плъзгане и пускане. Тук можете да плъзнете и пуснете своя файл на excel (.xls или .xlsx) или да кликнете върху бутона „Изберете файл от вашия компютър“.
Това ще отвори прозореца за избор на файлове. При това отидете до документа, който искате да конвертирате на вашия компютър, и го изберете. След това щракнете върху „Отваряне“, за да импортирате файла.
След като качването приключи, ще видите друг диалогов прозорец за импортиране на файл, както е показано по-долу. Тук изберете как искате да бъде импортиран вашият Excel файл.
Щракнете върху падащото меню „Импортиране на местоположение“ и изберете опция.
Можете да замените текущата електронна таблица с импортирания файл, да импортирате файла в нова електронна таблица или да импортирате файла в нов лист в текущия документ. След това кликнете върху бутона „Импортиране на данни“.
Това автоматично ще преобразува файла на Excel и ще го отвори в Google Sheets.
Проблеми с конвертирането на Excel в Google Sheets
Макар че е страхотно, че можете да конвертирате документи на Excel в листове на Google, но все още има ограничения в листовете на Google. Когато конвертирате файла на Excel, ще загубите някои функции и ще се сблъскате с някои проблеми, свързани със съвместимостта.
- Макросите няма да работят в Google Таблици.
- Google Таблици не импортират файлове, защитени с парола.
- Той не поддържа функциите Power Query и Power Pivot.
- Той не поддържа някои формати на Excel.
- Някои формули на Excel не са съвместими с Google Sheets.
Преобразувайте Excel в Google Sheets, като отворите в Google Drive
Друг метод за конвертиране на файлове на Excel в Google Sheets е чрез качване на файла на Excel в Google Drive и след това да ги запишете като Google Sheets. Ето как да направите това:
Първо отворете Google Drive в браузъра си. Щракнете върху бутона „Ново“ в горния ляв ъгъл на прозореца и след това изберете „Качване на файл“ от падащото меню.
Намерете и изберете файла, който искате да качите, и след това щракнете върху „Отваряне“.
След като файлът е качен, щракнете с десния бутон върху файла, отидете на „Отваряне с“ и изберете опцията „Google Таблици“.
Това ще отвори файла на Excel в Google Таблици като документ за редактиране. Но файлът все още е във файлов формат на Excel. Можете да забележите значката „.xlsx“ в края на името на файла в Excel, което означава, че файлът все още е във формат на Excel.
По този начин все още можете да редактирате документа, но да го запазите във формат на Excel и всички промени ще бъдат запазени в оригиналния файл на Excel.
Но ако искате да конвертирате файла на Excel в Google Sheets, щракнете върху менюто „Файл“ и изберете опцията „Запазване като Google Sheets“.
Сега файлът на Excel ще бъде преобразуван в Google Sheet и ще бъде запазен като отделен файл. И всички промени, които правите в този нов файл на Google Таблици, няма да засегнат оригиналния файл на Excel.
Можете да различите и двата файла, като погледнете иконата пред имената на файловете. Файловете на Excel имат „X“, докато Google Sheets имат две кръстосани линии (символ кръст).
Преобразувайте Excel в Google Sheets, докато качвате в Google Drive
Горните методи са страхотни, ако имате само няколко файла за конвертиране. Ами ако имате стотици файлове за конвертиране в Google Таблици? Правейки го един по един ще отнеме много време, за да се преобразуват всички от тях.
Вместо това можете да настроите своя Google Диск да преобразува автоматично всички бъдещи качвания на файлове на Excel във формат Google Sheet. В Google Таблици можете да настроите да конвертирате тези файлове автоматично по време на качване. Можете да настроите това, като следвате тези стъпки:
Първо отворете началната страница на Google Drive и влезте с вашия акаунт в Google. След това щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата и изберете „Настройки“.
В диалоговия прозорец Настройки отидете на секцията „Общи“ в левия панел.
В секцията „Общи“ поставете отметка в квадратчето „Конвертиране на качени файлове във формат на редактор на Google Документи“ до „Конвертиране на качвания“ и щракнете върху „Готово“.
Сега, когато качвате един или няколко файла Excel файлове в Google Drive, те автоматично ще бъдат преобразувани във формата на Google Sheets.
Експортирайте Google Sheets обратно в Excel
Докато работите в Google Sheets, някои от вашите колеги може да все още работят в Microsoft Excel. Ако ще им изпратите електронната си таблица в Google, трябва да конвертирате файла обратно във файлов формат на Excel. Освен това е доста лесно.
Първо отворете файла на Google Sheets, който искате да конвертирате в лист на Excel. Отидете в менюто „Файл“, щракнете върху „Изтегляне“ и изберете „Microsoft Excel (.xls)“.
Имате и опции за изтегляне на вашия файл в PDF, CSV, XLS, HTML формати и др.
В прозореца Запиши като променете името на файла, ако желаете, и запишете файла си обратно във файлов формат на Excel (.xls). Това е всичко, сега можете да споделите своя файл на Excel.
Ако искате да конвертирате файла си директно от Google Drive, щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Изтегляне“.
Той автоматично ще бъде преобразуван във формат на Excel.